Cómo conseguir los invitados de sus sueños para su próxima conferencia en línea o AMA en vivo

Las conferencias pueden ser intimidantes, y lo sé de primera mano.

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Las conferencias pueden ser intimidantes, y lo sé de primera mano.

En 2017, estuve en el escenario principal para una conversación de panel en el evento Traffic & Conversion organizado por Digital Marketer. Era mi primera vez en un escenario como ese, y cientos de personas estaban entre el público.

Estaba sentado junto a uno de los pesos pesados de la industria del comercio electrónico, alguien que había creado varias marcas de comercio electrónico multimillonarias. Yo, por otro lado, era solo un comercializador de contenido en una empresa de tecnología de comercio electrónico.

Estaba deslumbrado y ansioso.

Me encantaría decirles que el evento lanzó mi carrera a nuevas alturas. En cambio, surgió el peor miedo de todos los oradores. A mitad del panel, durante una pregunta dirigida a mí, me quedé paralizado.

No pude escuchar la pregunta. No pude contestar. No podía moverme. Me senté allí en completo silencio.

Fue entonces cuando el peso pesado del comercio electrónico (es decir, el otro invitado en el escenario) dijo algo como esto: "Tracey y yo hemos hablado mucho sobre esto, y lo que ella suele decir a esta pregunta es ..."

Él y yo nunca nos habíamos conocido antes de este momento. Nunca habíamos hablado de esa cuestión. Pero él respondió por mí e hizo que su respuesta sonara como si fuera mía.

Inmediatamente agradecí su generosidad, y es un momento en el que pienso mucho.

Desde entonces, por supuesto, me he sentido mucho más cómodo en el escenario principal. He organizado cientos de conferencias y eventos, en línea y fuera de ella. Mi serie de Instagram en vivo en los primeros días de la pandemia fue cubierta por The New York Times . En este momento, estoy lanzando una segunda temporada de un seminario web de operaciones de marketing en vivo .

Para mí, es hora de pagar y ayudar a otros especialistas en marketing a hacer lo suyo. Si está buscando organizar una conferencia en línea o tener invitados más grandes y reconocidos en su programa, este es el método que utilizo todas y cada una de las veces.

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Hacer una lista

Cree una lista de las personas de primer nivel que desea en el programa o en la conferencia. Luego, trabaje con su gerente y su red para ver si alguien que conoce tiene una conexión con alguien en esa lista. Obtendrá respuestas mucho mejores y más rápidas si tiene una cálida presentación, así que conviértalo en una prioridad.

Crear un paginador

Nada hace que un evento parezca más oficial que un paginador conciso y diseñado profesionalmente.

Esto es lo que debe incluir:

  • Una sección sobre. Haz esto de uno a dos párrafos. Explique por qué este programa, por qué ahora mismo, por qué usted y su empresa.

  • Una sección de invitados deseada. Muestre el tipo de personas que desea tener en el programa aquí. En la versión diseñada de esto, incluya los logotipos de su marca para que la gente pueda escanearlos fácilmente. Personalice esta sección para cada introducción a la que se comunique e incluya a las personas que conocen.

  • Una sección de logística. ¿Cuándo ocurrirá el evento? ¿Con qué frecuencia y durante cuánto tiempo? ¿Cuántas personas pueden asistir? También incluya aquí cuánto tiempo necesitará de cada invitado; idealmente, esto no es más de una hora.

  • Qué reciben los invitados. Incluya aquí cuántas personas verán este evento (nuevamente). ¿Qué tan grande es tu lista de correo electrónico? ¿Estarás detrás de anuncios pagados? ¿Cuál es su estimación de las impresiones? ¿Hay patrocinadores y qué tan grandes son sus listas de contactos? Los números impresionantes aquí hacen que sea difícil decir que no. Si no puede lograrlos por su cuenta, asóciese con otras organizaciones.

Haz tu pregunta

Hay dos formas diferentes de hacer esto.

Primero, si estás hablando con la persona que podría presentarte, explícale por qué crees que su conexión sería adecuada para tu evento. Y luego, escriba un correo electrónico corto que su contacto pueda copiar, pegar y enviar a esa conexión.

Facilite al posible huésped dar su aprobación o desaprobación. Prueba algo como esto:

Hola Josie,

Alguien de [su empresa] me pidió que se pusiera en contacto con usted. Están organizando una conferencia en línea en [mes] y pensaron que sería una gran opción. Aquí hay un enlace a su página única al respecto. Déjame saber lo que piensas. ¡Feliz de hacer la presentación!

Si le hace la pregunta directamente a la persona que desea en el programa, sea claro y conciso. Bríndele los detalles más relevantes, pero haga que el correo electrónico sea breve y que la pregunta sea evidente. Si ya tiene otros invitados confirmados, inclúyalos en el correo electrónico. Luego, enlace o adjunte el paginador para obtener más información.

Haga un seguimiento después de una semana en caso de que se haya perdido el primer correo electrónico.

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¡Eso es!

¡Honestamente, organizar un evento es así de simple! Las tres claves son conocer a su público objetivo; claridad sobre el problema que resolverá su conferencia; y una pregunta segura y concisa que es realmente fácil de aprobar.

No se quede estancado pensando que la gente le dirá que no. La generosidad del otro invitado en el escenario ese día me enseñó que más personas quieren ayudar de lo que piensas. A veces, intervienen y te salvan espontáneamente. La mayoría de las veces, sin embargo, tienes que ser lo suficientemente valiente para preguntarles.