Cómo no abrumar (o aburrir) a su audiencia durante las presentaciones

El objetivo de un presentador debe, sobre todo, no confundir ni ahogar a los oyentes en la información. Mejores prácticas para garantizar que reciba su mensaje de forma clara y concisa.

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"Sé que te da vueltas la cabeza".

¿Alguna vez ha escuchado a un presentador ofrecer esa afirmación al final de una presentación vertiginosa de contenido? Como miembro de la audiencia, ¿cómo te hizo sentir? ¿Fue su reacción rechazarlo y volver a revisar el correo electrónico del teléfono, o fue frustración, porque asistió con la esperanza de obtener al menos alguna información o aclaración sobre el tema de la presentación? Independientemente, hay una cosa segura: no asistió con la esperanza de irse con la cabeza dando vueltas.

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Entonces, primero, para los oradores públicos: nunca le digas eso a una audiencia. En segundo lugar, preséntese con un plan real para que no haya posibilidad de proporcionar información en exceso o en forma incorrecta.

Así es cómo:

1. Identifique la comida para llevar que desea para una audiencia. Por ejemplo, ¿desea que los miembros se familiaricen mejor con las estrategias para usar las redes sociales para promover sus negocios? ¿Quizás desee equiparlos con ideas sobre cómo ser líderes más inclusivos o conocer los beneficios de convertirse en autores publicados?

2. Identifique de tres a cinco piezas de información que ayudarán a los oyentes a alcanzar esa meta. Tenga en cuenta que deben ser fáciles de entender, o al menos entregados de una manera fácil de entender, y deben ser conceptos que la audiencia pueda usar fácilmente. ¿Cuáles son las conclusiones que les ayudarán, por ejemplo, a mejorar su conocimiento y comprensión de las estrategias para usar las redes sociales, o practicar cómo ser líderes más inclusivos, o mejorar su comprensión de los beneficios de convertirse en autores publicados?

3. Finalmente, es importante puntuar esos datos con una llamada a la acción. Pregúntese: "¿Qué necesito que hagan ahora para promover su aprendizaje?" Por ejemplo, podría proporcionar un análisis complementario del perfil de las redes sociales de un miembro de la audiencia durante la presentación y luego hacer algunas recomendaciones sobre cómo podría mejorarse. Quizás podría dirigir a los miembros a un enlace para pedir un libro o acceder a un blog que contenga estrategias implementables para ser un líder más inclusivo, y luego invitarlos a su próximo campamento de entrenamiento para líderes inclusivos. Puede proporcionar una llamada gratuita de descubrimiento para explorar sus ideas de libros, así como una descarga gratuita para ayudarlos a comenzar a escribir un manuscrito.

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En resumen, facilítelo a la audiencia. Muéstreles que puede apoyarlos. Bríndeles una buena experiencia y, hagas lo que hagas, no les des vueltas la cabeza.

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Bridgett McGowen

Escrito por

Entrepreneur Leadership Network Writer

Bridgett McGowen is an award-winning international professional speaker, former Forbes Coaches Council contributor and founder of BMcTALKS Press. She has authored multiple books, including the award-winning "REAL TALK: What Other Experts Won't Tell You About How to Make Presentations That Sizzle."