Tres consejos para navegar por el futuro del trabajo y los viajes

Esté preparado para aprovechar los beneficios y tener cuidado con las desventajas.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Para fines de 2021, se estima que más del 25% de las personas empleadas en los Estados Unidos trabajarán de forma remota, a pesar de la inevitable reapertura de oficinas en todo el país. La pandemia mundial ha ayudado a empleadores y empleados a darse cuenta de que trabajar de forma remota puede tener beneficios drásticos en la productividad y el bienestar personal. Lo que aún está por determinarse es si alguna vez se considerará que los "viajes de negocios esenciales" también se reducirán para adaptarse a un entorno profesional en el que lo digital sea primero.

Si es así, se podría argumentar que los viajes ahora serán una combinación natural de búsqueda personal junto con un horario de trabajo necesario, arraigado en un entorno flexible e independiente de la ubicación. Este cambio se esperaba eventualmente, pero ahora se ha convertido en una realidad para los catalizadores de lo que se convertirá en la nueva norma.

Para obtener más información sobre el futuro del trabajo y los viajes, el cofundador de Nomad Lane , Kish Vasnani, compartió sus ideas basadas en la construcción y el escalado de una empresa de primer nivel remoto durante los últimos cinco años. Esto incluye el lanzamiento de una exitosa campaña de financiación colectiva de 2 millones de dólares en Indiegogo y la creación del entorno de trabajo perfecto con su esposa y cofundadora Vanessa Jeswani.

Antes de lanzar Nomad Lane, Vasnani trabajó en el ajetreo y el bullicio del mundo de las ventas de software empresarial de Nueva York, donde un horario de trabajo y viajes exigente comenzó a pasar factura y lo llevó a la pasión por encontrar el equilibrio perfecto entre el trabajo, la vida personal y viaje. Estos consejos son algunas de sus conclusiones que otros emprendedores pueden aplicar a sus propios negocios.

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1. Cree límites definidos cuando sea posible

La vida laboral y personal se entrelazan cada vez más a medida que el trabajo remoto se convierte en algo común. Si bien este arreglo proporciona muchos beneficios tangibles, también puede resultar problemático si no se gestiona de forma activa. El futuro ideal del trabajo incluirá un horario totalmente flexible que permita a las personas lograr el delicado equilibrio de producir buenos resultados laborales mientras mantienen una vida personal feliz.

Lo importante es crear un entorno que satisfaga a ambos. Para el trabajo, desea establecer un espacio de trabajo tranquilo con wifi potente, libre de distracciones domésticas. Establezca horas dedicadas para realizar trabajos específicos y tareas personales. La mejor parte es que con estos límites establecidos, puede obtener los enormes beneficios que puede ofrecer trabajar desde casa.

Vasnani dice: "Los límites son clave y deben ser una discusión activa para cualquier profesional y sus familias. Establezca horarios para realizar el trabajo y horarios a lo largo del día para pasar tiempo con su familia. Si bien puede ser difícil al principio, seguramente es mejor que trabajar muchas horas en una oficina y perder tiempo familiar de calidad en los desplazamientos ".

2. Dar prioridad a la conveniencia y la flexibilidad en los productos y servicios.

Datos recientes encontraron que las tasas de ocupación hotelera ahora están aumentando nuevamente, con una tasa de ocupación cercana al 100% cerca de los aeropuertos y en ciertos destinos de viaje populares. Además, los datos de los puntos de control de la TSA encontraron que los viajes nacionales en febrero de 2021 representaron casi el 40% del volumen de febrero de 2020. Algunos expertos asumen que esto implica que los profesionales viajan por más tiempo y, en algunos casos, con sus familias, no solo por motivos laborales específicos.

Para prepararse para este turno, se recomienda estar preparado para viajes rápidos, reuniones y vacaciones de trabajo. Para Vasnani, esta preparación incluye tener una oficina equipada con todos sus elementos esenciales de trabajo diario y productos para llevar para viajes espontáneos. Encuentre qué productos se ajustan a este crossover y elimine la mayoría de los dolores de cabeza asociados con el empaque.

Vasnani dice: "Estamos siendo testigos del auge de la oficina móvil. La gente ahora encuentra productos y servicios que se adaptan a este estilo de vida. El objetivo es que, mientras menos fricción tengas al cruzar entre los dos, más feliz y productivo serás. Esto requiere preparación y potencialmente un presupuesto para asegurarse de que sus entornos estén listos para funcionar. No será raro ver a los profesionales viajar en un viaje de trabajo y vacaciones familiares combinados, incluidas estancias más largas ".

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3. Optimiza tu comunicación diaria

A medida que más trabajo se desplaza permanentemente a distancia, surgen nuevos desafíos. Por ejemplo, un entorno de trabajo completamente remoto carece de la intimidad que tienen la mayoría de los entornos de oficina debido a la falta de interacción cara a cara. Es probable que en el futuro surja una norma combinada de trabajo y viajes, lo que significa que la comunicación también se combinará. Para maximizar su eficiencia, es fundamental crear una cadencia de comunicación.

Para algunos, esto podría ser tan simple como crear rutinas que permitan una comunicación proactiva y asertiva. Para otros que necesitan más estructura, mantenerse organizado es clave. El objetivo debe ser facilitar el trabajo y la vida de todos siendo un comunicador eficaz, incluso si es tan simple como optimizar la forma de programar las reuniones.

Vasnani explica: "Para obtener los mejores resultados en las reuniones en línea, siempre comience y finalice sus reuniones a tiempo, especialmente si usted es el anfitrión. Trabajar en diferentes ubicaciones y zonas horarias en un mundo Zoom significa que la atención es clave durante el período de tiempo definido. Una invitación de calendario con los detalles de la reunión, la agenda y la cantidad de tiempo ayuda en gran medida a asegurarse de que todos estén en sintonía ".