4 estrategias para incorporar con éxito a nuevos empleados remotos

Puede ser frustrante al principio, pero seguir estos consejos puede ayudarlo a asegurarse de que se haga bien.

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Como consecuencia del año pasado, más de la mitad de los trabajadores dicen ahora que preferirían que sus empleadores ofrecieran un modelo de trabajo virtual híbrido más flexible que les permita a los empleados alternar entre el hogar y la oficina. Aun así, incorporar trabajadores remotos es un asunto complicado. Es esencial ponerlos en funcionamiento de una manera que los haga sentir incluidos y los prepare para una gran productividad. Aquí hay cuatro consejos para ayudar a facilitar la transición.

1. Da la bienvenida a todos, no solo a ti

Cuando traes a un empleado remoto, no solo lo estás poniendo debajo de ti. Los está incorporando a su grupo más grande. Si quieres que sientan que encajan, entonces todos en el grupo deben ser cálidos y acogedores, no solo tú.

Como ejemplo, recientemente traje a un nuevo miembro del equipo de Londres. Hice que todos le enviaran un correo electrónico para saludarla y conectarse con ella. También le enviamos una chaqueta que habíamos creado que no solo tenía el logotipo de la empresa, sino también el logotipo del grupo del que ella formaba parte. De esta manera, pudo empezar a trabajar con algo que todos ya teníamos. La atmósfera fue realmente de apoyo y se sintió conectada casi de inmediato debido a esos pequeños gestos.

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2. Organice reuniones periódicas entre usted y el nuevo empleado.

Siguiendo con mi ejemplo de trabajadora de Londres, he dedicado intencionalmente unos 30 minutos al día a reunirme con ella en línea. Hay dos grandes razones por las que debería tener estos registros regulares.

En primer lugar, trabajar de forma remota puede resultar bastante solitario. Su empleado no está interactuando con los demás de la misma manera que lo haría si llegara a la oficina. Entonces, cuando me reúna con mi contratada en Londres, tengo una gran oportunidad de romper ese aislamiento de una manera simple pero realmente afectuosa y asegurarme de que al menos hable conmigo.

En segundo lugar, desea que sus nuevos empleados lo conozcan para que pueda generar algo de confianza. Durante la pandemia, en realidad, otro empleado que había estado incorporado dejó nuestro negocio y regresó a la empresa en la que había trabajado antes. Una gran razón para esa salida fue que nadie realmente había construido una relación con ellos. El viejo dicho de que la gente no deja las empresas, deja a los gerentes, realmente me pareció cierto. No quería repetir el mismo error, por lo que establecer una conexión con el empleado de Londres se convirtió en una prioridad para mí.

3. Realice reuniones de equipo periódicas que no se centren exclusivamente en el trabajo.

Todos sus trabajadores están en su equipo porque aportan algo fantástico a su negocio. Pero también son seres humanos. Si desea comprenderlos y establecer conexiones reales, debe ver quiénes son todos, no solo su lado comercial.

Tengo algunas reuniones de equipo que no se centran exclusivamente en el trabajo. Hago que la gente se haga preguntas entre sí, o hago preguntas solo para ayudar a la gente a expandir su imaginación. Me ayuda a mí y a todos los demás a ver cómo piensan y operan todos. También mejora la comodidad que tenemos para comunicarnos de una manera más auténtica.

4. Dele responsabilidad al empleado remoto de inmediato

Cualquier nuevo empleado necesitará un poco de orientación antes de comenzar a trabajar por su cuenta. Pero todavía necesitan sentir que tienen un papel importante que desempeñar y la responsabilidad de hacer el trabajo. Esto es especialmente importante para los trabajadores remotos, porque si no van a tener tantas oportunidades de interacción, entonces necesitan saber sin lugar a dudas que están contribuyendo con un propósito y que tienen la confianza del equipo.

Con mi contratación en Londres, la invité a conversar con el presidente de nuestra rama europea. Inmediatamente se sintió conectada porque nos metimos de lleno en el negocio. Ella no solo estaba siguiendo a alguien. De hecho, le pedí su opinión y ella pudo dármela.

No importa el rol de su trabajador remoto, esté realmente presente con ellos. En lugar de simplemente correr de una reunión a otra mientras tratan de resolver las cosas, asegúrese de que tengan un trabajo significativo que hacer desde el principio. Bríndeles formas fáciles de contribuir y valide esas contribuciones temprano.

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El trabajo remoto tiene obstáculos, pero las estrategias claras pueden ayudarlo a superarlos

Todavía no está claro cuántos empleados preferirán un entorno de trabajo híbrido o se volverán completamente remotos en el futuro. Pero la probabilidad de que tenga más personas en su equipo que no vienen con regularidad a su oficina solo está aumentando. Acérquese a la incorporación de sus trabajadores remotos con una estrategia real. Si aborda los desafíos de los entornos remotos con un esfuerzo intencional, ningún desafío será insuperable.

David Partain

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Entrepreneur Leadership Network Contributor

David Partain is SVP of Northern Trust and CMO of their subsidiary, FlexShares Exchange Traded Funds. He has over 15 years of marketing, sales, and finance expertise and was named one of the "20 Rising Stars in Finance" by the Gramercy Institute.