4 grandes cosas que sucedieron cuando fuimos a distancia

El trabajo remoto permite una reserva de talento más amplia, una mayor flexibilidad, una disminución de las ausencias y una mayor retención de empleados.

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Si alguna vez ha sido escéptico con el trabajo a distancia, no está solo. Créame cuando digo que tenía dudas de que los empleados de todos los departamentos pudieran hacerlo. Pero debido a la crisis de salud, eso es exactamente lo que hizo mi negocio durante la mayor parte de 2020.

Siempre he sido un defensor de los compañeros de trabajo diligentes que trabajan de forma remota según sea necesario. Algunos de ellos que se mudaron fuera del estado han estado exclusivamente alejados durante años. Pero, ¿trasladar a todo el equipo a remoto, cinco días a la semana, durante casi un año? Eso era algo de lo que no estaba seguro ... antes .

Habría problemas de comunicación, distracciones, problemas técnicos, etc. Sí, habría formas de prevenir estos problemas: establecer una política, comunicar expectativas, invertir en tecnología sólida, pero ¿llevar a todos a distancia durante un período prolongado de tiempo? Todavía estaba en la valla.

Entonces golpeó la crisis de salud mundial. En un abrir y cerrar de ojos, tuvimos que tomar algunas decisiones importantes.

Las ventajas del trabajo a distancia

Para mi empresa de software de contabilidad y nómina , funcionó muy bien. Conseguimos que todos se levantaran y salieran de la oficina antes de que llegara la orden de quedarse en casa de nuestro estado. Desde entonces, hemos estado balanceándonos y rodando como si siempre hubiéramos estado remotos.

Nuestro equipo manejó las entrevistas y la incorporación, ¡e incluso creció en 55 empleados mientras estaba a distancia! Tuvimos evaluaciones de desempeño remotas y reuniones de inscripción abierta. Incluso pudimos seguir organizando eventos de equipo sin ningún problema.

Como era de esperar, hubo algunos puntos débiles al trabajar de forma remota. (¿Cómo podría no haber puntos débiles durante una crisis global?) Pero, en general, el trabajo remoto ha sido una bendición para mi empresa a medida que avanzamos en este momento.

Sé que no todos en todas las industrias pueden trabajar desde casa. Pero aquí hay algunos beneficios que vimos al usar el control remoto:

1. Búsqueda ampliada de talentos

Tenemos mucha gente talentosa en el área de Canton, Ohio. Pero no todo el mundo quiere quedarse en Ohio. A través de este experimento de trabajo desde casa (como me gusta llamarlo), nos dimos cuenta de que podíamos ampliar nuestra búsqueda de talentos en todo el país. Ahora tenemos empleados que trabajan desde casa en nueve estados. Siempre nos hemos enorgullecido de contratar lo mejor de lo mejor. Y ahora podemos hacer eso a escala nacional, lo cual es bastante bueno.

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2. Mayor flexibilidad para los empleados

Los trabajadores aman la flexibilidad. En un estudio publicado en Harvard Business Review hace cuatro años, el 88 por ciento de los trabajadores dijeron que querían "horarios más flexibles". Y si queremos hablar específicamente sobre el trabajo remoto, un enorme 80 por ciento quería "opciones de trabajo desde casa".

Ir a distancia el año pasado incluso les ha dado una mayor flexibilidad a nuestros empleados. Pueden saltarse el viaje diario en hora punta, trabajar fácilmente en torno a las citas con el médico y estar en la misma casa que sus hijos, que están aprendiendo a distancia.

Siempre me ha gustado dar a mi equipo la flexibilidad que necesitan para lograr un equilibrio óptimo entre el trabajo y la vida. Ya sea trabajando desde casa según sea necesario o usando tiempo flexible para ir a las citas con el médico o recoger a sus hijos.

Cuando el equipo se volvió remoto, esa flexibilidad creció. Esto es bastante bueno para cualquier empresa porque cuanto más alguien es capaz de lograr ese codiciado equilibrio entre el trabajo y la vida privada, más se compromete con su trabajo. La flexibilidad es sinónimo de más productividad, no menos.

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3. Disminución de ausencias

Todos los años llega la temporada de gripe. Por más que intente limitar la propagación, todavía parece infiltrarse en el lugar de trabajo. Nos pasa todos los años. Excepto por este año.

Como todos estábamos a distancia, la propagación de enfermedades en la oficina se redujo a nada. Zero, zip, zilch, nada. Porque, bueno, no estábamos en la oficina. Eso redujo bastante las ausencias de los empleados.

Dejando a un lado la gripe, estamos especialmente agradecidos de limitar la propagación de Covid-19 tomando las cosas de forma remota. En 2020, la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Informó que la tasa de tiempo de trabajo perdido fue del 1,9 por ciento. La tasa de tiempo de trabajo perdido es la cantidad de horas ausentes como porcentaje de las horas trabajadas habitualmente. Esto significa que los trabajadores necesitaban tomarse el 1,9 por ciento de sus horas normales de trabajo (¿y quién puede culparlos?).

Al trabajar de forma remota, pudimos disminuir las ausencias y mantener seguros a los miembros de nuestro equipo.

4. Mayor retención de empleados

Otro beneficio importante de trabajar de forma remota es una mayor retención de empleados. Los empleados pueden decidir dejar un negocio por varias razones no monetarias. La opción de trabajar de forma remota no resolverá todos los problemas de los empleados, pero puede ayudar a retener a los empleados que desean mudarse a una nueva ciudad y obtener mejores beneficios (como un horario flexible).

He podido retener a algunos de mis empleados que se mudaron fuera del estado. Y ahora que hemos comenzado a contratar personal en todo el país, podremos retener aún más. Este plan de trabajo desde casa ha ayudado a fortalecer nuestros beneficios para hacer las cosas aún más flexibles para nuestro equipo.

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