4 consejos para mantener la productividad cuando trabaja desde casa

Es posible que tenga más comodidades y distracciones, pero eso no significa que no pueda seguir siendo tremendamente eficaz.

Por
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Hay muchas distracciones del trabajo desde casa (FMH) que sabotean los esfuerzos de uno para cumplir con los plazos de la oficina: largas pausas para ir al baño, llamadas de telemercadeo, correos electrónicos no deseados , entregas de paquetes, etc. Desafortunadamente para empleadores y profesionales, las interrupciones del trabajo son costosas y eso no Ayuda cuando las empresas intentan incorporar nuevos clientes en una economía difícil y oprimida.

nortonrsx | Getty Images

Sorprendentemente, según un estudio de 2018 de IPSOS, los empleados que trabajan en espacios abiertos pierden 86 minutos diarios debido a las distracciones. Reenfocarse en la tarea en cuestión también puede ser un desafío. Investigadores de la Universidad de California en Irvine descubrieron que se necesitan 23 minutos y 15 segundos para volver al trabajo después de una distracción inicial.

Para aquellos de ustedes que llevan la cuenta en casa, eso es mucho tiempo. Sin embargo, no se preocupe. Ésta es la mejor manera de prevenir interrupciones y mantener la productividad cuando se trabaja desde casa.

1. Bloquea las distracciones

Establezca límites que lo mantengan efectivo. Durante el horario comercial, su tiempo pertenece a un empleador o cliente: no a los telemarketers ni a los vecinos. Los familiares y amigos bien intencionados, pero muy conversadores, deberán llevar su conversación al patio trasero o lejos de su estación de trabajo.

Para concentrarse mejor, apague la televisión y todas las demás distracciones digitales potenciales. Reconozca que los dispositivos innecesarios son simplemente una pérdida de tiempo que le impiden alcanzar por completo los objetivos específicos del cliente y del equipo. También es una buena idea mantener un número de teléfono separado para llamadas personales.

El enfoque es clave para adquirir la mentalidad adecuada y, como los atletas deportivos, debes eliminar las distracciones. Evite racionalizar que puede realizar múltiples tareas y mantenerse entretenido con las redes sociales (Twitter suele ser el mayor culpable ) al mismo tiempo.

Desafortunadamente, la multitarea se ha convertido en un pretexto para no lograr cosas importantes. Sin embargo, buenas noticias: un informe de Udemy de 2018 encontró que el 70% de los trabajadores dijeron que la capacitación consciente y organizada les ayudó a evitar distracciones y a concentrarse mejor.

Si quieres cambiar, puedes.

Relacionado: 5 grandes distracciones que sabotean su éxito empresarial

2. Mantenga una rutina saludable

Los esfuerzos intensos y deliberados hacia las tareas esenciales son los que hacen que las cosas se hagan. Eso requiere mantener niveles adecuados de energía y determinación individual durante períodos prolongados de tiempo. Para permanecer encerrado, tómese descansos regulares de 10 minutos:   los que son bien merecidos, por supuesto.

Los descansos pueden ayudar, pero sobre todo, una rutina saludable es lo que hace o rompe el esfuerzo que lleva a su oficina en casa. Come una ensalada de vez en cuando y bebe mucha agua. Ya se ha dicho mucho sobre la importancia de una alimentación saludable. Aún así, el desafío para muchas personas es la ejecución; de hecho, hacer lo que ya saben es importante.

Pero existen soluciones alternativas. Como explica una publicación reciente en un blog de la compañía de vitaminas Manna, “Los alimentos que comemos deben proporcionar la mayoría de los nutrientes que necesitamos para mantenernos saludables, pero a menudo las deficiencias nutricionales pueden provocar efectos adversos en la salud. Los suplementos nutricionales y las vitaminas se utilizan a menudo para combatir las deficiencias y aumentar la ingesta de nutrientes que ofrecen beneficios preventivos ".

El tiempo de inactividad, el ejercicio, el agua, la comida saludable o incluso los suplementos pueden parecer una gran molestia, especialmente cuando hay mucho trabajo por hacer tanto dentro como fuera de la puerta de su oficina en casa. Pero siempre vale la pena.

Hace años, los investigadores de la Universidad Brigham Young encontraron que los empleados que comían de manera saludable tenían un 25% más de probabilidades de tener un mejor desempeño laboral. El absentismo de estos trabajadores también fue un 27% menor. Por el contrario, un régimen poco saludable es costoso para las empresas. Las pérdidas de productividad relacionadas con problemas de salud cuestan a los empleadores estadounidenses $ 225,8 mil millones al año, según la Auditoría de Productividad Estadounidense (APA).

Además, existen otras prácticas de salud comprobadas y antiguas que pueden mantenerlo productivo y cuerdo. Considere la posibilidad de realizar ejercicios de estiramiento una o dos veces al día para mejorar la circulación sanguínea en general. El estiramiento también reduce la fatiga, previene la tensión muscular y alivia el estrés. Durante un descanso, respire profundamente para aumentar la ingesta de oxígeno, reducir la presión arterial y mantener niveles adecuados de energía.

Relacionado: 5 nutrientes que necesita para un crecimiento y rendimiento óptimos

3. Mantener un horario regular

Fue el gurú de la administración Peter Drucker quien dijo una vez: "Hasta que no podamos administrar el tiempo, no podremos administrar nada más". Una rutina lo mantendrá comprometido. Al mantener un horario comercial regular, incluso desde casa, los gerentes o compañeros de trabajo pueden comunicarse con usted para solicitudes urgentes. Recuerde, cuando se trabaja desde casa, no existe la sobrecomunicación.

Desafortunadamente, debido a la comodidad y conveniencia innatas del ambiente de trabajo, el movimiento de la FMH a menudo produce complacencia. Culpar a los retrasos de Covid-19 podría haber funcionado (y ser sincero) en los últimos meses, pero en un futuro no muy lejano, esa excusa caerá en oídos sordos.

Puede resultar difícil para los administradores remotos tomar medidas correctivas cuando los equipos están dispersos geográficamente. Esto le da mucha importancia a la iniciativa de un individuo para hacer las cosas. Nadie es perfecto, pero trabajar de manera constante horas regulares y fijas ciertamente ayuda.

4. Sea un profesional en casa

Nadie está mirando, pero aún así es útil usar ropa informal de negocios cuando se trabaja desde casa. Puede ser más cómodo usar pantalones de chándal o pijamas, pero la actitud que los acompaña a menudo sigue su ejemplo, es decir, la pereza y la falta de precisión. Ver el papel significa que realmente quieres hacer las cosas.

En última instancia, actuará como se sienta; la ropa juega un papel importante en eso.

Otra forma de mantener las cosas más “profesionales” en su oficina en casa es colocar los objetivos semanales cerca de la pantalla de su computadora. Además, sea más deliberado con su comunicación. Programe llamadas periódicas con compañeros de trabajo y manténgase en contacto con clientes y partes interesadas.

Responda solo a correos electrónicos o solicitudes no urgentes en ciertas partes del día, todas las cosas que podría estar más inclinado a hacer si estuviera trabajando junto a otros en la oficina. Haga el trabajo que importa , no el trabajo que simplemente crea la fachada del negocio.

La gran comida para llevar ...

Para la gran mayoría de los trabajadores de la FMH, ser más productivo no se trata de descubrir una fórmula mágica. En cambio, se trata simplemente de adoptar algunas prácticas comprobadas de sentido común que hagan el trabajo. O tener la fortaleza mental para hacer que sucedan, al menos.

Tenga la seguridad de que más podrá bloquear las distracciones comunes, a menudo autoimpuestas, mantener un cuerpo y un estado de ánimo saludables, trabajar con un horario constante y mantener las cosas profesionales, incluso cuando las reuniones de Zoom son tan "formales" como las cosas obtener, su productividad no se hundirá en lo más mínimo. De hecho, probablemente mejorará.