Cómo los empleados pueden aplastar el trabajo remoto y cómo los empleadores pueden ayudarlos

Aquí hay una guía rápida para tener éxito con el trabajo remoto en ambos lados de la relación empleador-empleado.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

No hay duda de que la pandemia y los cierres relacionados han cambiado la forma en que trabajamos y gestionamos las empresas. Cada vez más empleadores están trasladando su fuerza laboral al trabajo remoto de forma permanente. Varios estudios realizados desde 2020 han demostrado que el trabajo remoto puede resultar en una mayor productividad en general.

Existen enfoques que tanto los trabajadores como los empleadores pueden adoptar para maximizar los beneficios y los resultados positivos del trabajo a distancia. Aquí hay una guía rápida para aplastar el trabajo remoto, ya sea que sea el empleador o el empleado.

A continuación, se muestran algunas formas de mantener la productividad alta y el agotamiento bajo.

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Tener un horario

Aunque trabaje desde la comodidad de su hogar, no debe sentirse tan cómodo como para no poder hacer nada. Ayuda a la productividad y mejora el enfoque si actúa como si fuera a una oficina. Levántate, vístete, quizás ve al gimnasio, pero haz todo con un horario específico.

También es beneficioso tener un lugar fijo en su casa donde pueda trabajar. Puede ser un desafío hacer cualquier cosa en la que también se acurruque para mirar televisión, o donde su familia pueda estar haciendo lo suyo, lo que lo abre a distracciones.

Trabajar desde casa sigue funcionando. A menudo, el primer paso para acabar con una rutina de trabajo desde casa es desempeñar el papel.

Mantente organizado

Cuando se siente a trabajar, asegúrese de tener todas las herramientas que necesita para hacer su trabajo de manera eficaz. Muchas empresas tienen un proceso para proporcionar a sus trabajadores en casa todo lo que puedan necesitar para hacer su trabajo de forma remota, como computadoras portátiles, software y, a veces, incluso un estipendio para la oficina en casa. Parte de estar organizado es comunicarle a su empleador lo que necesita para hacer bien su trabajo.

La comunicación también juega un papel importante en el trabajo con los miembros de su equipo. Puede ser fácil sentirse desconectado del equipo cuando se trabaja desde casa. El uso de herramientas de comunicación como Zoom o Slack puede ayudar a construir puentes entre los miembros del equipo y unificar a los empleados en una organización, incluso si están trabajando en todos los rincones del país o incluso del mundo.

Las herramientas organizativas también juegan un papel integral en el éxito del trabajo remoto. Los programas de software de gestión de proyectos como Hive, Asana o ClickUp ayudan a los trabajadores remotos a organizar sus tareas y marcar los proyectos completados.

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Hacer preguntas

Incluso mientras trabaja desde casa, deberá conectarse periódicamente con su gerente para conectarse en proyectos, establecer expectativas y hacer preguntas. Establecer una llamada de Zoom semanal con un líder puede ser beneficioso para mantenerlo enfocado en los objetivos. Mantenga un registro de las preguntas o los puntos de conversación que pueda tener durante la semana y aproveche estas reuniones con el liderazgo para evaluar si está en el camino correcto con su trabajo o si es necesario modificar algo.

Toma la iniciativa

Al estar fuera de la oficina, puede resultarle difícil mantenerse involucrado en varios proyectos. Pero ser un trabajador remoto no significa que no pueda tomar la iniciativa para ayudar, dar su opinión a los líderes o compañeros de trabajo o prestar su experiencia para beneficiar el desempeño general del equipo. El liderazgo querrá ver que está dispuesto a comprometerse con su equipo y con la misión general de la empresa, incluso desde casa. Mantenerse comprometido y tomar la iniciativa tal como lo haría si estuviera en una oficina refuerza los beneficios de tener una fuerza laboral remota.

Entonces, tienes trabajadores remotos

Permitir espacio para el trabajo remoto es el primer paso. Los beneficios de permitir la flexibilidad del trabajo remoto son claros. Los empleadores pueden esperar que los empleados que experimentan un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada tengan una mayor satisfacción laboral . Además, no puede pasar por alto los beneficios financieros de tener una fuerza laboral remota como propietario de un negocio. Muchos empleadores descubrieron que podían ahorrar miles, si no millones, de dólares en gastos generales de alquiler al permitir que sus empleados estuvieran completamente a distancia.

Una vez que decida usar el control remoto, ¿cómo puede guiar mejor a sus empleados para que esta configuración sea lo más exitosa posible?

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Compromiso

Ordene una llamada semanal con todo su equipo, incluso si es solo como un registro rápido, para asegurarse de que nadie esté sentado con preguntas sin respuesta o que se atrasen en su carga de trabajo. Utilice este tiempo de reunión para comunicarse con todos y permitirles hablar entre ellos también. Si hay algo que la gente informa que falta cuando se trata de salir de la oficina y trabajar de forma remota, es la conexión con sus compañeros de trabajo. Trabaje duro para ser el empleador que cierra la brecha entre el hogar y la oficina.

Entrenamiento cruzado

El entrenamiento cruzado puede suceder de forma natural en un entorno de oficina. Las personas están expuestas a sus compañeros de trabajo y sus roles todos los días. A veces, esto conduce a una situación orgánica de formación cruzada que puede ser difícil de duplicar con una situación de trabajo remoto.

Esto no quiere decir que esté completamente descartado. Haga accesibles las oportunidades de capacitación cruzada ofreciendo un aprendizaje continuo para todo el equipo durante las reuniones semanales. Juegue con los intereses y pasiones de los diferentes miembros de su equipo, incluso si no necesariamente se encuentra dentro de la descripción exacta de su trabajo. Además, permita la colaboración entre equipos.

Utilizar tecnología

Así como el software de gestión de proyectos puede ser una parte esencial de la organización del día desde el punto de vista del trabajador, los empleadores deben utilizar tantas herramientas tecnológicas como puedan para reforzar su capacidad de apoyar a sus trabajadores. El software de gestión de proyectos permite a los empleadores realizar un seguimiento de las asignaciones completadas, ver quién puede necesitar ayuda y brindar un mejor servicio a sus clientes y empleados.

Métricas claras

Si los empleadores no tienen claro qué métricas esperan que alcancen sus empleados, pueden quedar decepcionados con la producción. Los objetivos de una organización deben ser claros y definidos. Las expectativas del proyecto y los objetivos de la organización deben compartirse y revisarse periódicamente, para que todos estén en sintonía.

Es probable que el trabajo remoto solo aumente en popularidad. Incluso si no se convierte en un estándar inmediato a medida que la pandemia mengua en los próximos meses (o incluso años), es probable que algún modelo híbrido de trabajo remoto prevalezca para muchas empresas. Los empleados seguirán exigiendo una mayor flexibilidad en sus lugares de trabajo. Del mismo modo, los empleadores seguirán buscando una mayor flexibilidad de sus trabajadores.

El éxodo de la oficina es una piedra de toque generacional, algo que no hemos visto desde quizás la introducción de la semana laboral de 40 horas en 1940. Como ese turno y muchos otros, el giro hacia el trabajo remoto significa hacer historia. Aprovechar el poder del trabajo remoto y aprender a "aplastarlo" garantizará que los beneficios continúen superando los aspectos negativos en el futuro.