Listo para el despegue: 7 consejos de viaje para trabajadores remotos

Dado que se espera que los viajes a EE. UU. alcancen los niveles previos a la pandemia este año y un número cada vez mayor de empresas que apoyan el trabajo remoto, es importante tener en cuenta estos consejos de viaje antes de su próxima aventura.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

El trabajo remoto ha pasado de ser una opción agradable a tener un atractivo competitivo para los empleados de hoy. Originalmente, las personas se vieron obligadas a trabajar desde casa debido a la pandemia de Covid-19; pero después de más de dos años, aproximadamente el 60% continúa trabajando desde casa todo o la mayor parte del tiempo , y el 61% elige no ir a su lugar de trabajo en absoluto, incluso cuando la opción está disponible.

Con las fronteras internacionales abiertas y la gente trabajando virtualmente desde cualquier lugar, en cualquier momento, no sorprende que la gente mantenga sus pasaportes actualizados y listos para usar. Los empleados están realmente mezclando negocios con placer al llevar su trabajo con ellos en el camino. Ya sea que viaje internacionalmente o se quede más cerca de casa, el trabajo remoto llegó para quedarse.

1. Usa ropa cómoda pero a la moda

Esté atento a los cambios de clima hasta el día antes de partir, ya que los frentes fríos o las olas de calor pueden arruinar un viaje si lo que se ha empacado no coincide con el clima. Además, vístase con comodidad para vuelos prolongados y largos días de caminata, mientras mantiene la moda a la vanguardia.

Algunos elementos esenciales de la ropa incluyen mallas negras, jeans, blazers, camisas de vestir, blusas, pantalones, zapatillas de deporte y zapatos planos cómodos. Las mujeres también pueden querer empacar vestidos, que se pueden usar como una opción de capas y son fáciles de doblar en la maleta. Optar por opciones informales de negocios lo mantiene preparado para cualquier reunión de videoconferencia de último minuto y redes improvisadas en persona que puedan ocurrir.

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2. Mantén lo esencial cerca

Cuando se viaja internacionalmente o durante las horas punta, la probabilidad de pérdida de equipaje suele aumentar. Empaque al menos un atuendo en su equipaje de mano si planea registrar el resto de su equipaje. Además, tenga a mano un pequeño neceser con un cepillo para el cabello, un cepillo de dientes y pasta de dientes para largas escalas o retrasos. Si usa maquillaje, también podría considerar guardarlo en su equipaje de mano.

Además de prepararse para una posible emergencia con la ropa, mantenga los cables de alimentación al alcance también. Asegure una bolsa separada para su computadora portátil y cargadores de teléfonos inteligentes para un fácil acceso durante y entre vuelos. En lugar de hurgar en su equipaje buscando lo que necesita, manténgalo bien organizado y guardado después de cada uso.

3. Aprovecha las ventajas de las tarjetas de crédito

Utilice tarjetas de crédito para viajes y actualizaciones de aerolíneas para garantizar un WiFi constante y espacios tranquilos para trabajar cuando esté de viaje. Use ventajas y puntos para acceder a salones para miembros, mejoras gratuitas y beneficios de seguro de viaje. Si bien no todas las salas VIP de los aeropuertos son de la misma calidad, la mayoría ofrece comidas, bebidas, áreas de escritorio y una conexión constante a Internet para trabajar con menos interrupciones que las que están disponibles en la terminal principal.

Además, verifique la accesibilidad WiFi para la aerolínea que está utilizando. Aunque la mayoría de las aerolíneas están equipadas con WiFi, puede verse afectado según el clima o el mal funcionamiento de la máquina, y algunas cuestan dinero adicional por períodos prolongados. Tenga en mente un plan alternativo si necesita una comunicación inmediata. Los usuarios de Apple pueden usar iMessage desde sus Mac y teléfonos inteligentes cuando están en modo avión. Además, Facebook Messenger también es una opción para enviar mensajes de texto a los contactos cuando su teléfono inteligente debe estar apagado durante el tránsito.

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4. Consultar pases internacionales de internet

Cada operador de telefonía móvil tiene una tarifa internacional, lo que le facilita mantenerse conectado cuando viaja al extranjero. Por ejemplo, AT&T ofrece su International Day Pass por $10 para sus clientes. Mientras tanto, la mayoría de los planes de telefonía celular también incluyen un punto de acceso móvil, que querrá confirmar antes de embarcarse en su próximo viaje. Aunque la conexión a Internet está disponible en la mayoría de las principales ciudades del mundo, tener acceso sobre la marcha puede mantenerlo mejor conectado sin que le cueste demasiado. Además, Whatsapp es una buena manera de enviar mensajes de texto cuando estás en el extranjero.

5. Elija alojamientos con espacios de trabajo adecuados

Los hoteles de negocios a menudo están equipados con escritorios o mesas largas con muchos enchufes y WiFi gratuito adecuado para viajeros de negocios. Sin embargo, las empresas de alquiler de vacaciones como Airbnb suelen ser una alternativa favorable, especialmente para estancias prolongadas. Muchos son apartamentos completamente equipados o casas pequeñas con todas las necesidades diarias para vivir y trabajar (fuera) del hogar. Si viaja en invierno, asegúrese de que su lugar tenga calefacción o aire acondicionado en verano, ya que puede ser incómodo permanecer en un lugar durante un período prolongado sin esto.

Lea las reseñas en línea e investigue los vecindarios para confirmar si su alojamiento se encuentra a poca distancia del transporte público, imprentas y copisterías, y otros negocios que pueden facilitar su vida laboral remota. Un poco de planificación es muy útil para garantizar que tenga lo que necesita.

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6. Programe reuniones fuera de los días de viaje

Trabajar de forma remota implica ser intencional con la forma en que pasa su tiempo. Esto incluye bloquear horas tanto para el trabajo como para el juego y establecer expectativas con los miembros de su equipo o clientes en lo que respecta a la disponibilidad y/o los plazos. Pruebe los enlaces de videoconferencia con anticipación y actualice los calendarios para adaptarse a las diferencias de zona horaria para que todo funcione de la mejor manera posible sin importar dónde esté configurada su "oficina".

Para evitar conexiones virtuales deficientes y problemas de comunicación al cambiar de zona horaria, planifique las reuniones una vez que haya llegado a su destino para que tenga la oportunidad de aclimatarse a su entorno. Aunque las llamadas al aeropuerto no son infrecuentes, existen numerosas distracciones que reducen la productividad de la llamada.

7. Seguimiento de los gastos comerciales

Realice un seguimiento diario de los gastos comerciales con una aplicación digital para evitar la pérdida de recibos y una acumulación de gastos para ponerse al día una vez que haya regresado de su viaje. Las aplicaciones como Expensify le permiten tomar fotografías de sus recibos en papel y enviarlos para facilitar el seguimiento. Receipt Bank, ahora Dext y Shoeboxed son otras opciones que también le permiten escanear y almacenar recibos digitalmente.

La industria de los viajes y el turismo se adapta constantemente a lo que los viajeros necesitan para que sus viajes sean placenteros y convenientes. Con la afluencia de trabajadores remotos, las aerolíneas y los hoteles están facilitando que las personas empaquen sus computadoras portátiles y viajen a una nueva ubicación sin perder el ritmo. Tener en cuenta estos consejos básicos de viaje hace que el viaje sea más fluido con una integración más fluida de negocios y placer.

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