5 elementos que debe tener para abrir una cuenta bancaria comercial

No tiene por qué ser complicado, esto es lo que necesita saber.

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Puede ser tentador tratar de encontrar una forma de evitar la obtención de una cuenta bancaria comercial separada. Esto es especialmente cierto si es un propietario único y su empresa y sus identidades ya están profundamente entrelazadas.

Pero una cuenta bancaria comercial dedicada es una de las mejores herramientas para garantizar que las finanzas de su empresa funcionen sin problemas. Este tipo de cuenta facilita el seguimiento de los gastos y depósitos para impuestos y otros fines. En formaciones comerciales más grandes con múltiples propietarios o ejecutivos, proporciona seguridad y documentación, protegiendo a su empresa de transacciones no autorizadas y robos.

Abrir una cuenta bancaria comercial no es tan abrumador y complicado como puede parecerle a alguien que nunca lo ha hecho antes. Pero requiere documentación especial que una cuenta normal no necesitaría. Reúna su información y documentos antes de partir hacia el banco y asegúrese de que todos los involucrados en el proceso estén informados e incluidos.

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Para iniciar su cuenta sin demoras, aquí hay cinco cosas que debe tener.

1. Tu equipo

Si elige abrir su cuenta bancaria comercial en persona, deberá traer a todos los propietarios, socios y ejecutivos clave involucrados en la toma de decisiones bancarias para su negocio. Cualquiera de quien se espera que administre y controle la cuenta debe estar presente. Si bien abrir una cuenta en línea puede ser más conveniente de alguna manera, reunir a su equipo para conocer a los funcionarios que manejarán sus transacciones bancarias puede impresionar a todos, incluidos los funcionarios bancarios, lo serio e importante que es esto para el éxito y la integridad financiera de su empresa. .

2. Sus números de identificación de contribuyente

Debe proporcionar un número de identificación de contribuyente para la empresa y las personas que abren la cuenta. En el caso de los miembros de su equipo (o si es un propietario único), esto significará proporcionar sus números de seguridad social. Conectar su información personal a la cuenta aumenta la seguridad al proporcionar otra forma para que el banco confirme que solo los representantes autorizados de la compañía están administrando su dinero.

3. Dos formas de identificación personal

Una identificación de cada individuo debe ser emitida por una agencia gubernamental. Esto suele tomar la forma de una licencia de conducir o un pasaporte. Para su segunda forma de identificación, generalmente se acepta una factura de servicios públicos que muestre su nombre y dirección, un contrato de arrendamiento o documentación de propiedad de la vivienda, una tarjeta del Seguro Social o un certificado de nacimiento.

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4. Copias originales o certificadas de sus documentos comerciales.

Las diferentes formaciones comerciales requieren diferentes tipos de documentos:

  • Propiedad única: si su empresa comparte su nombre, no necesitará documentación adicional. Suponga que el nombre comercial no incluye su nombre y apellido legal. En ese caso, probablemente necesitará uno de los siguientes documentos: un certificado o declaración de nombre ficticio, un certificado de un nombre falso, una licencia comercial o un registro de nombre comercial.
  • Asociaciones: para una sociedad general, necesitará una copia certificada de la sociedad; su certificado o declaración de nombre ficticio, un certificado de nombre falso o su licencia comercial. Si no tiene ninguno de esos artículos, traiga una declaración escrita firmada por todos los socios que indique que actualmente no existe ningún acuerdo de asociación por escrito. Traiga consigo a todos los firmantes autorizados para iniciar la cuenta. Lleve una copia certificada de su certificado de sociedad limitada o documento de sociedad limitada para una sociedad limitada. Y para una sociedad de responsabilidad limitada, traiga uno de los siguientes: artículos de organización, su contrato de sociedad limitada o la elección de sociedad de responsabilidad limitada de su empresa.
  • Sociedad de responsabilidad limitada: Traiga una copia certificada de uno de los siguientes: sus artículos de organización, su certificado de organización o su certificado de formación.
  • Corporación: Traiga una copia certificada de sus artículos de incorporación, certificado de buena reputación o certificado de formación.

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5. Formularios especiales si presenta la solicitud en línea

Es posible solicitar por teléfono o por Internet una cuenta bancaria comercial en línea . En la economía colaborativa y compatible con el control remoto de hoy en día, este suele ser el método preferido. Sin embargo, iniciar su cuenta sin estar físicamente en el banco requiere papeleo adicional. Deberá hablar con el banco para averiguar la mejor y más segura forma de enviar los documentos comerciales necesarios para el tipo de negocio que está llevando a cabo. Además, deberá enviar formularios adicionales, incluida información comercial e individual, que autorice al banco a verificar su crédito y certifique quiénes son los propietarios de la empresa.

Una cuenta bancaria comercial protege sus finanzas personales al mismo tiempo que facilita el seguimiento y la gestión de sus transacciones comerciales. Este simple paso para iniciar y administrar una empresa exitosa es vital. Prepárese asegurándose de tener todo lo necesario a mano antes de comenzar el proceso de apertura de la cuenta.