¿Está intentando hacer una presentación virtual terrible? Sea descuidado con las 3 P's. Al hacer una presentación desde la oficina en casa, es tentador pasar por alto los pequeños detalles. Pero en las presentaciones virtuales, prácticamente todo importa, así que tenga en cuenta las tres P: postura, lugar y preparación.
Por Bridgett McGowen •
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales
Trabajar de forma remota y presentar en línea se ha convertido aparentemente en la norma. Un viaje mucho más corto y menos complicado lo lleva a las comodidades de una oficina en casa mientras está vestido con una blusa informal de negocios, pantalones de pijama y pantuflas peludas, y todo esto ha relajado algunas de las reglas operativas comerciales. Pero por muy cómodo que se sienta en su rutina de la FMH, una rutina en la que no puede permitirse el lujo de sentirse cómodo es cómo maneja sus presentaciones en línea.
Si no está atento en las presentaciones virtuales, los miembros de la audiencia se apoderarán de las visiones y comportamientos poco profesionales y nunca dejarán de lado la totalidad de su charla. Para evitar este destino, asegúrese de tener en cuenta las tres P de la presentación: postura, lugar y preparación.
1. Postura: párese cuando hable
¡Sí, párate! Incluso para presentaciones virtuales. Cuando se pone de pie para hablar, instantáneamente mejora la calidad de su voz y su proyección porque puede respirar correctamente. Como resultado, suenas fuerte y claro. Además, cuando se pone de pie para hablar, le da un sentido de autoridad. Para ver lo que quiero decir, siéntese, evalúe cómo se siente, luego levántese y evalúe cómo se siente. Hay una diferencia; hay poder en estar de pie. ¡Lo sientes! Nunca subiría a un escenario para dar una presentación de 30 minutos a una audiencia en vivo y pediría una silla para sentarse. Tampoco lo hagas para tus presentaciones virtuales. Invierta en un escritorio de pie o use uno de mis trucos del pasado: obtenga una papelera de plástico cuadrada, colóquela boca abajo y coloque su computadora portátil sobre ella.
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2. Lugar: tenga en cuenta lo que verá su audiencia
No estoy hablando de una plataforma de diapositivas aquí; Me refiero a tu atuendo y tus antecedentes. Si alguna vez ha trabajado con un agente inmobiliario para vender una casa, es posible que haya escuchado la palabra "puesta en escena". El punto detrás de la puesta en escena es simple: desea colocar su casa de modo que el comprador potencial pueda visualizarse mejor en su casa. Para hacerlo, usted ordena y da lo mejor de su hogar. Esto puede significar guardar algunos artículos y traer algunos muebles alquilados, lo que sea necesario para que el lugar sea agradable a la vista. Lo mismo ocurre con las presentaciones virtuales. Deshágase de todas las cosas que estarán en el campo de visión de su audiencia y use un atuendo que no quita su mensaje. Quiere que su audiencia se visualice tomando medidas en función de lo que está diciendo, sin mirar su cuello en V arrugado pero increíblemente cómodo que ahora parece un cuello en U, o considerando todos los contenedores de almacenamiento, pilas de papel y misceláneas. elementos empujados contra la pared detrás de usted. No es necesario hacer una limpieza masiva o una revisión completa de su espacio. Obtenga una vista previa de lo que verá su audiencia al conectar su cámara en la plataforma un día antes de la hora del espectáculo, luego mueva el desorden fuera del campo de visión de la cámara. (Y si te paras para tu presentación con tu cámara colocada en la posición correcta, ¡ni siquiera verán ese desorden en el piso!) La conclusión es que está bien si todo fuera de la cámara parece un desastre; solo asegúrese de que todo en la cámara se vea estéticamente agradable.
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3. Preparación: Evite que su audiencia piense que usted ha dado una palmada a todo esto.
Si planea mostrar un video durante el transcurso de su presentación, asegúrese de saber cómo compartir su pantalla o la aplicación ... antes de la presentación. Abstente de decirle a la audiencia que compartirás un video y, si no funciona, lo solucionarás. Esta es una señal segura de que no se preparó, y cuando es evidente para sus oyentes que no se preparó, les envía un mensaje de que no pensaba que ellos eran lo suficientemente importantes o que su mensaje no era lo suficientemente importante como para merecer preparación. De cualquier manera, no se ve bien. Nuevamente, acceda a la plataforma de antemano, haga que alguien se una a usted y comparta el video con su audiencia de una sola persona para confirmar que se puede escuchar y ver, de modo que cuando se presente para su presentación real, esté completamente preparado.
¿Su presentación fallará por completo como resultado de alguno de estos pasos en falso? No, no lo hará. ¿Su audiencia, así como su imagen, merecen todo lo que pueda hacer para ofrecer constantemente una representación de primera de su marca y su negocio? Absolutamente. Cada. Único. Hora.
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