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Cómo contratar mejores empleados en menos tiempo por una fracción del costo La contratación de grandes empleados suele llevar mucho tiempo. Y el tiempo es dinero.

Por Jeremy Moser

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

Contratar buenos empleados lleva mucho tiempo. De hecho, se necesitan 36 días en promedio para contratar a cualquier empleado. Y el tiempo es dinero.

Cada día, cada llamada, cada correspondencia por correo electrónico es un día más sin que un empleado activo genere un retorno para su negocio.

Y cada día que pasa con conversaciones de ida y vuelta lo aleja de las tareas diarias que su empresa necesita para prosperar.

A continuación, le mostramos cómo puede contratar mejores empleados en menos tiempo por una fracción del costo en tres simples pasos.

1. Bolsas de trabajo específicas

Mi empresa principal tiene 12 empleados, incluyéndome a mí y a mi cofundador. Nuestra empresa de software tiene media docena más.

Hemos contratado y despedido a innumerables personas en los últimos años, cometiendo todos los errores del libro.

Una de las claves más importantes para encontrar mejores empleados es comenzar con una mejor bolsa de trabajo.

Lugares como Indeed o LinkedIn proyectan una amplia red, lo que significa más tiempo para examinar miles de presentaciones irrelevantes o de baja calidad.

De hecho, solo tiene 250 millones de visitas únicas mensuales, lo que lo convierte en un mercado muy grande y saturado.

Úselos como último recurso. En su lugar, concéntrese en bolsas de trabajo que sean específicas de su nicho para atraer candidatos de muy alta calidad.

¿Necesita un comercializador de crecimiento? Utilice lugares como MarketerHire, ProBlogger y más. Están diseñados específicamente para un nicho determinado y pueden ayudarlo a reducir sus esfuerzos a grupos de personas más específicos.

Algunas plataformas incluso actuarán como un reclutador en su nombre (sin cargo) para emparejarlo con candidatos potencialmente efectivos.

Realice una búsqueda simple en Google de "bolsa de trabajo [nicho]".

Empiece por ahí. A menudo, son más baratos de enumerar y generan presentaciones mucho más específicas que los mercados amplios.

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2. Filtrado automatizado

Las bolsas de trabajo generarán toneladas de presentaciones, que pueden ser buenas o malas.

Bien porque su grupo de candidatos contiene una mezcla diversa de personas increíbles ansiosas por trabajar con usted.

Malo porque el 42% de los candidatos simplemente no están calificados y dedicar su tiempo a revisarlos le está costando miles de dólares, si no más.

Para combatir esto, una gran solución es utilizar filtros automatizados para reducir su grupo total de envíos, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero.

Usando herramientas como Zapier, Gravity Forms o cualquiera de las similares, puede filtrar las respuestas que obtiene por varios disparadores.

Por ejemplo, establecemos automatizaciones que descalifican a cualquier candidato que no siga todas las instrucciones, como cargar un PDF de su currículum o incluir una URL de perfil de LinkedIn.

¿Por qué? Si las personas no tardan 20 segundos en cargar un PDF o pegar su perfil de LinkedIn, no seguirán procesos detallados en el trabajo.

Estos indicadores adelantados son excelentes predictores de la atención al detalle y el verdadero interés en trabajar en su empresa.

Las automatizaciones pueden ayudarlo a filtrar estos candidatos y ahorrar miles de horas y dólares en la revisión.

Son altamente personalizables y se pueden adaptar a cualquier necesidad de nicho que pueda tener. Úselos en la vanguardia de su proceso de recopilación de candidatos para el puesto como filtro inicial. Esto asegura que no esté leyendo currículums o cartas de presentación que no se alineen con sus calificaciones mínimas.

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3. Proyectos de prueba pagados

¿Cuántas entrevistas y llamadas tiene antes de que se contrate a un candidato? ¿Dos? ¿Tres? ¿Cinco? El promedio es de tres , y cada entrevista dura entre 30 y 90 minutos. Y, en promedio, los entrevistadores hablan con alrededor de 10 candidatos. Este tiempo y dinero se acumulan rápidamente, especialmente si usted es una startup ajustada que busca expandirse rápidamente.

Ahí es donde los proyectos de prueba pagados comienzan a brillar.

Lo benefician al ahorrar tiempo de trabajo manual y al ver el trabajo exacto que alguien podrá producir antes de que lo incorpore y gaste innumerables dólares más.

Los proyectos de prueba pagados le brindan información directa sobre cómo los empleados potenciales trabajan tanto en su estilo como en su entrega.

No solo lo beneficia a usted, sino que también beneficia al futuro empleado.

Él o ella pueden ver si su trabajo potencial encaja bien a largo plazo y si disfruta del trabajo.

Si el empleado lo hace, su proceso de contratación es prácticamente fluido y puede comprender mejor los proyectos que podría disfrutar más adelante.

Entonces, ¿cómo estructura estos proyectos de prueba pagados y cuánto paga?

Como pauta general, no nos gusta dar proyectos abrumadores y no nos gustan los proyectos de prueba gratuitos. Respetar el tiempo de su candidato es fundamental para construir una relación sana desde el principio.

Los proyectos de prueba no deben tardar más de tres a cuatro horas en completarse en promedio.

Al pagar a los candidatos, simplemente tome el salario general o el promedio de la tarifa por hora y utilícelo, comparándolo con el tiempo máximo total para el proyecto.

Con sus proyectos de prueba, no busque productos terminados perfectamente impecables. Busque personas con una mentalidad de aprendizaje y el impulso para resolver problemas difíciles. Esta no es una prueba, sino una forma de comprender si el candidato tiene el impulso, la pasión y la voluntad de aprender y resolver problemas sobre la marcha.

Reduzca sus llamadas telefónicas.
Reduzca sus revisiones manuales.
Reduzca su tiempo, mano de obra e insumos.

Concéntrese en bolsas de trabajo específicas, automatización y proyectos de prueba pagados. Contratará personas en una fracción del tiempo que se adapten mejor.

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Jeremy Moser

Entrepreneur Leadership Network® Contributor

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