Cómo crear y organizar un evento en persona para su podcast

Organizar eventos en persona para su podcast es vital para fortalecer la comunidad de su programa.

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Las reuniones en persona son una forma excelente para que los dueños de negocios fortalezcan la comunidad de su podcast. Si no está seguro de cómo empezar, no se preocupe. Estos son los pasos clave para organizar su primer evento en persona y algunos consejos sobre qué los hace exitosos:

¿Qué es una reunión de podcasts y por qué los propietarios de empresas deberían organizar una?

Las reuniones de podcasts para sus oyentes son una manera fantástica de conocer a su audiencia, clientes existentes y clientes potenciales cara a cara. Te permite establecer una conexión personal y real. Te conviertes en más que una voz en un podcast. Eres una persona natural que se preocupa por tu audiencia, lo cual es sabio para los negocios.

Puede reunirse con algunos de sus oyentes con un café o una hora feliz por la noche.

Puede permitir que sus asistentes se presenten, compartan sus episodios de podcast favoritos con el grupo y luego pidan comentarios sobre lo que disfrutan del programa.

Puede aprovechar la oportunidad de usar este tiempo para compartir detalles sobre los próximos episodios. También puede obtener información sobre otros podcasts relacionados con la empresa que escucha su audiencia y lo que les gusta de ellos. Organizar este tipo de reuniones te dará una idea de cómo reaccionan tus clientes y audiencia a tu programa, lo que te permite modificar episodios futuros en función de sus comentarios.

Otra razón por la que los emprendedores deberían organizar reuniones para sus oyentes de podcasts es para permitir que los asistentes se conozcan entre sí. Asistí a pequeñas reuniones para algunos de mis podcasts de negocios favoritos en el pasado, donde conocí a otros asistentes con intereses similares. He creado amistades increíbles debido a esto, y también he hecho contactos adicionales en mi red que son útiles para ideas comerciales, recomendaciones, aliento y conversaciones intelectuales.

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Cómo los propietarios de empresas pueden crear un evento para su reunión de podcasts

Iniciar una reunión para la audiencia de tu podcast no tiene por qué ser complicado. Tienes una variedad de opciones que puedes probar.

¿Viajas por trabajo o por placer? Quizás podría compartir en las redes sociales que estará en una cafetería o cervecería en particular y dar la bienvenida a cualquiera que escuche el podcast en el área para que se una a usted. Si cree que la participación será mayor que unas pocas personas, probablemente tenga sentido hablar primero con el lugar para asegurarse de que tiene el espacio adecuado.

Puedes crear una página de Eventbrite, un evento de Facebook o un evento de LinkedIn (o los tres) y compartirlos en tus canales sociales personales y comerciales para ayudar a promover la reunión. Busque reuniones similares en su área y averigüe dónde se encuentran. Toastmasters es un buen ejemplo. ¿Dónde tienen sus reuniones? ¿Podrías obtener permiso para usar esa habitación o ubicación en particular?

Es posible que pueda usar una sala de conferencias en su biblioteca local o reunirse en un parque local si hace buen tiempo. Suponga que el nicho de su podcast es relevante para un tipo específico de negocio o industria. En ese caso, siempre puedes comunicarte con otra empresa u organización y ver si te permitirían organizar tu reunión en su espacio. Por ejemplo, un podcast de negocios sobre vino podría reunirse en una bodega o sala de conferencias en una tienda Total Wine & Spirits.

Consejos para organizar y realizar un evento exitoso

Una estrategia que funcionó bien para mí cuando planificaba reuniones fue colaborar con otros podcasters emprendedores para una reunión de oyentes. Puede encontrar un podcast en la misma categoría que usted en la ciudad o área que desea conocer.

Ponte en contacto con el anfitrión y averigua si estaría dispuesto a ser coanfitrión de la reunión contigo. De esta manera, puede compartir el evento con su audiencia y el coanfitrión de la reunión también comparte la reunión con su audiencia. Es probable que la asistencia sea mayor, y es más probable que algunos de los otros miembros de la audiencia vean su programa si aún no lo han hecho y viceversa.

Otra estrategia eficaz es considerar llevar a cuestas una conferencia o evento al que asista en su nicho empresarial. ¿Podría su grupo reunirse en el bar del vestíbulo o en un área común? ¿Tendría sentido que todos salieran a hacer karaoke juntos en una noche en la que la conferencia no tiene ningún evento planeado para esa noche en particular?

La mejor práctica aquí es ponerse en contacto con los organizadores de la conferencia y asegurarse de que no está programando nada que impida que los asistentes al evento se salten un evento oficial para estar en su reunión. Desea evitar crear mala voluntad con los organizadores del evento, lo que no es útil para usted, su empresa o su podcast. Puede tener suerte y hacer que los organizadores del evento agreguen su reunión al programa de la conferencia si planifica y se comunica con ellos con suficiente anticipación. Esto le ayudará a conseguir más asistentes para la reunión de su comunidad.

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Organizar eventos en persona para su podcast es una excelente manera de fortalecer su programa y comunidad empresarial. Recibe comentarios sobre sus episodios, crece como entrevistador y presentador a través de la discusión con su audiencia, ¡y diviértase!

Organizar una reunión para los oyentes puede llevar tiempo y esfuerzo, pero vale la pena cuando las personas se unen con intereses comunes. Si aún no ha alojado uno, no se deje intimidar por el proceso.

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Jared Easley

Escrito por

Entrepreneur Leadership Network Contributor

Jared Easley is the co-founder of and VP of content and community for Podcast Movement. He is the co-host of the "Starve the Doubts" podcast. He is the author of two books, the most recent being "Stop Chasing Influencers." He and his wife and daughter reside in South Florida.