Cinco formas de hacer que los viajes de negocios sean más productivos

Los viajes de negocios se ven diferentes para cada persona, pero todos estamos de acuerdo en que lo ideal es una mayor eficiencia y menos estrés.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Para millones de profesionales, empresarios, vendedores y emprendedores, viajar es una forma de vida. Algunos recorren el mundo varias veces al mes, mientras que otros hacen un viaje ocasional, pero importante, para reunirse con un cliente o cerrar un trato.

Desafortunadamente, los viajes también están marcados por puntos de fricción distintivos y frustrantes. Estos aspectos engorrosos tienen el potencial de afectar negativamente la productividad y socavar el propósito subyacente del viaje.

A continuación, se muestran algunas formas de implementar mejoras prácticas.

Opte por una mayor eficiencia

Hay tantos modos diferentes de viajar, y definitivamente no necesitas encajarte en uno de ellos. De hecho, debe estar abierto a lo que sea más eficiente para su tiempo y recursos.

Siempre opte por un vuelo directo cuando pueda. Claro, es posible que pueda ahorrar algunos dólares tomando un vuelo de conexión, pero no vale la pena el estrés que proviene de los retrasos, las conexiones perdidas, las prisas por el aeropuerto y la pérdida de equipaje. ¿Qué otros $ 100 por un vuelo directo cuando significa llegar a tiempo y actualizado?

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No conduzca cuando tenga la opción de tomar un tren. Cuando toma un tren, puede trabajar un poco (o tomar una siesta).

Nunca asuma que lo que siempre ha hecho es la mejor manera de hacer algo. A veces, todo lo que tenemos que hacer es mirar los problemas desde un ángulo nuevo para descubrir una solución mucho más fácil y eficiente que se sienta justo debajo de nuestras narices.

Empaque de manera más inteligente

Empacar para un viaje de negocios puede parecer una parte menor del proceso, pero tiene un impacto significativo en su nivel de estrés, productividad y eficiencia.

Para empezar, asegúrate de llevar solo equipaje de mano. Registrar una maleta es uno de los mayores errores que puede cometer y debe evitarse a toda costa. Cada vez que revisa una maleta, básicamente está diciendo: "¡Espero que mis maletas se encuentren conmigo en el destino!" No solo existe el riesgo de que su equipaje se pierda, sino que también tiene que pasar otros 15 o 20 minutos esperando en el reclamo de equipaje. Es un riesgo innecesario y una gran pérdida de tiempo.

Obtienes una maleta pequeña y una mochila o maletín sin cargo adicional. Eso debería ser espacio más que suficiente para empacar lo que necesita para un viaje de negocios.

Haz ejercicio y come bien

La seguridad y la salud son dos de las cosas más importantes. Si no está sano, no será productivo, participativo ni impactante.

La mayoría de la gente usa el viaje como un pase gratuito para comer lo que quiera y no hacer ejercicio; sin embargo, no seas tan miope. Lo que pone en su cuerpo y su nivel general de actividad física es importante.

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Cuando cuidas tu cuerpo, ganas confianza y claridad mental. Esto impacta positivamente en sus esfuerzos comerciales y aumenta su capacidad para influir en los clientes y socios comerciales.

Pregunta al hotel por lo que necesitas

Los hoteles están en el negocio de mantener contentos a los huéspedes. Los huéspedes satisfechos son el corazón de toda su operación. Dejan buenas críticas, se lo dicen a amigos y familiares, y regresan para estancias adicionales. Por lo tanto, un buen hotel hará todo lo posible para hacerte feliz. Usa esto para tu ventaja.

Siempre que haga una solicitud razonable, un buen hotel intentará complacerlo. Adelante, pruébelo usted mismo: solicite una habitación más tranquila con vista, solicite una salida tardía o vea si pueden proporcionar ropa de entrenamiento.

Si no es una pregunta escandalosa, insensible o extremadamente cara, es muy probable que el hotel le ayude. Y recuerda siempre : lo peor que puede pasar es que te digan que no.

Saca tiempo para descomprimir

Saltar de una cita a otra es estresante. No solo aumenta sus niveles de ansiedad, sino que también evita que esté completamente presente. Estés donde estés, estás pensando constantemente dónde debes ir a continuación. Como tal, nunca sucede nada significativo.

Si bien no siempre es posible, generalmente puede espaciar su horario. Si tiene la libertad de hacerlo, es muy recomendable que se tome un tiempo para descomprimir. Esto podría parecer tomar una siesta en la habitación del hotel, tomar una cerveza en un bar cercano o simplemente leer un libro en el parque.

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Cuando eres un joven profesional de ojos brillantes que sueña con hacer algo grande, los viajes de negocios son emocionantes y una gran oportunidad. Pero a medida que envejece y pasa miles de horas viajando, pierde un poco de su brillo. La clave no es necesariamente volver a hacer que viajar sea emocionante , sino que sea menos estresante y engorroso.

Ekalavya Hansaj

Escrito por

Entrepreneur Leadership Network Contributor

Ekalavya Hansaj is founder at Quarterly Global, Indie MM and various other companies. He is a serial entrepreneur, author of How to Grow Your Startup and Small Business, a show producer and a MarTech and AdTech investor.