7 consejos para viajes de negocios internacionales exitosos Cuando empiece a salir a trabajar una vez más, aquí le mostramos cómo asegurarse de que sea una buena experiencia.
Por Anna Johansson •
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
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No importa cuánta experiencia tenga en viajes internacionales, aventurarse a un país extranjero puede ser estresante. Si asiste a una conferencia profesional importante, es posible que se sienta aún más nervioso por su próximo viaje.
Afortunadamente, ya sea que tenga la intención de quedarse solo un par de días o que lo esté convirtiendo en un viaje más grande y completo, existen algunas estrategias que pueden ayudarlo a administrar mejor sus viajes internacionales.
Aprende tanto el idioma como la cultura.
Si viaja a un país que habla un idioma diferente, es una buena idea dedicar al menos un tiempo a aprender ese idioma. No tiene que volverse bilingüe en los meses previos a su viaje, pero si conoce un puñado de frases, saludos y palabras comunes, será mucho más capaz de administrar su viaje (y obtendrá un mejor impresión con los lugareños también).
Además, es importante aprender cómo funciona esta cultura y en qué se diferencia de la suya . En los Estados Unidos, por ejemplo, es común que los colegas profesionales se saludan dándose la mano, sonriendo y manteniendo el contacto visual, pero puede que ese no sea el caso en otro país. Asegúrese de aprender los puntos comunes de la etiqueta para que pueda causar una buena impresión con sus nuevos colegas y navegar por el país sin problemas.
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Trabaja con un experto local
Si es posible, intente hablar y trabajar con alguien que viva en el país que está visitando o que esté muy familiarizado con la cultura y la vida en común allí. Practica el idioma con ellos. Hágales cualquier pregunta que tenga sobre la etiqueta. Trate de ver el país a través de sus ojos. Su experiencia personal probablemente le enseñará más de lo que puede aprender simplemente leyendo artículos en línea.
Investigue todos los requisitos de viaje con anticipación
A continuación, dedique un tiempo a investigar todos los requisitos de viaje para llegar a su destino internacional (y regresar a casa). Pase lo que pase, probablemente necesitará un pasaporte actualizado que no caducará en un futuro próximo. Para viajar a los Estados Unidos a través del Programa de exención de visa (VWP), los viajeros internacionales deben tener una autorización de viaje electrónica ( a través de ESTA ). Verifique si hay algo similar si viaja desde los Estados Unidos al país de su elección.
Mientras lo hace, asegúrese de mantenerse actualizado. Estos requisitos a menudo cambian sin mucha advertencia.
Prepara un itinerario completo y prepárate
Esto debería ser evidente, pero trabaje de manera proactiva para preparar un itinerario completo. Haga planes detallados para su viaje y alojamiento, y establezca algunos planes de respaldo en caso de que sus estrategias principales no funcionen.
Es fácil dar por sentadas sus conexiones de telecomunicaciones e Internet en los Estados Unidos. En el extranjero, es posible que no pueda conectarse a menos que compre un plan de datos internacional o un teléfono en el área. Investigue con anticipación y asegúrese de estar preparado con cosas como convertidores de toma de corriente, cables de carga para su país de destino y planes telefónicos internacionales actualizados. También vale la pena tener un plan de respaldo de emergencia en caso de que su medio principal de comunicación ya no esté disponible.
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Tenga cuidado con las advertencias de viaje
Preste atención a las advertencias de viaje hacia y desde su país de destino. Los países pueden emitir advertencias basadas en una serie de factores, como desastres naturales, conflictos militares o la propagación de enfermedades infecciosas. Si las advertencias de viaje empeoran, o si tiene preocupaciones importantes en los días previos a su viaje, es posible que deba cancelar o cambiar sus planes.
Protégete a ti mismo
Finalmente, deberá tomar medidas para protegerse.
- Invierte en un seguro de viaje. Invertir en un seguro de viaje puede hacer que se sienta más seguro al instante. Dependiendo del paquete que reciba, su seguro de viaje probablemente lo cubrirá por problemas médicos, robos e incluso desastres relacionados con el clima.
- Conozca los riesgos. Diferentes países y diferentes áreas dentro de esos países tienen riesgos. Asegúrese de comprender y tener en cuenta estos riesgos de antemano. Por ejemplo, ¿hay una parte de la ciudad que tenga una tasa de criminalidad excepcionalmente alta? ¿Existe un mayor riesgo de cierto tipo de desastre natural?
- Minimiza las pérdidas. También puede trabajar para minimizar sus pérdidas. Lleve consigo solo lo esencial cuando viaje, y guarde una reserva de efectivo de emergencia en caso de que pierda su billetera principal.
