La comunicación efectiva comienza con este primer paso radical

Comienza a ser escuchado y deja de perder oportunidades.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Vivimos en un mundo donde la información nos llega desde todas las direcciones. Bombardeados con comunicación interpersonal tanto verbal como no verbal, llenamos los días de trabajo con correos electrónicos, llamadas telefónicas, reuniones de equipo y similares. Existimos en un "¡Vamos, vamos, vamos!" mundo, abordando una tarea tras otra, incluida la participación en las conversaciones compartidas de nuestros negocios, idealmente aprendiendo, enseñando y creciendo con todos.

Como resultado, es fácil caer en un estado robótico; escupiendo respuestas y palabras, a veces sin absorber realmente una interacción, simplemente porque nos hemos acostumbrado a tales intercambios. Estamos acostumbrados a recibir información de otros, así como a hablar y compartir la nuestra, pero ¿con qué frecuencia nos tomamos el tiempo para escuchar lo que tenemos que decir?

Descubrí que, para comunicarnos con éxito con los demás, debemos ser capaces de comunicarnos con nosotros mismos. Aquí hay tres ejercicios que pueden ayudarlo a hacer eso y, a su vez, convertirse en un mejor activo para su equipo.

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Tómese el tiempo para prepararse

Tengo el hábito de tomarme 10 minutos antes de que comience mi jornada laboral para evaluar mi estado mental. ¿Estoy alerta? ¿Estoy temiendo abrir mi bandeja de entrada? ¿Estoy listo para saltar al guantelete?

Comprender tu estado de ánimo es crucial para construir un plan de juego diario, porque te permite comprender tus habilidades actuales. En los días en los que reconozco sentirme agotado, sé enfocarme temprano en proyectos que garanticen una victoria rápida. Ya sea enviando un correo electrónico a un equipo para informarles que hemos progresado en algo o saltando a una tarea que sé que me permitirá usar mis fortalezas, puedo usar este impulso para tener un mejor estado de ánimo. En esas mañanas cuando reconozco que me siento lleno de energía, puedo aprovechar y abordar primero las tareas desafiantes. Su negocio se beneficiará de este autoconocimiento, porque podrá priorizar y dirigir el flujo de trabajo para el éxito diario.

Escribirlo

A veces, cuando surge una situación, nuestro primer instinto es saltar de cabeza. Sin embargo, si se toma el tiempo para hablar sobre una situación antes de atacarla, puede formar ideas bien redondeadas; permítase ver soluciones que de otra manera se le habrían pasado por alto. Por lo tanto, cuando se encuentre con un problema, tómese un momento para escribir cualquier pensamiento que tenga en respuesta y haga un esfuerzo para incluir aquellos que se ocupan de las posibles soluciones, los objetivos que deben cumplirse y las opiniones sobre lo que puede haber causado el problema. . Esta corriente de escritura consciente te permitirá crear un mapa visual de información y te ayudará a llegar a la tabla de soluciones con una comprensión mucho mayor.

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Evalúa tus fortalezas

La gente no está estancada. Crecemos y cambiamos todos los días, y nuestras fortalezas crecen con nosotros. Una herramienta popular en escuelas y empresas para marcarlos es el programa CliftonStrengths . Utilizando una evaluación desarrollada por Gallup para medir 34 "temas de talento", es una forma integral de determinar las principales habilidades personales de un individuo.

Cuando realicé la evaluación por primera vez hace años, aprendí que mi fortaleza número uno era el "Contexto", lo que significa que miro hacia atrás para comprender el presente. Empecé a aplicar esto a mi vida laboral y fui diligente en buscar problemas similares anteriores y el éxito de sus soluciones. Más tarde volví a realizar la evaluación, esperando los mismos resultados, pero para mi sorpresa, "Contexto" ya no estaba en la parte superior. En su lugar, había un rasgo etiquetado como "Futurista", que es casi exactamente lo contrario de "Contexto". Esto significaba que me había convertido en alguien cuya mayor fortaleza era visualizar el siguiente paso y asegurarse de que las tareas diarias estuvieran en línea con los objetivos futuros. Si hubiera estado prestando atención a mi crecimiento, podría haberlo usado para desempeñarme a un nivel más alto del que tenía.

Por lo tanto, tómese un tiempo al final del día para evaluar sus rasgos más fuertes y lo que hizo bien. Esta evaluación producirá una idea más clara de usted mismo y de cómo puede contribuir mejor a su negocio.

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La comunicación intrapersonal se presenta de muchas formas. Puede ser hablar contigo mismo en el camino a casa solo para desahogarte del día o tomar notas sobre las cosas que aprendiste de un proyecto para ayudarte a hacerlo mejor en la próxima ronda. El punto es que no hay una forma correcta o incorrecta de comunicarse y comprenderse a sí mismo como persona, pero si olvida escuchar lo que tiene que decir, se perderá su activo más fuerte: usted mismo.