5 hábitos comunes de los directores ejecutivos de empresas emergentes eficaces

Si bien puede que no haya un CEO típico, existen hábitos comunes que comparten los CEO efectivos que pueden ayudar a todos los profesionales a administrar mejor su día y hacer su trabajo.

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Los directores ejecutivos tienen una abrumadora cantidad de trabajo en sus placas. Siempre están pensando en el “panorama general” mientras se mantienen en curso con su visión. Según un estudio realizado por Harvard Business Review (HBR), en promedio, los directores ejecutivos trabajan alrededor de 9,7 horas al día, con un total de alrededor de 62,5 horas a la semana.

Esas largas horas tienen sentido ya que los directores ejecutivos administran productos, flujo de caja y equipos mientras mantienen a raya el caos potencial. Los mejores directores ejecutivos han creado hábitos para ayudarlos a administrar mejor su tiempo, establecer expectativas y comunicarse de manera efectiva. Si bien puede que no haya un día de trabajo típico o un CEO típico, existen hábitos comunes que comparten los CEO efectivos que pueden ayudar a todos los profesionales a administrar mejor su día y hacer el trabajo.

1. Organice un horario y cumpla

No existe un horario o jornada laboral regular para los directores ejecutivos y, a menudo, no existe en la vida diaria de nadie. Sin embargo, las investigaciones muestran que mantener un horario regular puede aumentar la productividad, reducir el estrés y aumentar la eficiencia.

Los directores ejecutivos suelen crear horarios diarios, semanales y mensuales a los que se adhieren sin importar las circunstancias. Cumplir con los planes a corto y largo plazo ayuda a organizar la vida laboral de un CEO para garantizar que todo esté completo, sea competente y se entregue a tiempo.

Para crear un horario organizado, establezca un horario por horas para evitar distracciones o tareas aleatorias que interrumpan los planes establecidos. Considere bloquear el tiempo en su calendario como "no molestar" para hacer un trabajo profundo y poner descansos programados en su calendario para tener tiempo para reflexionar y relajarse.

Los horarios pueden incluso estar fuera de la oficina, ya que un horario de sueño y un horario de comidas regulares pueden ayudarlo a concentrarse mejor y tener más energía.

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2. Compartimentar las diferentes necesidades de la empresa

Los directores ejecutivos también tienen el hábito de categorizar las necesidades de su empresa, dividiendo toda la organización en cada departamento para abordar sus necesidades una por una. El proceso puede parecer largo, pero efectivamente hace el trabajo sin un dolor de cabeza del tamaño de una montaña.

Los CEO de startups influyentes se enfocan con éxito en áreas comerciales específicas, y reservan tiempo para discusiones para el desarrollo de productos, la formación de equipos y los resultados financieros. Si un CEO prefiere o quiere un método más sencillo, algunos optan por dividir en compartimentos las necesidades de la empresa durante el día para no "postergar" las necesidades que se satisfacen o dejar que suceda todo al mismo tiempo. Esta compartimentación permite que los directores ejecutivos realicen tareas sin sentirse abrumados por todas las actividades que deben realizarse.

Considere la posibilidad de compartimentar las tareas de la oficina y del hogar. Reserve tiempo para realizar diferentes actividades, como limpiar, cocinar y comprar, de modo que no se estrese por todas las actividades que deben realizarse. Además, cuando trabaje en la oficina, puede ser útil dividir su vida personal en su vida laboral para que pueda ser más eficiente en ambas.

3. Realice proyectos de trabajo importantes por la mañana.

Las mañanas, cuando la mayoría se siente con los ojos brillantes y la cola tupida, es el mejor momento para trabajar en proyectos comerciales importantes, como artículos generales. Reserve la tarde para cosas como reuniones, llamadas telefónicas y archivos.

La ciencia ha demostrado que las habilidades cognitivas suben y bajan durante ese día , por lo que los mejores directores ejecutivos entienden que hay un momento clave para realizar determinadas tareas. Lo mejor es alcanzar las metas y terminar planes bien establecidos antes de la hora del almuerzo. La clave es maximizar el tiempo para cualquier trabajo comercial vital durante las horas de la mañana.

Para asegurarse de que esto se convierta en un hábito, se requiere una evaluación de los calendarios para ver si cada actividad se incluye en sus tareas rutinarias o en las categorías de tareas pendientes. A partir de ahí, los directores ejecutivos pueden evaluar si una actividad tiene un propósito importante o es simplemente un hábito de la empresa.

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4. Dedique tiempo a la vida personal.

Aunque los directores ejecutivos de empresas emergentes pueden trabajar como robots, no lo son. También necesitan tiempo para satisfacer sus necesidades personales, conectarse con sus familias y celebrar la vida.

Para muchos directores ejecutivos, la puesta en marcha es esencial, razón por la cual se dedica tanto tiempo y energía. Sin embargo, no es lo que se encuentra en la parte superior de su lista de prioridades. Para la mayoría de los directores ejecutivos, todo se reduce a pasar tiempo con la familia. Disfrutar de los momentos con los niños, la pareja, los padres y los amigos es vital para reponer a un CEO agotado.

Muchos directores ejecutivos de empresas emergentes de éxito se aseguran de que el "tiempo en familia" sea parte de sus ocupadas agendas al bloquearles el tiempo a diario. Un estudio realizado por HBR mostró que la mayoría de los directores ejecutivos se han vuelto muy disciplinados a la hora de pasar tiempo con su familia durante las horas que están despiertos y no trabajan.

Algunas formas en las que puede hacer tiempo para su vida personal incluyen apagar el teléfono durante el tiempo en familia, utilizar la función de no molestar para limitar las notificaciones y establecer límites. Cuando se sienta agotado o abrumado, todo profesional debe tomarse un tiempo para tomarse un tiempo personal y disfrutar el tiempo que pasan con los demás o trabajando en un pasatiempo. Además, simplemente pasar tiempo en la naturaleza puede reducir el estrés e inspirar creatividad.

5. Programa tiempo para descansar y reflexionar.

Dirigir una empresa saludable requiere tiempo para el descanso y la reflexión. Un hábito que eligen los directores ejecutivos es reservar una hora cada día o elegir un día a la semana para estar a solas. Harvard Business Review informó que, en promedio, la mayoría de los directores ejecutivos reciben alrededor de 6,9 horas de sueño cada noche y que dedican aproximadamente 45 minutos al día a un régimen de ejercicio.

Durante este tiempo de descanso y reflexión, los directores ejecutivos pueden reflexionar sobre el día o la semana, meditar, llevar un diario, hacer ejercicio y relajarse. Programar tiempo para el descanso y la reflexión ayuda a aliviar el estrés y mejora la productividad. Así es como los directores ejecutivos nutren su bienestar físico, emocional y mental.

Los directores ejecutivos tienen platos grandes y no siempre es fácil delegar el trabajo del que depende toda la empresa para funcionar. Sin embargo, correr con vacío no es una opción. Por lo tanto, haga que un líder sea una persona "de reserva" que sea más que capaz de intervenir durante una o dos horas.

Aunque los rasgos específicos son necesarios para ser un CEO exitoso de una startup, los hábitos que crean son igualmente vitales para todo el proceso. Los directores ejecutivos se centran no solo en el crecimiento de la empresa, sino también en el crecimiento personal y profesional. Se aseguran de mantener un ojo en el panorama general mientras siguen buscando alcanzar metas a corto plazo, todo mientras llevan a sus equipos al éxito. Ser un gran CEO con una empresa ganadora implica diseñar un sistema que funcione mejor para el horario, la familia y las necesidades comerciales.

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