6 trucos de productividad que me ayudan a equilibrar varias empresas y una familia

Aprenda a aprovechar al máximo cada minuto del día al hacer malabarismos con la empresa y la familia.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Dos de los viajes más desafiantes de la vida son iniciar un negocio y formar una familia. No hay una hoja de ruta única para todos, y cada uno le arroja bolas curvas y sorpresas en cada esquina.

A lo largo de los años, he construido y dirigido seis negocios exitosos mientras crío una familia. Estoy trabajando en mi séptimo. Ha sido tremendamente desafiante, pero también increíblemente gratificante.

No habría sido posible si no hubiera dominado una cosa: la piratería de la productividad.

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Aquí hay seis trucos de productividad que me han ayudado a convertirme en un mejor empresario, padre y cónyuge. Con suerte, algunos de estos le ayudarán a llevar su productividad al siguiente nivel.

1. Creé un horario que funcionó específicamente para mí

Crear un horario que cumpla todos los días es importante, pero aún más lo es crear un horario diseñado específicamente para usted. Hay muchas plantillas en línea y algunos emprendedores intentan copiar los hábitos y rutinas de otros emprendedores exitosos, pero este es el enfoque equivocado.

Lo que funciona para Mark Cuban o Mark Zuckerberg no necesariamente funcionará para ti. Determina lo que necesitas lograr cada día , dentro y fuera de tu negocio , y crea un cronograma con el que puedas comprometerte a largo plazo.

Somos criaturas de hábitos, y cuanto más hacemos algo una y otra vez, más fácil se vuelve. No tenga miedo de modificar y alterar su horario. Cambiamos. Nuestros negocios cambian. La clave es diseñar un horario creado específicamente para usted.

2. Eliminé todas las distracciones de mi área de trabajo.

No todos los emprendedores trabajan desde casa, pero durante la pandemia y el cierre, muchos pudieron experimentar lo que era trabajar desde casa todos los días. Algunos también aprendieron rápidamente que muchas distracciones pueden acabar con su productividad si las deja.

Hacer malabarismos con varias empresas y una familia requiere mucho trabajo desde casa , desde conferencias y videollamadas hasta contabilidad y todo lo demás. Para quienes trabajan desde casa, es mejor tener un área dedicada a la oficina en casa, completamente libre de distracciones.

Trabajar en la sala de estar con la televisión encendida o en la cocina con todos compitiendo por tu atención no va a ser suficiente. Cree una oficina en casa dedicada, y cuando la puerta esté cerrada, no se permitan distracciones ni interrupciones.

3. Creé una lista para todo

Cuando comienza su día con un plan ya trazado por escrito, automáticamente se vuelve más productivo porque no se pierde tiempo tratando de averiguar qué se debe hacer a continuación. Creo listas para todo.

Termino cada día mapeando el día siguiente, de principio a fin. Hacer esto simple es lo que me permite terminar mis días a tiempo para participar en actividades familiares y estar presente para mis hijos.

Puedo decir con confianza que solía desperdiciar una gran parte de mi día identificando mi próxima tarea antes de hacer una lista. Ahora, cuando comienzo mi día, lo tengo todo planeado y simplemente voy hacia abajo en la lista presionando cada línea de pedido sin perder tiempo.

4. Aprendí a valorar mi tiempo

Cuando comprende que el tiempo es el activo más valioso, comienza a valorarlo más. Cosas como recibir llamadas no programadas o permitir que las reuniones se presionen solo lo lastiman. Si una llamada o reunión debe cancelarse o trasladarse, está bien , sucede. Pero no reajuste su día para acomodarlo , haga que lo reprogramen en un futuro espacio disponible.

Si no valora su tiempo, se doblega y, si bien cree que está haciendo lo correcto al ser complaciente, se está lastimando y creando más trabajo para usted. Cuando creo mi horario diario, lo considero escrito en piedra.

Tomar una reunión aleatoria o una llamada no programada arruina el programa y las líneas de pedido que se sacrifican se acumulan y generan más trabajo. Valore su tiempo y observe cómo se dispara su productividad.

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5. Inhabilité las notificaciones no esenciales.

Su teléfono y sus notificaciones son las que más tiempo toman, y muchas personas dejan que sus notificaciones móviles las consuman. Ven esa pequeña notificación roja e inmediatamente alcanzan su dispositivo, y cada vez que esto sucede, les quita un tiempo valioso que podrían dedicar a hacer cosas más productivas.

Luego, multiplique esto por los cientos de veces que sucede cada día y comenzará a darse cuenta de lo contraproducente que puede ser su teléfono móvil. Hay algunas notificaciones muy importantes , pero hay muchas que no son esenciales.

Cosas como las solicitudes de amistad de Facebook, los mensajes directos de Instagram y las menciones de Twitter lo alejan de su trabajo y matan el impulso hacia adelante. Desactive todas las notificaciones no esenciales y observe cómo evita que su teléfono sea una distracción y un asesino de la productividad.

6. Eliminé "multitarea" de mi vocabulario.

A menudo escuchamos que necesitamos aprender a realizar múltiples tareas para ser un emprendedor exitoso. Tan pronto como desmentí ese mito, mi productividad mejoró. En lugar de hacer malabares con varias tareas al mismo tiempo, concentra el 100% de tu energía en una, complétala y luego pasa a la siguiente.

Claro, algunas situaciones requieren que abordes varias cosas al mismo tiempo, pero intentar realizar múltiples tareas cuando no es necesario te ralentizará y te detendrá.

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