Cómo su empresa puede seguir el ritmo en 2022

Los trabajadores están luchando, pero las empresas pueden modernizar su organización y mejorar su entorno de trabajo para aumentar la productividad mientras atraen y mantienen el talento de alto nivel.

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Para la fuerza de trabajo actual, la "productividad" a menudo se ha convertido en sinónimo de muchas horas y de estar siempre "activa" para clientes y compañeros de trabajo. La pandemia mundial obligó a los empleados a adaptarse al trabajo remoto de la noche a la mañana, borrando inmediatamente las líneas entre el trabajo y la vida personal, lo que agregó aún más trabajo para algunos. Debido a esto, muchas empresas están luchando cada vez más con la deserción de empleados, impulsada por trabajadores que dejan sus trabajos en masa para reevaluar sus carreras, mejorar su salud mental y encontrar nuevas opciones que brinden la flexibilidad y el apoyo que anhelan.

La Gran Renuncia y la adopción de formas modernas de trabajo están impulsando cambios fundamentales en la forma en que las empresas contratan y retienen al personal. Los nuevos empleados de hoy exigen más flexibilidad de sus lugares de trabajo, incluida una reducción en la cantidad de horas que trabajan y cómo se estructuran sus días tanto dentro como fuera de la oficina.

A medida que las organizaciones buscan transformar su lugar de trabajo en un esfuerzo por brindar esta flexibilidad y aumentar la retención, la idea de una semana laboral de cuatro días se ha convertido en el centro del escenario. La semana más corta ya está ganando terreno en los EE. UU. y Europa, con muchos empleados dispuestos a renunciar a sus trabajos a favor de empresas que ofrecen horarios de trabajo más flexibles para adaptarse a ese turno. Organizaciones de todo el mundo han comenzado a implementar semanas laborales de cuatro días, incluidos los gobiernos de Islandia, Japón, Escocia y España, y empresas como Unilever New Zealand, Microsoft Japan, Elephant Ventures y Kickstarter, entre otras.

Está claro que las organizaciones deben adoptar formas modernas de trabajar para atraer y mantener el talento. Aquí hay algunas áreas para que los líderes empresariales exploren al determinar qué enfoque adoptar para modernizar sus negocios y satisfacer la demanda de flexibilidad.

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Domina el arte de la comunicación

Para las empresas con menos de 100 empleados, la falta de comunicación puede resultar costosa. El impacto financiero crece significativamente para las organizaciones más grandes, con problemas de comunicación en el lugar de trabajo que ascienden a millones por año, por lo que las empresas, naturalmente, pasan mucho tiempo tratando de comunicarse de manera efectiva. Mantener una comunicación efectiva es clave para la productividad y la colaboración; sin embargo, los empleados pueden verse abrumados por tanta comunicación diaria que sus tareas reales nunca parecen completarse.

Dado que los trabajadores ya se sienten abrumados, las empresas deberían adaptarse a veces adoptando un enfoque menos es más. Reducir la cantidad de correos electrónicos, programar menos reuniones y optimizar la cantidad de aplicaciones de comunicación aliviará en gran medida la presión de los empleados, que a menudo se fatigan al buscar en múltiples documentos, hojas de cálculo, correos electrónicos y mensajes de chat para encontrar la información que necesitan. .

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Automatice las tareas repetitivas y rutinarias

Cada empresa tiene toneladas de tareas repetitivas o rutinarias, incluida la entrada de datos simples o actualizaciones de estado diarias. Si bien muchas tareas se pueden automatizar fácilmente con la tecnología, la mayoría de las empresas continúan pidiéndoles a sus empleados que realicen manualmente estas tareas. Esto no solo da como resultado una pérdida de tiempo y recursos, sino que la realización manual de tareas repetitivas y rutinarias puede conducir a más errores humanos y riesgos de cumplimiento, y ciertamente conduce al aburrimiento, baja la moral de los empleados y reduce la productividad de los empleados.

Si un empleado no está comprometido, se preocupará menos por la calidad de su trabajo. Como resultado, serán naturalmente improductivos. Hay muchas maneras de fomentar el compromiso de los empleados, pero comienza con una incorporación adecuada, oportunidades de capacitación continua y funciones y responsabilidades claramente definidas. También es importante reiterar los valores de la empresa a los empleados para asegurarse de que se sientan incluidos y parte de la misión. El objetivo final es crear una cultura en la que todos los empleados trabajen hacia la visión a largo plazo de la empresa y se sientan apoyados e incluidos en el camino.

Establezca metas y establezca expectativas

Establecer metas claras y medibles mejora la comunicación y el compromiso de los empleados. Asegúrese de que estos objetivos estén claramente definidos en toda la organización para que los empleados puedan obtener claridad sobre lo que están tratando de lograr y para que se sientan parte del panorama general. La claridad también es importante en la priorización de tareas para ayudar a los equipos a abordar primero los elementos urgentes, lo que conduce a menos errores estratégicos y a índices de éxito de los empleados a más largo plazo, lo que genera un compromiso de los empleados más satisfactorio.

Procesos de documentos

Para asegurarse de que todos estén en la misma página, es esencial una documentación clara del proceso. Compartir información a través de una plataforma común no solo aumenta la eficiencia de una organización, sino que también fomenta la autonomía entre los empleados. Proporcionar a todos los empleados acceso a los mismos documentos les da la posibilidad de realizar actualizaciones y verificar el estado de las cosas en tiempo real, eliminando cadenas de correo electrónico y reuniones improductivas.

Se acerca la modernización del lugar de trabajo, ya sea que estemos listos o no. Las tendencias recientes, como la semana laboral de 4 días, pueden tener un impacto positivo en el equilibrio entre el trabajo y la vida privada, y aunque no estoy convencido de que implementar una semana laboral de 4 días realmente conduzca a una mayor productividad, poner muchas de estas otras sugerencias en la práctica para seguir siendo competitivos en el clima actual de hoy es imprescindible.

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