7 errores costosos que cometen los emprendedores todos los días

El tiempo es el mayor activo de todos, y los emprendedores pueden disponer de más de 24 horas al día si se lo compran a otros.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

El espíritu empresarial es un llamado que no todas las personas deben responder. Para aquellos que lo hacen, hay muchas recompensas y muchos logros. Sin embargo, con cada oportunidad de éxito, existen riesgos de fracaso y caída, y hay errores fácilmente evitables que pueden tener un gran impacto en sus negocios.

Muchos errores importantes pasan desapercibidos y dejan a los dueños de negocios inconscientes de que las decisiones que toman tienen consecuencias negativas en su organización. Afortunadamente, una vez que se han identificado los problemas, hay soluciones fáciles para volver a hacer crecer un negocio próspero. A continuación, se muestran algunos errores y soluciones comunes.

1. Sin bloqueo de tiempo

Usamos muchos sombreros, que pueden llevarnos a muchas tareas menores y recados que ocupan la mayor parte del día. Sin compartimentar el tiempo, esas tareas simples se vuelven esporádicas, se acumulan, se desorganizan y, en última instancia, se hace muy poco. Piense en todos los correos electrónicos redactados que nunca se enviaron porque respondió un mensaje de texto. Piense en todos los mensajes de texto sin respuesta porque su pareja necesitaba ayuda con algo. Piense en todas las promesas incumplidas porque su cliente pregunta por qué no se envió el correo electrónico. El vórtice del tiempo vicioso sigue y sigue.

El mapeo de tiempo es la solución. Esta técnica permite a los emprendedores disfrutar del equilibrio y de las necesidades de su vida mientras ayuda a garantizar que la mayor parte del día se dedique a su trabajo.

El mapeo de tiempo le brinda una vista de 30,000 pies de hacia dónde se dirige realmente su tiempo. Para hacer un mapa de tiempo correctamente, cree una hoja de cálculo de su día dividida en intervalos de 15 minutos y dedique 30 minutos por la mañana a trazar su día. Luego, gaste el resto en ejecutarlo: coordine con colores diferentes tipos de tareas como trabajo, relaciones, elementos esenciales, personales, etc.

2. Demasiadas llamadas telefónicas

Sí, esa llamada telefónica de una hora podría haber sido un correo electrónico de 5 minutos. Sí, esos tres miembros del equipo en su llamada de Zoom simplemente sentados sin decir una palabra podrían ser mejor pasar su tiempo en otra parte. Y sí, todo el evento fue un colosal mal uso de tiempo y energía.

El viejo refrán dice: "La gente necesita agradarle, conocerte y confiar en ti antes de querer hacer negocios contigo". El único propósito de una llamada o Zoom es marcar estas casillas lo más rápido posible con nuevos clientes. Si los clientes están molestos o los miembros del equipo no funcionan, esto puede justificar una llamada para reajustar las expectativas o resolver el problema. De lo contrario, todo lo demás Puede ser respondido por correo electrónico o organizado por un CRM Estos sistemas son esenciales para los equipos.

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3. No tener asistente personal

Muchos emprendedores primerizos piensan que pueden manejar todo por sí mismos. La mayoría también piensa que tiene un presupuesto increíblemente ajustado que no permite ayuda adicional. Esto los lleva a ser desorganizados e ineficaces.

Al contratar a un asistente personal, los emprendedores aprenden a valorar realmente su tiempo. Incluso si cree que no puede pagar un asistente, contrate uno de todos modos. Ganará más dinero a largo plazo si invierte en la ayuda adecuada. Los asistentes personales pueden ayudarlo a responsabilizarse y brindarle una caja de resonancia para sus ideas.

Muchas grandes ideas quedan atrapadas en la cabeza de un emprendedor, pero un asistente le permite expresar sus pensamientos a alguien en quien confía y obtener una reacción. Incluso puede tratar a un asistente personal como un socio comercial (sin repartir capital) y recopilar comentarios y sugerencias para mejorar su empresa.

4. No hacer suficiente divulgación

Si bien todo el mundo quiere ser millonario, pocos ponen en marcha un plan para hacerlo y aún menos lo piden. Muchos empresarios evitan la etapa de divulgación de ventas y desarrollo de negocios. Si bien, deben pedir ayuda constantemente enviando mensajes directos a clientes, inversores, talentos, proveedores de servicios y otras personas que puedan ofrecer ayuda. En otras palabras, ABDM (Always Be DM'ing).

Los mensajes directos son mucho más rápidos y fáciles que las llamadas y son fácilmente accesibles en la economía digital que tenemos hoy. Asegúrese de hacer un seguimiento de sus DM e intente usar notas de voz para enviar sus pensamientos en lugar de un mensaje formal escrito a máquina para hacer que sus DM sean personales y auténticos.

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5. Olvidar tener una marca personal más grande que la vida

Los emprendedores están tan concentrados en crear valor para los demás que olvidan por completo su propia marca personal. Al invertir fuertemente en relaciones públicas, televisión, publicaciones en línea y revistas, obtendrá un crecimiento masivo en las redes sociales. Y con las características y el gran número de seguidores, establecerá autoridad y credibilidad, lo cual es tan importante para las nuevas ventas y asociaciones y para el crecimiento de su negocio.

Si la cuenta de Instagram de Kylie Jenner se restableciera repentinamente a 1,000 seguidores, no recuperaría 275 millones y sus ventas se desplomarían. La mayoría de la población (o lo que los llamamos bandwagoners) pasaría a otra cosa. Y también lo harían los medios.

Estas "métricas de vanidad" son mucho más importantes de lo que la gente pensaba. Y cuando Warner Music compró Daquan, una página de memes en Instagram, por $ 85 millones, se hizo evidente que estas páginas son valiosos activos digitales.

6. Olvidar que tener efectivo te arruinará

Algunos emprendedores piensan que el dinero en el banco es una señal de éxito. Sin embargo, lo opuesto es verdadero. Con la tasa en la que la inflación está aumentando más del 4 por ciento este año combinada con los rescates del gobierno, el dinero en el banco en realidad significa que está en un gran problema.

El costo de los bienes y de la vida está aumentando, y su equipo constantemente querrá salarios más altos para igualar esas tasas crecientes. Debe invertir las ganancias de su empresa en acciones y bienes raíces y usar una pequeña cantidad para invertir en criptomonedas y pequeñas empresas. Necesita protegerse y tratar de multiplicar sus dólares decrecientes.

7. Olvidar la digitalización o la extinción

La pandemia nos ha impulsado una década hacia la era digital. Las formas en que las empresas trabajan y hacen negocios están cambiando rápidamente. Muchos empleados dentro de la misma empresa no se han conocido y muchos clientes no han conocido a sus proveedores de servicios, pero eso no impide que las personas trabajen o compren.

Esto le permite experimentar un poder creativo ilimitado para crear empresas y oportunidades digitales. Los niños algún día se reirán de la idea de ir a trabajar a una oficina, y los productos SaaS están reemplazando rápidamente las funciones que antes requerían todo un departamento para manejarlas. La escalabilidad de este tipo de servicios es increíble.

Si no se adapta a los tiempos y no formatea su negocio para la era digital, rápidamente se encontrará mordiendo el polvo.

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