¿Deberías llevar a los empleados de vuelta a la oficina?

A medida que disminuyen las restricciones de Covid-19, las empresas están indecisas cuando se trata de traer empleados de regreso a la oficina. Estas son las principales razones de El Gran Regreso y consejos para que sea un éxito.

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A medida que se reabre la economía, debido a la disminución del número de casos de COVID-19, cada vez más empresas están pensando en traer a los trabajadores de vuelta a la oficina.

Un estudio de Microsoft revela que el 50% de los líderes empresariales dicen que su empresa requiere, o planea requerir, que los empleados trabajen en persona el próximo año. Los empleados, sin embargo, no están muy interesados en volver a sus escritorios de oficina. El mismo informe muestra que el 53 % de los empleados tiene más probabilidades de anteponer su bienestar a su trabajo en comparación con la época anterior a la pandemia.

Con una mayoría de empleados exigiendo flexibilidad, ¿cómo decides qué ruta tomar cuando otros factores lo convencen de traer a todos de vuelta? Profundicemos un poco más. Después de dos años de trabajar de forma remota, muchos ejecutivos están ansiosos por dar la bienvenida a sus empleados en el lugar, ya sea que estén listos o no. Estas son tres de las razones más importantes que respaldan el regreso a la oficina:

1. Cultura y valores

Decir que es un desafío comenzar un nuevo trabajo de forma remota es decirlo suavemente. Las personas se han acostumbrado a sumergirse en la cultura del lugar de trabajo al observar cómo interactúan los empleados.

Desafortunadamente, para aquellos que se incorporan de forma remota, la transición al trabajo conlleva muchos dolores de crecimiento. No pudieron ver la cultura en el trabajo, ni tuvieron la oportunidad de aprender a través de la supervisión cara a cara o la retroalimentación para sus preguntas de novatos. Como resultado, tienen que navegar y aprender más cosas por su cuenta.

En general, las interacciones personales son fundamentales para las nuevas contrataciones. En comparación con las docenas de reuniones virtuales a las que asistieron, aprenderán mucho más tanto de sus observaciones como de las conversaciones en persona con sus colegas.

También es fácil perder el sentido de su misión en ausencia de interacciones personales con los compañeros de equipo. Trabajar en persona promueve un compromiso más frecuente, lo que ayuda a los compañeros de trabajo a mantenerse alineados con los valores fundamentales de la empresa .

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2. Colaboración y productividad

Trabajar de forma remota también conlleva contratiempos de colaboración y productividad. Por ejemplo, los colegas no pueden ver cuando un compañero de equipo tiene problemas, por lo que no pueden ofrecer asistencia inmediata.

El trabajo remoto requiere que los puntos de control, las alineaciones y las colaboraciones se programen o se realicen a través de correo electrónico o chat. Este esfuerzo adicional a menudo puede conducir a la interrupción del trabajo en lugar de hacer preguntas en persona y obtener respuestas rápidas.

Trabajar en el sitio también permite que las ideas frescas y la innovación avancen más rápido. Estas cosas pueden afectar significativamente el crecimiento de un empleado y, posteriormente, el éxito de la empresa.

3. Finalidad y satisfacción

Las empresas y los empleados también pueden beneficiarse de trabajar en la oficina al tener un sentido de misión compartida. Estar rodeado de personas motivadas que trabajan hacia el mismo objetivo refuerza el mismo nivel de compromiso e impulso en todos.

Los empleados se sienten más satisfechos con sus trabajos cuando se sienten más conectados con sus colegas. Creer en el objetivo de la empresa les da a los empleados un sentido de propósito, que es mucho más valioso que solo un cheque de pago.

Consejos para el gran regreso

No es ningún secreto que las personas tienen un fuerte sesgo hacia el trabajo remoto. Pero hay razones prácticas por las que los ejecutivos quieren que los empleados regresen a la oficina. Si tienes miedo de perder a sus empleados cuando los llames de vuelta a la oficina, aquí hay algunos consejos para que funcione:

Recompensar a los empleados

Los empleados quieren sentirse apreciados, y dar recompensas es una forma fantástica de otorgarles esa experiencia. Afortunadamente, puedes mostrar aprecio a los empleados de muchas maneras.

Por ejemplo, puedes darle a cada uno de ellos regalos de bienvenida personalizados cuando regresen. También puedes presentar a los mejores empleados en su boletín o blog de la empresa, o dar notas escritas a mano para agradecer a los empleados por su invaluable trabajo. Las cosas simples, como los almuerzos y el boliche, también pueden ser lo suficientemente gratificantes como para alentar a más empleados a regresar a la oficina.

Permitir días de trabajo remoto

Si la mayoría de tu fuerza laboral prefiere el trabajo remoto, es posible que desees considerar reunirse con ellos a mitad de camino. Podría ofrecer un modelo híbrido en el que a los empleados también se les permitan días de trabajo remoto.

Según las estadísticas, el 70 % de los empleados quiere seguir trabajando de forma remota, ya sea a tiempo parcial o a tiempo completo.

A medida que las fuerzas de trabajo se vuelven cada vez más digitales, solo tiene sentido adoptar un modelo de trabajo híbrido. Muchos lo ven como una estrategia de ganar-ganar para las empresas que buscan volver a las prácticas tradicionales y los empleados que exigen más flexibilidad.

Dales algo que esperar

Renovar las oficina también puede ser una gran estrategia para alentar a sus empleados a regresar. Aquí hay algunas ideas que vale la pena considerar:

  • Agrega nuevos muebles e instalaciones: muchos empleados se han acostumbrado a sus cómodas configuraciones de trabajo en el hogar, así que intenta llevar ese ambiente a tu oficina. Reemplaza las sillas viejas por otras nuevas, trae mejores escritorios y agrega nuevas instalaciones, como espacios de descanso. Asegúrete de mantener las estaciones de trabajo cómodas pero propicias para el trabajo productivo.

  • Mantén los espacios de trabajo limpios y ordenados: las personas se han vuelto más conscientes sobre la higiene y el saneamiento desde la pandemia. Por lo tanto, asegúrete de la limpieza y el mantenimiento de la oficina en todo momento. Invierte en servicios de limpieza profesional para mantener los espacios de trabajo desinfectados y con buen olor.

  • Ofrezce otros beneficios: piensa en otros beneficios que puedas ofrecer a tus empleados en la oficina, como mejores espacios de estacionamiento o asignaciones de viaje. Sé creativo y ofrece beneficios que brinden valor en la vida real a tus empleados.

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Cómo mantener un entorno de trabajo remoto productivo

Ya sea que tus empleados estén trabajando en la oficina o en casa, es imperativo garantizar su productividad.

Si vas a implementar una configuración de trabajo híbrida, solicita a los empleados que creen espacios de trabajo domésticos dedicados. Sus espacios de trabajo deben ser cómodos y sostenibles, especialmente si deseas que esta configuración dure mucho tiempo.

Además, sus equipos remotos deben estar debidamente equipados. Continua utilizando aplicaciones de videoconferencia, como Zoom y Google Meet, y aplicaciones de mensajería como Slack y Microsoft Teams. Por último, no olvides controlar periódicamente a tus empleados remotos. Puede parecer un poco diferente al principio, pero una vez que lo convierta en un hábito, debería sentirse normal en poco tiempo.

De oficina o remoto, ten en cuenta que tus empleados necesitan de tu apoyo para ser productivos y estar satisfechos con su trabajo. Puedes lograr esto estableciendo reglas claras y cambios en cascada siempre que aparezcan.

Además, recuerda que la pandemia aún no ha terminado. Los empleados aún se sienten ansiosos e inseguros sobre el futuro, por lo que es importante pensar en sus preocupaciones y bienestar antes de tomar decisiones.

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