5 consejos para optimizar su sistema de trabajo flexible

El trabajo flexible llegó para quedarse. Las empresas exitosas deben construir sistemas que promuevan la productividad de los empleados y al mismo tiempo prioricen la satisfacción de los empleados.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

En un pasado no muy lejano, el trabajo flexible no era muy común. Fue algo que solo implementaron las empresas más modernas, mientras que la mayoría de las demás creían que no sería adecuado para ellas. Los trastornos de salud pública del año pasado han cambiado todo eso. Ahora, el trabajo flexible es la norma y la mayoría de los empleados ni siquiera considerarán una empresa si no tiene algún tipo de política de trabajo flexible.

Según un estudio de la Escuela de Negocios de Harvard, el 81% de los profesionales encuestados no quieren volver a la oficina o elegirían un horario híbrido después de una pandemia. Sin embargo, implementar un excelente plan de trabajo híbrido no es tan fácil como simplemente decir “puedes trabajar desde casa dos días a la semana” y dejarlo así. Para asegurarse de que está obteniendo los mejores resultados para la empresa y también de mantener contentos a los empleados, estos son algunos de los pasos que puede seguir para optimizar su estrategia de trabajo flexible.

1. Involucre a su personal

Lo primero que debe hacer al establecer una política de trabajo flexible es involucrar a sus empleados en el proceso de toma de decisiones. Esto comienza pidiendo su opinión sobre si se necesita una política de trabajo flexible y se extiende exactamente a cómo implementarla. Por ejemplo, aunque el tipo más popular de arreglo de trabajo flexible es permitir que los empleados trabajen desde casa en ciertos días (mejor conocido como teletrabajo ), también hay otros tipos: períodos de trabajo flexibles, semanas de trabajo comprimidas, trabajo compartido y arreglos de horas reducidas.

Asegúrese de interactuar con sus empleados y recopilar sus opiniones antes de implementar cualquier plan. Esto ayudará a garantizar que tengan un sentido de propiedad con respecto al plan y probablemente los mantendrá más motivados que si la política se hubiera transmitido por primera vez desde la gerencia.

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2. Prueba y seguimiento

Cuando haya decidido qué tipo de arreglo de trabajo flexible implementar, es importante no ser demasiado rígido en la implementación. Tenga un período de prueba en el que pruebe diferentes matices del plan principal para ver cuál equilibra mejor la productividad y la satisfacción de los empleados. Incluso puede haceruna prueba A / B con diferentes grupos de empleados para ver los resultados de diferentes acuerdos.

Será importante hacer un seguimiento de los resultados de estas pruebas religiosamente y seguir haciendo un seguimiento del rendimiento de forma continua. Esto le ayuda a tomar decisiones precisas y basadas en hechos sobre cómo cambiar el plan en el futuro y también facilitará la participación de los empleados y otras partes interesadas para obtener su aceptación de esos cambios.

3. Capacite a sus empleados

El personal debe estar capacitado para trabajar de manera eficiente en el nuevo arreglo. Dependiendo del tipo de trabajo que haga su empresa, las habilidades necesarias para realizar el trabajo en la oficina pueden no ser diferentes de las habilidades que necesitan para trabajar de manera productiva desde casa, pero eso no significa que no sea necesario capacitar a su personal. . La capacidad de trabajar sin las restricciones del lugar de trabajo que controlan las distracciones , por ejemplo, es algo con lo que muchos empleados necesitarán ayuda.

Además, muchos gerentes que podrían sobresalir al hacerse cargo de los equipos que ven en el día a día pueden fallar cuando se trata de liderar equipos remotos. Capacitar a esos gerentes en los matices que necesitan implementar en sus estrategias de liderazgo probablemente impulsará su productividad y la de sus equipos de manera significativa.

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4. Proporcione las herramientas adecuadas

El número de empresas que permiten el teletrabajo ha crecido un 159% durante el último año, según Dreamshala . Junto con ese aumento, ha habido un aumento correspondiente en la variedad de soluciones de software y hardware disponibles para las empresas que buscan brindar a sus empleados las mejores herramientas para desempeñar sus funciones de manera excelente, incluso en circunstancias poco ortodoxas.

Las empresas deben asegurarse de ir más allá de la publicidad publicitaria para encontrar las herramientas adecuadas para su caso de uso específico, en términos de los planes de la empresa y la satisfacción de los empleados. Esto cubre todo, desde muebles ergonómicos hasta software de ciberseguridad, y aunque puede requerir la inversión de fondos considerables y un poco de tiempo, la inversión ciertamente se amortizará al impulsar los resultados finales.

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5. Mantenga abiertos los canales de comentarios

A medida que la empresa realiza un seguimiento del progreso con sus planes de trabajo flexibles, los empleados ciertamente también harán lo mismo. A menudo, sin embargo, las métricas serán marcadamente diferentes, con la empresa priorizando los ingresos y el resultado final, mientras que los empleados priorizan su salud (especialmente mental) y satisfacción laboral.

Las empresas deben facilitar un compromiso constante para asegurarse de que la dirección y la empresa estén alineadas sobre cómo está funcionando el arreglo de trabajo flexible y qué, si es que hay algo, debe cambiarse. Así es como podrá construir una cultura empresarial saludable que hará que el sistema de trabajo flexible funcione, promueva la satisfacción de los empleados y aumente la productividad.

Ademola Alex Adekunbi

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Kunbi is a lawyer based in Lagos and is focused on the tech industry, advising startups on regulatory compliance, market-entry and investment (PE and VC). He is also the founder of Tech Law Info, a website to provide founders with essential legal information and resources.