Cómo redactar un acuerdo de fundadores eficaz

Un acuerdo integral de fundadores ayudará a todas las partes a mantenerse alineadas, cumplir con sus responsabilidades y evitar disputas.

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Las cosas pueden moverse muy rápido cuando eres una startup. Hay que tomar grandes decisiones todos los días y es tentador tomar atajos antes de que se hayan sentado las bases. Hay tantos problemas prácticos que atender como empresa nueva que es fácil pasar por alto los asuntos interpersonales. Las decisiones a menudo conducen a opiniones diferentes y las opiniones diferentes pueden generar conflictos. Afortunadamente, los conflictos y las disputas de comunicación se pueden mitigar redactando un acuerdo de fundadores en la etapa inicial de inicio.

¿Qué es un acuerdo de fundadores?

En pocas palabras, un acuerdo de fundadores es un documento, y una vez que una empresa está lo suficientemente avanzada, uno legal, que describe todas las preguntas que necesita respuesta para su negocio con respecto a la propiedad, los roles, las expectativas y las posibles disputas. Es un contrato de obligaciones para usted y sus socios comerciales para asegurarse de que están en la misma página, abordando todos los "qué pasaría si". En muchos casos, iniciar un negocio es tan serio y, a veces, incluso más complejo que el matrimonio; por lo tanto, al igual que en un matrimonio, debes asegurarte de estar preparado y elegir a las personas adecuadas para convertirlas en tu pareja o socios. Al reservar el tiempo para crear un acuerdo de fundadores, puede abordar todas las incógnitas que pueden presentar problemas en el futuro. Es mejor abordarlo desde el principio en lugar de la línea descendente cuando las cosas se vuelven más complejas.

Cómo crear tu primer borrador

La clave para escribir un primer borrador exitoso es mantenerlo simple. Es importante evitar complicar demasiado el acuerdo inicial porque en las primeras etapas de su empresa, simplemente necesita estar en la misma página que sus socios. En lugar de centrarse en la jerga legal y la estructura del documento, priorice tener las preguntas correctas y documente las respuestas en respuestas breves de cada parte.

Además, en lugar de usar oraciones largas, cíñete a viñetas con respuestas de una a dos líneas para cada parte. No solo hará que el acuerdo sea fácil de leer, abordar y comprender, sino que también ayudará a las personas a priorizar sus respuestas. También ayuda a prepararse para una transición fácil cuando un equipo legal interviene para examinar el documento y hacer una versión más oficial del primer borrador.

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Un borrador de acuerdo de fundadores debe incluir cuatro secciones clave.

1. Propiedad

Esta sección debe exponer los detalles que eventualmente serán legalmente vinculantes. Incluirá contribuciones financieras, porcentajes de propiedad de la empresa, acciones y cómo se dividirán los costos e ingresos entre los propietarios o si se reintegra al negocio. También describirá cuánto dinero se necesita ganar antes de que los propietarios puedan retirar dinero de la empresa. No asuma automáticamente que será una división uniforme antes de abordar los detalles con sus socios. Poner cláusulas para revisar esta discusión puede ayudar a cualquier cambio imprevisto que suceda con el tiempo.

2. Responsabilidades y departamentos

Los fundadores tienen muchos roles cuando inician una empresa, pero eventualmente, todos deberán tener un rol definido. ¿Qué aportará cada persona a la empresa? ¿Cuáles son sus descripciones de trabajo, deberes, compromisos de horas y responsabilidades? ¿Cómo se dividirá la empresa en departamentos? ¿Cómo maneja la empresa las sugerencias de partes externas con respecto a roles y responsabilidades? No esbozar quién hace qué y dónde dentro de la empresa puede llevar rápidamente a una superposición y a chocar cabezas. Es mejor aclararlo temprano que pisar los dedos de los pies más adelante. También ayuda a que su empresa parezca menos una startup y más como una empresa en toda regla.

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3. Resolución y disolución de controversias

Iniciar una empresa es como cualquier otra relación. Habrá discusiones y desacuerdos. Lo importante es planificar estrategias de conflicto para las situaciones que ocurren, especialmente para las que ni siquiera sabes que pueden ocurrir (créeme, sucederán) . Incluso con sus socios comerciales más cercanos, resolver disputas puede ser difícil sin un punto de referencia porque lo último que alguien quiere que suceda es involucrar a terceros o cuartos. Puede decidir incluir a las partes interesadas clave como árbitros que pueden ayudar a inclinar la balanza al tener una opinión imparcial. Legal siempre debe ser su última opción, pero usted determina los pasos que usted y sus socios tomarían en orden. Piense en ello como una pirámide de decisiones: lo más simple primero, lo peor al final.

En algunas circunstancias, puede decidir disolver la empresa. Esto no necesariamente se derivará de una disputa, podría ser financiera, logística o personal. Pero es otra circunstancia que puede complicarse si no se planifica adecuadamente. Es mejor explorar todas las eventualidades antes de que ocurran que ser tomado por sorpresa. No importa cuán negativo y desagradable pueda ser, siempre prepárese para lo peor y tenga un plan para ello. Si el barco se hunde, siempre es más seguro tener un bote salvavidas.

4. Varios y qué pasaría si

Todo el acuerdo de sus fundadores es esencialmente una lista de "qué pasaría si". No puede planificar todas las circunstancias, pero puede hacer todo lo posible para anticipar las preguntas o situaciones que inevitablemente surgirán. ¿Cuáles son las expectativas de vacaciones de los socios? ¿Son profesionales del trabajo remoto? ¿Cómo será la cultura de la empresa? ¿Cómo se acercarán los socios entre sí si alguien no está haciendo todo lo posible? Si alguien comete un gran error, ¿cómo se solucionará? Incluso puede ser transparente sobre sus mayores preocupaciones sobre el otro socio. Esta es la oportunidad de abordar las cosas incómodas. Si lo ha pensado, se ha peleado con otra persona o ha tenido algún problema en el lugar de trabajo, inclúyalo. Todo y cualquier cosa está sobre la mesa.

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Cosas para recordar

He aprendido mucho sobre la delicada dinámica de las relaciones de los fundadores a lo largo de los años. Es por eso que estoy lanzando mi propio acuerdo de fundadores interactivo digital. En primer lugar, puede ser complicado hacer rodar la pelota. Al crear un acuerdo de fundadores, la prioridad es obtener respuestas honestas. Establece las bases para el futuro de la empresa, lo que significa que es el momento perfecto para ser honestos unos con otros. No evite los posibles enfrentamientos con sus socios; después de todo, este es el momento de poner todo sobre la mesa. Puede dar lugar a desacuerdos, pero no es malo. Es mejor no estar de acuerdo ahora que más adelante en el futuro, ya que podría beneficiarlo descubrir temprano que pueden no ser los más adecuados.

El acuerdo de sus fundadores, una vez finalizado, será un recurso al que consultar a lo largo de toda la línea de tiempo de su empresa. Ayudará a todas las partes a mantenerse alineadas, cumplir con sus responsabilidades y evitar disputas. De esa manera, puede poner toda su energía en luchar por el crecimiento y el progreso.