4 formas en las que debería usar la computación en la nube para escalar su negocio

El trabajo remoto es el camino del aquí y ahora. Debe aprovechar el poder de la nube para estar preparado.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

En nuestro mundo impulsado por la tecnología, las herramientas adecuadas pueden ser clave para impulsar el crecimiento de su empresa. Si bien algunos propietarios de negocios pueden no estar seguros de cómo la computación en la nube puede beneficiar a su marca, el hecho es que la implementación correcta de esta tecnología puede marcar la diferencia en los esfuerzos de escalamiento.

Cuando se usa correctamente, la computación en la nube puede ayudarlo a escalar de manera más eficiente y a un costo menor, reduciendo muchos de los riesgos asociados con esta etapa del negocio.

1. Herramientas SaaS que crecen junto con su negocio

Las aplicaciones SaaS están diseñadas para proporcionar una amplia gama de funcionalidades para su negocio, desde algo tan simple como escribir documentos de texto hasta tareas más complejas como administrar la logística y las interacciones con clientes potenciales.

Esto puede ser mucho más eficiente que instalar software físico en la computadora de cada persona en la oficina. No hay necesidad de una configuración de TI que consume mucho tiempo. En cambio, cada miembro del equipo puede obtener acceso a las herramientas que necesita siempre que tenga una conexión a Internet y un inicio de sesión válido. Administrar una sola suscripción también es mucho menos costoso que pagar para instalar software en cada computadora individual.

Tenga en cuenta las capacidades de escalado de las herramientas SaaS. Las herramientas que le permiten cambiar su plan de suscripción según las necesidades de almacenamiento, la cantidad de usuarios, el ancho de banda y otras métricas brindan la flexibilidad necesaria para sus operaciones y su presupuesto.

Dependiendo de los objetivos de crecimiento de su organización, es posible que eventualmente necesite actualizarse a herramientas que ofrezcan acceso de "nivel empresarial" para miles de empleados. Examine minuciosamente a todos los proveedores de software para asegurarse de que tengan la capacidad de continuar sirviendo a su organización a medida que alcanza nuevos objetivos de crecimiento.

2. Amplíe de forma segura sus capacidades de almacenamiento

Las empresas generan una gran cantidad de datos . Desde el seguimiento de las interacciones con los clientes hasta el desarrollo de productos, usted maneja una amplia gama de información confidencial día tras día. Los servicios en la nube brindan una solución de almacenamiento segura y, al mismo tiempo, garantizan que no se quedará sin espacio de almacenamiento.

Como explica Danielle Mohr en una publicación de blog para Alt-Tech, "Usar servicios en la nube para respaldar sus actividades comerciales significa que no tiene que desperdiciar sus recursos en una infraestructura costosa ni ser responsable de proteger sus servidores, tanto de amenazas físicas como ciberamenazas. También significa que tiene acceso a mucho más almacenamiento con la nube que si tuviera que comprar su propio espacio de servidor físico. Los servicios en la nube brindan a las pequeñas empresas la capacidad y la oportunidad de escalar sus negocios sin romper sus presupuestos".

Esta tecnología puede reducir significativamente los gastos para las empresas en crecimiento, ya que no necesitarán invertir en equipos informáticos adicionales para almacenar sus datos, ni necesitarán grandes inversiones en TI. Los proveedores de servicios en la nube son responsables de la seguridad de los datos asociados, lo que le quita una gran responsabilidad.

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3. Copia de seguridad de datos vitales

La pérdida de datos, ya sea por actividades maliciosas o mal funcionamiento del equipo, puede resultar extremadamente costosa para una empresa. Si bien los fabricantes de discos duros tienden a reclamar la confiabilidad como punto de venta, un estudio reciente de las principales marcas de discos duros encontró que la tasa de fallas puede llegar al 4,66 % por trimestre en algunos modelos.

Si bien esto puede no parecer un porcentaje significativo a primera vista, el hecho es que muchas empresas experimentarán fallas de hardware en un año determinado, especialmente a medida que el equipo envejece. Ya sea como resultado de una sobrecarga de energía o de un mal manejo humano, puede ser muy fácil que el equipo físico falle.

El error humano también puede resultar en una pérdida catastrófica de datos. La eliminación accidental de datos o el reformateo de una computadora puede ocasionar pérdidas significativas, incluso si el equipo en sí todavía está en buenas condiciones. El almacenamiento de copias de seguridad en la nube proporciona una protección contra fallas muy necesaria que facilita la recuperación de datos en caso de ataques cibernéticos, mal funcionamiento del equipo u otros problemas. Esto se vuelve más importante a medida que el negocio, y sus datos, continúan creciendo.

4. Fomentar la colaboración en cualquier momento y en cualquier lugar

La computación en la nube ha jugado un papel importante en el crecimiento del trabajo remoto. De hecho, según el Future Workforce Report 2021 de Upwork, se espera que 40,7 millones de trabajadores estadounidenses trabajen de forma remota para 2026.

Si bien gran parte de este crecimiento está impulsado por el sector freelance, no se puede negar que las herramientas en la nube pueden mejorar la escalabilidad de las empresas al permitir que su organización acceda a los mejores talentos de todo el mundo. No tiene que limitarse a los candidatos que viven (o están dispuestos a mudarse) en su área inmediata.

De hecho, muchas empresas han utilizado la conectividad en la nube para reducir su necesidad de expandir el espacio físico de la oficina, lo que puede reducir significativamente algunos de los costos asociados con la ampliación. Los trabajadores remotos a menudo informan una mayor productividad; un estudio de ZDNet encontró que el 45% informa que puede terminar más trabajo en menos tiempo que en un entorno de oficina tradicional.

Al usar la nube para ampliar su definición de lo que puede ser su equipo, puede mejorar la productividad y obtener un mejor acceso a los mejores talentos.

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La computación en la nube es clave para un crecimiento exitoso

Con las herramientas informáticas en la nube adecuadas, su negocio tendrá una base sólida para un crecimiento sostenible. En lugar de invertir en bienes raíces o personal adicional, puede mantener la flexibilidad y la agilidad a través de actualizaciones virtuales que mejoran su eficiencia operativa y lo dejan mejor preparado para ayudar a más clientes.