Cómo otorgar a los empleados la propiedad de su espacio de trabajo cuando regresan a la oficina

Pruebe estas tácticas para ayudar a las personas a sentirse más cómodas y colaborar en su espacio de oficina.

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Los escritorios y las apariencias descuidados pueden simplemente reflejar el "yo auténtico" de sus empleados, pero la mayoría de los empleadores aún esperan ver un cierto grado de orden y profesionalismo tanto en las áreas de trabajo como en la apariencia de los empleados. Eso probablemente nunca haya sido más cierto que ahora, con los requisitos de distanciamiento social y otras restricciones diseñadas para ayudar a mantener seguros a los empleados y al público.

Este impulso de seguir una estética más seria, formal e impersonal podría incluso aumentar con un arreglo de oficina abierta.

Estos planes abiertos también pueden intimidar a los miembros más introvertidos de su equipo. Mientras que los extrovertidos se energizan cuando están rodeados de otros, los introvertidos se sienten debilitados por este tipo de entorno laboral. Puede que les resulte difícil hacer su mejor trabajo allí, especialmente sin un poco de libertad para hacer suyo el espacio.

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Por estas razones, permitir un poco de libertad creativa con respecto a los espacios de trabajo es una buena idea. Es absolutamente apropiado, sin mencionar prudente y consciente de la seguridad, insistir en escritorios limpios y ordenados, libres de migas y basura. Sin embargo, en lugar de insistir en una uniformidad fría, lo mejor para todos sería adoptar un poco de desorden y creatividad en sus trabajadores y sus espacios de trabajo.

1. Alégrate con el código de vestimenta.

Los códigos de vestimenta son políticas comunes para la mayoría de las empresas. Ciertamente, no hay nada de malo en adoptar pautas para la apariencia de sus empleados mientras representan a su empresa. Sin embargo, no es inusual que los códigos de vestimenta sean demasiado rígidos y, en consecuencia, repriman la expresión personal hasta el punto de crear fricción y resentimiento.

Comience con una revisión de las legalidades de los códigos de vestimenta con su abogado comercial. Si ya tiene un código en su lugar, identifique las áreas donde se puede permitir más libertad en apariencia.

Considere la posibilidad de reformular las reglas existentes como establecimiento de límites en lugar de una larga lista de sugerencias. En otras palabras, use las reglas del código de vestimenta para señalar las líneas que la ropa y la apariencia de los empleados no deben cruzar. Por ejemplo, sus reglas pueden ser simplemente "no ropa rasgada o rasgada" o "no pantalones cortos o jeans".

Mantenga las reglas de su código de vestimenta atadas a razones específicas que no tengan nada que ver con las normas y expectativas de género. Las razones legítimas para las limitaciones del código de vestimenta incluyen la seguridad y la presentación de una apariencia profesional a los clientes y clientes.

Los códigos de vestimenta deben aplicarse de manera uniforme a todos los trabajadores, independientemente de su sexo o expresión de género, y no pueden ser discriminatorios. Dentro de esas expectativas legítimas, permita que sus trabajadores expresen su individualidad y se sientan cómodos con su ropa de trabajo.

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2. Haga que los espacios de trabajo abiertos sean más cómodos.

Los espacios de trabajo comunes de planta abierta no tienen que ser áreas impersonales, de "oficina modelo" con bordes duros y sillas incómodas. Agregue calidez a estos espacios con asientos más suaves que prestan atención tanto a la ergonomía como a la estética. Use esquemas de color que agreguen interés visual sin ser discordantes o abrumadores. Adopte el uso de toques hogareños, como almohadas de colores o decoración decorativa que hagan que el lugar se sienta menos industrial y más colaborativo y creativo.

Además, facilite los cambios futuros en lugar de bloquear todo en su lugar. Incluso algo tan simple como la instalación de ruedas giratorias en los muebles para liberar futuros cambios puede ayudar a su equipo a lograr la disposición perfecta.

Por último, tenga cuidado con la adopción de un lugar de trabajo totalmente abierto. En la mayoría de los casos, tener al menos uno o dos espacios que puedan albergar una reunión de equipo en un estilo de sala más cerrada ayudará a aumentar la aceptación de los empleados de un plan abierto y conducirá a reuniones más efectivas.

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3. Permita que los empleados personalicen el espacio de trabajo.

No tiene que esforzarse mucho para encontrar personas que critiquen el diseño de oficinas abiertas por su tendencia a dañar el enfoque y la productividad de los trabajadores. Sin embargo, si les da a los empleados más propiedad del espacio, podría detener esos problemas hasta cierto punto.

Un estudio de 2018 realizado por investigadores de Stanford y UC Berkeley analizó el despliegue de espacios de oficinas abiertas en una empresa internacional. Encuestaron a más de 300 trabajadores de la empresa en cinco países diferentes. La investigación reveló que los empleados que se sentían más alineados personalmente con el diseño del espacio sentían que era más fácil colaborar. Los trabajadores que sentían una conexión con el espacio incluso encontraron que su diseño de oficina abierta era más cómodo y flexible que los trabajadores que carecían de conexión con el espacio.

Permitir que sus empleados agreguen su toque personal a su espacio de trabajo parece ayudarlos a sentirse más "en casa", por así decirlo. Ese sentimiento puede ayudarlos a hacer un trabajo mejor y más profundo, ya que es más relajante y solidario.

Los espacios de trabajo pueden tener o no un espacio asignado y finito para cada trabajador. Si lo hacen, permítales cierto control sobre el espacio, tanto para la personalización como para la organización. Si su enfoque retrasa el trabajo para ellos mismos o para otra persona, haga que RR.HH. y su gerente aborden el problema en ese momento.

Si tiene un espacio verdaderamente colaborativo, donde nadie tiene un área de trabajo asignada y no hay demarcaciones físicas como cubículos o divisores, considere dejar que los trabajadores traigan dos o tres pequeños artículos personales y expongan en cualquier espacio en el que estén trabajando ese día. .

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4. Anime a los equipos a diseñar su espacio común.

Tanto en espacios de trabajo abiertos como en cubículos, considere empoderar a los equipos para que diseñen su propio espacio de trabajo, al menos en los espacios comunes. Deje que los trabajadores de una habitación decidan qué tapices, arte, plantas y otros toques decorativos quieren exhibir.

Incluso si es algo tan simple como presentar tres o cuatro opciones al grupo y permitirles votar por la obra de arte ganadora, permitir que sus trabajadores tengan algo de propiedad en el espacio ambiental los ayuda a sentirse valorados simultáneamente como individuos y parte del equipo.

La autoexpresión fomenta un mejor compromiso

Si bien la seguridad y el bienestar de los empleados siempre deben ser consideraciones primordiales, permitir que sus empleados tengan incluso un poco de propiedad sobre la apariencia y el diseño de sus espacios de trabajo es una pequeña concesión que paga grandes dividendos.

Tus empleados se sentirán más relajados y valorados en sus áreas de trabajo. Eso se traduce en un mejor trabajo y una mayor productividad, así como en niveles más profundos de compromiso de los empleados y, como resultado, en una reducción de la rotación.

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