Por qué "mantenerse ocupado" es un error y qué hacer en su lugar

Trabajar en las cosas equivocadas puede llevar al agotamiento, la confusión y el fracaso rotundo. Hay una manera mejor.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Ejecutar una startup significa ejecutar constantemente. Corremos de una reunión a la siguiente, charlamos con inversionistas, salimos corriendo a una cena y luego nos derrumbamos por la noche. En el medio, revisamos constantemente el correo electrónico, nuestras redes sociales y los mensajes de texto.

El problema, por supuesto, es que nunca nos detenemos a pensar en lo que estamos haciendo. Estamos en un estado constante de frenesí sin siquiera detenernos a reflexionar sobre si estamos trabajando en las cosas correctas y siendo productivos con las tareas correctas.

Por eso es tan importante tomar un descanso durante el día. Esta pausa para la autoconciencia porque es importante porque trabajar en las cosas equivocadas (ejem, twittear todo el día) es lo que conduce al agotamiento, la confusión y el fracaso rotundo en nuestras actividades comerciales. El autoanálisis es saludable porque significa que podemos ajustar lo que estamos haciendo en lugar de simplemente trabajar .

Aquí hay un par de ideas para ayudarlo a tomar un descanso de manera efectiva, comenzando con un experimento mental que podría conducir a algunos descubrimientos brillantes sobre usted.

Pasa tiempo en silencio y reflexión.

Uno de mis autores favoritos se llama Mark Batterson . He leído todos sus libros, algunos de ellos dos veces, así que sé que le gusta sacar a relucir la ventana de Johari, una herramienta de autoconciencia. Aquí está la explicación altamente condensada de lo que es. Hay cuatro cuadrantes. La parte superior izquierda es lo que sabes sobre ti mismo y lo que otros saben sobre ti. La parte inferior izquierda es lo que sabes sobre ti mismo pero los demás no saben. La parte superior derecha es lo que otros saben sobre ti pero tú no sabes (al menos no todavía). La parte inferior derecha es la más extraña de todas. Es lo que no sabes de ti mismo y tampoco lo sabe nadie más.

¿Captar todo eso? Es un ejercicio divertido para pensar. Veo ese último cuadrante como aquel en el que debemos escuchar. La autoconciencia requiere silencio y reflexión. Cuando tomamos un descanso para anotar algunos pensamientos al azar en un diario o para llamar a un amigo, estamos creando espacios abiertos para la reflexión con el fin de interrumpir el flujo normal de trabajo. Es fácil silenciar tu teléfono, pero no es tan fácil silenciar tu mente. Una pausa intencional pone el mundo en silencio, al menos por unos minutos.

Tomarse un descanso no se trata de tomar más decisiones. Se trata de tomar menos decisiones y evitar la fatiga de las decisiones. El objetivo es darle a tu mente más espacio para pensar y reflexionar. Esta separación de todo el trabajo, las tareas y las responsabilidades te ayuda a dar un paso atrás y mirarte desde afuera hacia adentro.

Imagina una versión futura de ti mismo

Aquí hay otro ejercicio que puede ayudar. Imagina una versión futura de ti mismo. Estás en gran forma. Tienes más tiempo. No siempre estás mirando tu teléfono. No revisas el correo electrónico y las redes sociales cada pocos minutos. Eres increíblemente eficiente y productivo. Cada consejo de autoayuda que leerá alguna vez proporciona el mismo consejo: si sigue un proceso, tendrá éxito. Genial hasta ahora, ¿verdad?

Buen proceso = buenos resultados = buen éxito.

Sus hábitos están conduciendo a los resultados predecibles en su vida. Como cubrimos en la introducción, el proceso es bueno. Establecer metas es bueno. El propósito y el autodescubrimiento son buenos. Los hábitos saludables son buenos.

Lo que a menudo falta es el por qué .

Tómate un descanso y trata de volverte más introspectivo sobre esos deseos, sobre tus metas de vida. Te imaginas a dónde conducen todas tus tareas y en quién te convertirás como resultado de completarlas. Como dijo una vez el gurú de la autoayuda, Napoleón Hill : “Un deseo fuerte y profundamente arraigado es el punto de partida para todo logro”.

Si seguir un buen proceso o rutina es como un motor, entonces debemos reconocer que el motor de la productividad nos lleva a alguna parte. Un descanso nos permite ver si el motor se dirige en la dirección correcta.

A menudo significa que debemos dejar de hacer tantas cosas.

Deja de 'mentalizar' constantemente durante unos minutos

El procesamiento de entrada es un campo de estudio fascinante. Resulta que todos estamos constantemente "procesando" a otras personas durante una conversación, evaluándolas, notando su lenguaje corporal y estado de ánimo, y analizando su comportamiento en busca de pistas. También estamos mentalizando , lo que significa que siempre estamos construyendo modelos emocionales de comportamiento. Cal Newport , el experto en este campo, ha conectado los puntos entre el procesamiento de insumos y por qué la productividad es tan difícil a veces. Estamos "encendidos" todo el tiempo.

Por ejemplo, es posible que esté teniendo una conversación sencilla con su cónyuge durante la cena, pero su cerebro está constantemente tratando de predecir lo que él o ella dirá a continuación. Esencialmente has construido un producto de esa persona en tu cerebro. Está la realidad de lo que sucede durante una conversación, y luego están los matices emocionales de cómo te sientes, lo que predices que dirán las personas e incluso lo que crees sobre ellos, lo que puede ser cierto o no. . La batería casi se agota.

En situaciones cotidianas, estamos constantemente tratando de encontrar nuestro rumbo emocional. ¿Cómo somos percibidos? ¿Son ciertos estos hechos? Mentalizar es una forma no solo de comprendernos a nosotros mismos, sino también de desarrollar una construcción de otra persona: quiénes creemos que son o queremos ser, y cómo se relaciona con nosotros. Si todo eso suena agotador, bienvenido a la experiencia humana.

Es por eso que debemos ser tan intencionales con los descansos: ¡ser humano es agotador! Estamos constantemente tratando de encontrar significado en situaciones cotidianas; nuestras antenas están siempre fuera, tratando de percibir lo que piensan los demás. Necesitamos tomar descansos para aliviar toda esa presión. Su teléfono necesita recargarse de vez en cuando; tu cerebro también. Es esta separación de las tareas lo que te ayuda a verlas desde una perspectiva nueva y fresca y a determinar si valen la pena. Preocuparte profundamente por las tareas no significa que te obsesiones con ellas. También es necesario apartarlos de vez en cuando y dejar que germinen. Esta es una de las razones por las que algunas de mis mejores ideas se me ocurren en el coche o en la ducha.

¿El punto principal? No puedes percibir si tus tareas valen la pena a menos que te tomes un descanso de ellas. ¿Intentarás tomarte un descanso intencional hoy?

Este ensayo fue extraído del libro The 7-Minute Productivity Solution de John Brandon.