5 factores a tener en cuenta a la hora de decidir si tu empresa necesita una oficina

Para una variedad de empresas, especialmente software como servicio y otras estructuras basadas en tecnología, vale la pena preguntarse si un espacio compartido sigue siendo relevante y rentable.

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Desde 2020, millones de trabajadores de oficina han hecho la transición a trabajar desde casa, y algunos de los mayores defensores del trabajo remoto a largo plazo han sido empresas SaaS (software como servicio) como Twitter y Amazon Web Services. Entonces, a medida que cambia el futuro del trabajo, surge la pregunta: ¿su empresa necesita una oficina?

Por qué trabajamos en espacios compartidos

Ya en el siglo XVII, la gente se reunía en cafés y bibliotecas para trabajar juntos. Las cafeterías de hoy todavía están llenas de personas que trabajan lejos, por supuesto, pero ahora lo hacen de forma remota desde sus computadoras portátiles: en lugar de colaborar con las personas sentadas a su alrededor, se conectan con colegas distantes.

Las salas de trabajo privadas comenzaron como una forma de colaboración de los funcionarios gubernamentales y académicos de élite, y esencialmente estas primeras oficinas no eran tan diferentes de las actuales: espacios que permitían a las personas comunicarse fácilmente, porque enviar cartas de un lado a otro tomaba tiempo. Incluso después de la invención de los teléfonos, las reuniones en persona eran la forma más conveniente de intercambiar ideas, y las oficinas han seguido siendo hasta hace muy poco tiempo el lugar para fomentar la creatividad y la colaboración. Entonces, al considerar el futuro del trabajo, también debemos considerar la mejor opción para respaldar ambas cualidades.

El diseño de la oficina refleja los tiempos

La historia del diseño de oficinas es fascinante. Si bien la información sobre los primeros es limitada, sabemos que los diseños del siglo XX a menudo cambiaban para reflejar la cultura laboral. A principios de la década de 1900, la mayoría de los espacios eran salas grandes de concepto abierto similares al piso de una fábrica y eran ambientes ruidosos y vibrantes. A menudo, la oficina del supervisor se elevaba para pasar por alto a los trabajadores de escritorio hombro con hombro.

El diseño de oficinas alemán se volvió influyente en los Estados Unidos a partir de la década de 1950, parte de su intención era organizar el espacio para reflejar las funciones de los trabajadores. Escritorios y mesas de conferencias espaciados irregularmente reemplazaron las filas estructuradas de escritorios en este nuevo estilo Bürolandschaft (literalmente "paisaje de oficina"), y el mismo movimiento introdujo el cubículo, para que los trabajadores pudieran tener privacidad para concentrarse y aislarse de los espacios colaborativos.

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Para la década de 2010, la mayoría de los lugares de trabajo habían adoptado una vez más el estilo grande y de concepto abierto: cubículos percibidos en ese momento como obstáculos para la creación de redes y la colaboración. Si bien estos diseños no siempre fueron prácticos (un hecho detallado en un artículo de 2019 en Harvard Business Review ), seguían siendo el diseño dominante antes de 2020.

En pocas palabras, los espacios de oficina siempre han cambiado para reflejar la cultura laboral del momento, y existe la posibilidad de que sigan siendo un componente comercial clave, siempre que se mantengan al día con las tendencias.

¿Qué propósitos puede servir una oficina hoy en día?

En un mundo donde tantos ahora pueden operar de forma remota, es posible que se pregunte: "¿Cuál es el punto de tener un espacio de trabajo colectivo?" (Especialmente para las empresas de SaaS que no necesitan almacenar productos físicos). En realidad, pueden cumplir una gran cantidad de funciones importantes, incluso para empresas remotas.

Principales factores a considerar al decidir si necesita uno:

Personas: ¿Usarían los empleados la oficina? Incluso si pueden trabajar desde casa, algunos pueden preferir usarlo un par de veces a la semana, o incluso solo para reuniones clave. La contratación de nuevos talentos también puede ser más fácil cuando tiene una ubicación en el lugar para entrevistas y capacitación.

Eventos: ¿Se beneficiaría su empresa de tener un espacio para albergar reuniones de progreso o de partes interesadas, fiestas navideñas u otras reuniones? Invertir en un espacio dedicado puede tener un impacto positivo en la confianza de la marca para inversores, empleados y otros.

Correo: Incluso si dirige una empresa SaaS, no pase por alto la importancia de tener una dirección de correo. Para registrar su empresa y abrir cuentas bancarias, necesitará una, y una oficina es una opción obvia.

Almacenamiento: muchas empresas necesitan espacio de almacenamiento para servidores, equipos y otros elementos. Si ese es el caso tuyo, entonces un espacio de oficina podría ser una gran opción. Muchos edificios, por supuesto, también tienen características de seguridad integradas para ayudar a mantenerlos seguros.

Comunidad: los empleados pueden preferir trabajar de forma remota, pero ¿a qué costo? Si su negocio se está estancando, entonces una oficina puede hacer que la colaboración creativa fluya nuevamente; El tiempo cara a cara con colegas puede fomentar nuevas ideas y también crear un sentido de comunidad.

Entonces, ¿su empresa necesita una oficina?

La respuesta corta es, tal vez. Cuando comenzamos ButterflyMX en 2014, la flexibilidad ya era una prioridad. Quería que mi equipo fuera lo más ágil posible y el trabajo remoto nos permitió elegir el mejor talento, independientemente de la ubicación. Pero incluso como una empresa distribuida globalmente, tener una oficina ha sido vital. Hemos invertido en espacios donde nuestros empleados pueden reunirse, crear y desarrollarse como mejor les parezca. Después de ver crecer este esfuerzo durante los últimos ocho años, estoy seguro de que la elección de ser remoto primero con la opción de trabajar en la oficina ha sido la mejor opción para nosotros.

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Hay mucho que considerar antes de comprometerse. Para muchas empresas como la mía, una oficina tiene más ventajas que desventajas. Si está pensando en obtener uno para su empresa, es probable que ya sepa por qué lo necesita. La mejor solución será única para usted.