Muerte por un millón de cortes: las pequeñas cosas son más disruptivas de lo que cree

Nadie tiene éxito sudando las cosas pequeñas. Cómo editar sin piedad lo que llama tu atención.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

¿Perdiendo el juego de la productividad? Lo más probable es que sean las pequeñas distracciones, no las grandes interrupciones, las que acaben con tu día.

Me emocioné cuando salí del aeropuerto de Suvarnabhumi en Bangkok, a pesar del alto horno del calor del sudeste asiático que nunca desaparece.

Esta iba a ser más que una aventura épica de un mes. Iba a ser un caso de prueba para mi nuevo "estilo de vida portátil". Probando todo el asunto de los nómadas digitales.

Mi agencia digital ganaba poco menos de seis cifras al mes. Tenía todo el dinero que necesitaba. Ahora era el momento de vivir, de experimentar la aventura del estilo de vida nómada descrito por Ralph Potts y Tim Ferriss.

¿Y por qué no? Tenía la mejor carta de triunfo: mi negocio no tenía oficina para que yo me presentara. Mis empleados estaban en piloto automático y mis propias tareas no requerían nada más que una computadora portátil y una conexión a Internet. Mi jornada laboral sería exactamente la misma, a pesar de mi posición en un hemisferio completamente diferente. ¿Qué podría salir mal?

Esa primera semana en Tailandia, mi negocio casi se derrumba.

No era mi equipo. Eran, y todavía lo son, sólidos como una roca. Tienen procedimientos operativos estándar sobresalientes que deben seguir y funcionan bien sin supervisión. Honestamente, me han salvado más veces de las que puedo contar en los últimos años.

I era el problema. Apenas pude cumplir con mis propias obligaciones con mi propio negocio esa primera semana de este nuevo estilo de vida porque mi productividad se desplomó.

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El arma homicida

En retrospectiva, el culpable era obvio.

Mi productividad no cayó en picado en mi nuevo entorno porque fue decapitada por un evento dramático: un elefante pisando mi computadora portátil o todo el país perdiendo Internet. No pasó nada tan dramático.

No, fueron las pequeñas cosas. Tenía jet lag. La nueva zona horaria se desvió de mis rutinas. Las llamadas y los correos electrónicos llegaron en momentos inesperados y me desconcertaron. Tuve que encontrar la tienda de comestibles. La farmacia. La toma de corriente más conveniente. Me encandiló un nuevo idioma, la nueva cultura y la búsqueda del mejor vendedor ambulante de sopa de fideos.

En otras palabras, mi productividad no murió en Tailandia por un golpe de espada en el cuello, sino por un millón de pequeños recortes de papel.

Esto podría parecer un argumento en contra del estilo de vida nómada. Lejos de ahi.

En primer lugar, anhelaba ver el mundo. Si la vida nómada resultara más perturbadora de lo que esperaba, tendría que planificar mejor. Animo a todos los aspirantes a nómadas digitales a que presten atención a esa lección.

En segundo lugar, no tiene que volar alrededor del mundo para matar su productividad con un millón de recortes. Muchos aspirantes a emprendedores nunca abandonan la plataforma de lanzamiento porque se enfrentan a un millón de distracciones en su vida diaria.

Son las cosas pequeñas. Es la pausa para revisar tu correo electrónico o el impulso pavloviano de ver qué hay de nuevo en Instagram. La notificación de noticias en tu teléfono sobre el político que amas odiar, o la llamada de tu madre que no puede dejar de culparte por no llamar nunca.

Estas cosas solo pueden tomar cinco minutos. O un minuto. O 30 segundos . No importa. Si estuvieras en la zona, podría llevarte otros 30 minutos volver a la zona después de que la distracción te deje inconsciente.

¿A dónde va tu tiempo?

¿Este Eres tu? ¿Hay mil o un millón de cortes que desangran tu productividad? ¿Cómo puedes siquiera saberlo?

Así es cómo. Comprométete a hacer ejercicio durante una semana. Configure un temporizador para cada 30 minutos. Cada vez que suene el temporizador, anote en su registro lo que hizo durante los últimos 30 minutos. Ninguna tarea es demasiado pequeña para anotarla en este registro, desde tomar una taza de café hasta hacer algunos golpes en Tinder.

"¡Espera, Dylan!" Te escucho decir. “Si tengo que detenerme y tomar nota de mis actividades cada 30 minutos, ¿no estoy agregando una docena más de recortes de papel a mi día? ¿No es una distracción extra cada media hora? "

Absolutamente lo es. Pero recuerde, solo lo haremos durante una semana. Es una inversión y dará sus frutos a lo grande.

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Que puedes eliminar

Una vez que termina la semana, es hora de llevar un par de tijeras grandes y gruesas al papel haciendo todos esos cortes. Revise su registro y pregunte sobre cada tarea, "¿qué puedo eliminar?"

Sea brutal. Someta cada actividad en su registro a una pregunta precisa: "¿Esta tarea me ayuda a producir el resultado que mis clientes y clientes esperan de mi producto, servicio o solución?" Si la respuesta es "no", va.

No se trata solo de las distracciones que surgen al azar. También son los elementos de su lista de tareas pendientes los que deben eliminarse. La forma más rápida de reducir esa lista a lo crítico es simplemente no hacer ciertas cosas, de grandes a pequeñas.

Hablemos de los sitios web. Los sitios web de la agencia dang. Un ejemplo perfecto de algo en la lista de tareas pendientes. Les digo a mis alumnos hasta que me pongo triste que construí mi agencia a siete cifras antes de crear un sitio web para la empresa.

Y, sin embargo, el 90% de las veces, cuando hago mis registros tempranos con ellos, todavía están dando vueltas en Squarespace cuando deberían apresurarse para hacer su primera venta. La respuesta: "Bueno, ¡necesito un sitio web!"

No. No lo haces. Mi agencia estaba haciendo siete cifras sin un sitio web. Los estudiantes generalmente piensan que un sitio web profesional les dará credibilidad como dueños de negocios. Pero seamos honestos, lo hacen por ellos mismos , no por los clientes. Tienen el síndrome del impostor y quieren sentirse como empresarios legítimos.

Pero sometamos esa actividad a nuestro riguroso interrogatorio. Supongamos que su agencia ejecuta anuncios de Facebook para generar clientes potenciales para las empresas de plomería y calefacción en el estado de Washington. ¿Un sitio web genial ayuda a su clientela a obtener el resultado que anhela? No, no lo hace.

Si lo está matando, ayudando a un tipo con una llave de tubo y una camiseta de los Seahawks a hacer crecer su negocio y pagar su hipoteca antes, ¿cree que a ese tipo le importa si usted tiene un sitio web atractivo?

Por supuesto que no. Él se preocupa por sus resultados y por lo que usted puede hacer para ayudarlo.

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Pasos de acción para eliminar los cortes de papel que sangran su productividad

  • Establezca una hora constante para acostarse y levantarse. Puede estructurar su horario de manera mucho más eficaz si sabe cuándo comienza el día y cuándo termina.
  • Elimina la "decisión de comer". Interrumpir su horario para decidir qué comer tres veces al día es un gran error no forzado. En su lugar, invierta en la preparación de la comida del domingo, la entrega de comida o un chef personal, según su presupuesto.
  • Agrupe sus tareas. Por ejemplo, solo revise su correo electrónico una o dos veces al día, de modo que no esté revisando constantemente.
  • Guardando lo mejor para el final aquí. El mayor cambio de juego. Active las opciones de "no molestar" siempre que sea posible, especialmente cuando esté "en la zona" y necesite realizar un trabajo creativo en su teléfono, por supuesto, pero también en su computadora.

Lo diré de nuevo, sé brutal con esto. La mayoría de la gente no se da cuenta de lo destructivas que son estas pequeñas distracciones. Si desea hacer grandes cosas, debe proteger su tiempo por encima de todo.