4 formas de asegurarse de que su negocio sobreviva a lo inesperado

Aquí están las cuatro variables que vale la pena agregar a su plan comercial y financiero.

Por
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Los emprendedores tienen la reputación de tener una alta tolerancia al riesgo. Los estudios respaldan este estereotipo, y yo también puedo: de todos mis clientes , los propietarios de pequeñas empresas son más atrevidos cuando se trata de administrar sus activos financieros.

Este enfoque del riesgo es comprensible. Los emprendedores son a menudo innovadores dispuestos a dejar un “sueldo fijo” para probar la viabilidad y rentabilidad de sus ideas. También descubrí que este tipo de personalidad tiende al optimismo. La gran creencia de los empresarios en las ventajas eclipsa cualquier desventaja.

Los emprendedores experimentados también conocen las palancas que pueden usar si las cosas no salen según lo planeado. O al menos pensaron que lo sabían. Todos pensamos que lo sabíamos. Incluso para aquellos de nosotros que calculamos el riesgo para vivir, 2020 fue una bola curva. Pero si adopta un enfoque empresarial, el año pasado proporcionó un gran laboratorio para probar su relación con el riesgo.

No estoy sugiriendo que me gustó la disrupción sin precedentes de 2020, pero ofreció la oportunidad de ayudar a los clientes a experimentar con nuevas formas de hacer negocios. Vi qué tuvo éxito y dónde se necesitaba más planificación. Y, como cualquier buen técnico de laboratorio, hice un gráfico de los resultados. ¿Quiere conocer las cuatro variables que llevaron al éxito durante la pandemia? Sigue leyendo.

1. Mantenga una buena cantidad de dinero en efectivo

La frase “el efectivo es el rey” fue evidente el año pasado, especialmente en industrias particulares. El dueño de un restaurante con suficiente dinero en efectivo para operar durante 12 meses tenía más posibilidades de sobrevivir que uno cuyas reservas solo duraban tres. El efectivo nos brinda flexibilidad, que se necesitaba en una amplia oferta durante 2020. Una base de efectivo adecuada también es donde comenzamos con nuestros clientes.

La política de reserva de efectivo de una empresa es similar a una política de reserva de efectivo personal: la solidez de su plan aumenta con sus niveles de efectivo. Como mínimo, debe tener suficiente dinero para las interrupciones típicas, como reemplazar una pieza de maquinaria. También necesita reservas o una póliza de seguro bien diseñada para cubrir emergencias poco comunes pero sustanciales, como si un huracán daña su propiedad y lo obliga a cerrar durante meses.

Relacionado: 10 consejos de expertos sobre la gestión del flujo de caja como un nuevo negocio

2. Establezca una relación bancaria sólida

Si no tiene dinero en efectivo, el acceso a él, a través de un préstamo bancario o una línea de crédito, también puede ser ventajoso durante circunstancias imprevistas o incluso insondables. Y el acceso comienza con una buena relación.

En la carrera por acceder al primer tramo de los atractivos préstamos respaldados por la SBA conocidos como préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP), los prestatarios con conexiones más sólidas con los bancos tenían más probabilidades de que sus solicitudes fueran aprobadas, según un estudio de la Oficina Nacional de Investigación Económica.

Conocer a un banquero personalmente también puede ayudar si está considerando vender su negocio. Los banqueros pueden ayudarlo a apuntalar el balance de su empresa antes de comprarlo para una venta, por ejemplo, o podrían prestarle dinero para financiar un plan de propiedad de acciones para empleados (ESOP).

Relacionado: Cómo calificar para un préstamo de la SBA en 2021

3. Dibuje una línea de demarcación (o incluso un velo delgado) entre la pila de riesgos de su empresa y la suya propia.

Los propietarios de pequeñas empresas son el rostro de sus empresas. En muchos casos, también son la billetera. Particularmente al comenzar, su negocio y sus finanzas personales están estrechamente vinculados, si no entrelazados o incluso agrupados. Entendemos esto. Aún así, si bien su empresa puede necesitar su inversión personal, le recomendamos tener dos planes financieros diferentes con dos niveles de riesgo muy diferentes.

Esto se probó en la pandemia. Piense en el propietario de un gimnasio que tuvo que cerrar durante meses. Sin un velo entre los activos, podría haber optado por utilizar los activos personales para hacer flotar su gimnasio durante el cierre. La mudanza pudo haberle comprado tiempo, pero la pandemia no llegó con una fecha de finalización, por lo que estuvo poniendo en peligro todos sus activos durante todo ese tiempo. Tener un plan personal y de negocios podría haber protegido sus inversiones individuales, aunque finalmente se haya quedado sin efectivo y se haya visto obligada a dejar que su empresa fracase.

Relacionado: Cómo tomar los riesgos correctos

4. Desarrollar un plan de contingencia para los peores escenarios realistas.

Para una empresa, la creación de un plan financiero implica imaginar escenarios de "qué pasaría si" y del "peor de los casos". La planificación de escenarios a menudo se siente como una tarea que puede posponerse para otro día, pero nunca se sabe cuánto tiempo tiene para hacerlo.

Lo que llamamos documentos de "romper el cristal" describe lo que sucede si un líder clave muere o queda discapacitado. El ejercicio puede ayudarlo a ver las lagunas en su plan. Manejar las brechas aliviará algo de la ansiedad. Como decimos en nuestra oficina, "El segundo día de una crisis no debería ser su propia crisis".

Incluso las interrupciones menos dramáticas merecen consideración. Este invierno, mientras nuestro equipo se estremecía y luchaba durante los cortes de energía históricos en Texas, realizamos una sesión de lluvia de ideas para identificar qué implementaremos para proteger contra interrupciones durante tormentas futuras. Decidimos trasladar más de nuestros servicios a la nube e instalar un generador.

Al planificar contingencias, recuerde concentrarse en sus riesgos reales, en lugar de en sus miedos más profundos. Los humanos tienden a desestimar el riesgo de lo desconocido. Algunos hacen la vista gorda. Otros solo pueden imaginar lo peor. Pero 2020 nos enseñó que el mejor plan está en el medio. (¿Porque realmente necesitas un garaje lleno de papel higiénico?) Si te preparas para lo peor en tiempos normales, puedes evitar una planificación poco realista en el peor de los casos. Consulte a los expertos en busca de datos que puedan ayudarlo a identificar de manera más efectiva los riesgos y oportunidades que enfrenta su negocio y cómo puede planificarlos mejor.

BFS Advisory Group / 8201 Preston Road, Suite 400, Dallas TX 75225 / (214) 764-1964 Servicios de asesoría en valores e inversiones ofrecidos a través de FSC Securities Corporation (FSC), miembro de FINRA / SIPC. Servicios de planificación financiera ofrecidos a través de BFS Advisory Group, LLC, un asesor de inversiones registrado. El seguro es ofrecido por Debra Brennan Tagg como agente de seguros independiente. El FSC es de propiedad separada y otras entidades y / o nombres comerciales, productos o servicios a los que se hace referencia aquí son independientes del FSC.

Debra Brennan Tagg

Escrito por

Entrepreneur Leadership Network Contributor

Debra Brennan Tagg is the president of BFS Advisory Group and creator of the DBT360 Financial Plan, software that helps clients curate financial plans and achieve the life they want. In addition to her role as President of BFS, Tagg is a nationally recognized speaker and contributor.