Descubra por qué la desaparición de QuickBooks está trasladando las empresas a servicios basados en la nube

Acelere sus prácticas contables al tiempo que reduce los errores y las tareas manuales.

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Cada año, Intuit retira una versión de QuickBooks Desktop y, a fines de este mes, el 31 de mayo, QuickBooks Desktop Premier 2018 desaparecerá con otra entrega de la puesta del sol anual. Para los emprendedores que buscan mejorar sus prácticas contables, existe una gran cantidad de investigaciones que catalogan cómo QuickBooks podría estar frenando su negocio.

Marek Levak/Pexels

Al analizar estas limitaciones y los servicios basados en la nube más contemporáneos e integrales, este artículo explorará cómo los empresarios, ejecutivos y profesionales de la alta gerencia pueden aprovechar esta próxima puesta de QuickBooks y usarla como una oportunidad para llevar su contabilidad y planificación de recursos a la futuro .

Reducir el tiempo de gestión de hojas de cálculo.

Si observa la investigación de los documentos técnicos de Oracle NetSuite , que es el mejor software de planificación de recursos empresariales (ERP) basado en la nube, puede descubrir por qué QuickBooks es un sistema empresarial antiguo que genera informes fragmentados y gastos de TI implacables. Para cualquier persona que haya perdido registros y haya tenido que reajustar todo su negocio debido a la caída de Intuit QuickBooks, cambiar a una solución más actualizada basada en la nube puede marcar la diferencia.

En sus artículos de investigación del informe técnico, NetSuite explora cómo su solución en la nube reduce en última instancia sus costos, agiliza los procesos comerciales clave y aumenta la productividad. Si bien QuickBooks ofrece principalmente hojas de cálculo como herramienta de contabilidad, que se vuelven limitantes al administrar una empresa más grande , NetSuite ofrece un conjunto de aplicaciones, que incluyen software de gestión de recursos humanos (HRMS), automatización de servicios profesionales y funciones de comercio electrónico.

Mantenga los datos precisos y sin errores.

Continuar con un sistema existente en un software antiguo como QuickBooks, que la gente usa año tras año, no es una forma eficaz de optimizar el negocio y ahorrar dinero. No solo está comprobado que administrar una empresa integral con solo hojas de cálculo conlleva una pérdida de tiempo y una mayor complejidad, sino que también puede ser causa de informes erróneos de datos contables y comerciales.

Según Oracle NetSuite, el 66 por ciento de las organizaciones encuestadas tenían desafíos con la incapacidad de manejar necesidades de contabilidad complejas usando QuickBooks. El ochenta por ciento de las organizaciones encuestadas se cambió a NetSuite porque necesitaban mejores informes y seguimiento. El noventa y tres por ciento de las organizaciones encuestadas aumentaron la visibilidad y el control sobre el negocio desde que se cambiaron a NetSuite desde QuickBooks.

Reduzca los procesos manuales y otras prácticas derrochadoras para aumentar los ingresos.

Además de agregar horas de trabajo innecesarias y costosas a la nómina de una empresa, presentar procesos manuales ineficientes, como los que son comunes con la contabilidad en QuickBooks, perjudica las ganancias. Tener informes financieros y de desempeño imprecisos, inoportunos o fragmentados obstaculiza la capacidad de un ejecutivo para tomar decisiones en el día a día y hacer crecer su negocio de la manera más constante posible.

En los documentos técnicos de Oracle NetSuite, un artículo titulado 8 maneras en que el ERP en la nube ayuda a las organizaciones a desarrollar resiliencia y agilidad explica cómo el uso de un ERP en la nube como Oracle conduce a un funcionamiento más fluido. Luego explica cómo esa base puede ayudar a una empresa a desarrollar resistencia y generar impulso, colaborar mejor de forma remota, así como rastrear el desempeño de un equipo mientras se minimiza el riesgo operativo.

Ejecutivos financieros, profesionales de TI, gerentes senior y emprendedores dinámicos: la caída anual de QuickBooks es un recordatorio de que los softwares de contabilidad de escritorio están anticuados y obsoletos. Para mantenerse al día con la velocidad y la eficiencia de la competencia, es esencial encontrar una solución ERP como NetSuite que incorpore todo en un paquete de software empresarial.