Utilice esta guía de contratación de 15 pasos para simplificar el proceso y asegurarse de obtener a la persona adecuada

Mejores prácticas de contratación para la nueva forma normal de hacer negocios.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

El éxito o el fracaso de una empresa depende en gran medida de la contratación de las personas adecuadas. Es por estas razones que el proceso de contratación debe manejarse con la máxima atención, al igual que el marketing y las ventas.

Es una parte importante del trípode de éxito empresarial.

Los negocios no funcionarán de manera óptima si no reúne el mejor equipo de profesionales que lo ayudarán a llevar su empresa al siguiente nivel.

Y en tiempos de cambios rápidos, tenemos que adaptarnos rápidamente y girar a los cambios que ocurren a nuestro alrededor. De lo contrario, nuestro negocio se verá afectado.

Adaptarse a la nueva normalidad

A pesar de que la nueva era comenzó hace 10 años, es solo ahora que se volvió tan explícita y tangible que no tiene sentido tener grandes edificios y personas en nómina. Es mejor organizarse en torno a proyectos y habilidades. Por lo tanto, traiga a la persona adecuada y la habilidad adecuada en un compromiso temporal.

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Debido a los cambios que ocurren a nuestro alrededor, debemos ser inteligentes cuando se trata de maximizar nuestros recursos.

De hecho, debemos ser conscientes de los costos. Por eso trabajar desde casa es algo bueno porque nos da el mejor resultado sin incurrir en demasiados costes.

Organice su negocio y usted mismo de una manera más "Lego" que "Duplo"

Esto significa que su negocio se compone de piezas pequeñas (Lego) que puede recombinar rápida y fácilmente. Al adoptar ese enfoque, su empresa puede prosperar en la nueva normalidad.

En los negocios, Lego significa tener equipos 100% remotos. Puede atraer personas fácilmente para proyectos. Colaboras con otras redes. Encuentra a las mejores personas que quieren estar en estos proyectos. Eso significa que no tiene que elegir personas no calificadas solo porque están en su nómina y solo desea utilizar sus recursos inactivos para hacerlos productivos.

Propietario de la empresa: "Lleve a Peter a hacer la investigación de mercado".
Coordinador del proyecto: "Pero Peter no es el más adecuado para el proyecto".
Dueño de la empresa: "Tómenlo porque solo está sentado y nos está costando un montón de dinero. Entonces, tenemos que utilizar a Peter, entonces él tiene algo que hacer ".

Ese modelo es el modelo antiguo. El nuevo modelo gira en torno a estas cuestiones:

  • ¿Dónde están las mejores personas?
  • ¿Cómo podemos unirlos a este proyecto?

Los obtiene de otras redes. Tienen su propia infraestructura. No es necesario que estén en su negocio de forma permanente a menos que usted lo desee. La conclusión es que solo obtiene la experiencia cuando la necesita para maximizar el resultado que puede obtener de esa decisión. Porque al final del día, lo que necesita es hacer crecer y escalar su negocio.

Hay tres palancas principales para hacer crecer y escalar su negocio.

El primero es reinvertir las ganancias para crear más dinero.

El segundo es sistematizar . Crea un cohete a partir de ellos sistematizándolos. Crea cohetes autopropulsados.

El tercero es la contratación de grandes personas . Traiga personas de clase mundial apasionadas por el propósito que le apasiona y todo se volverá mucho más impactante.

Ahora, de lo que estamos hablando ahora es de un sistema. Debería inspirarte a crear tu sistema de contratación porque necesitas personas de clase mundial apasionadas por lo mismo que apasiona a tu empresa.

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Compartiré contigo los 15 Pasos que utiliza el equipo de Strategies Sprints (www.strategysprints.com). Es posible que esto no sea aplicable al suyo. No es un sistema perfecto. No existe un sistema de contratación perfecto. Esto es lo que nos funciona, pero tenemos un contexto específico, un nivel de madurez específico y una cadena de valor específica, etc. Quiero inspirarte a crear hoy el primer borrador de tu sistema de contratación. Solo pueden ser 5 pasos o 10 pasos, pero comience con algo.

Paso 1. Cree un cuadro de mando del trabajo

Lo primero que hacemos antes de contratar es crear un cuadro de mando del trabajo. Quizás incluso antes de que se tome la decisión de contratar. ¿Cuándo decimos " ahora necesitamos gente"?

Tenemos esta regla que básicamente dice que cuando alguien de nosotros puede ser el CEO, puede ser el Jefe de Implementación, puede ser el Jefe de Éxito del Cliente. Al hacer análisis de tiempo, siempre que descubra que está haciendo una tarea que alguien podría hacer por un tercio del valor, es cuando contratamos.

Por ejemplo, Michelle está haciendo la edición posterior de los Sprints de estrategia. Ella hace su análisis de tiempo y dijo: "Oh, paso 12 horas a la semana en la posedición de videos. "

Ahora, ella toma un juicio.

" Si delego estas 12 horas a otra persona en este tiempo, ¿podría generar 3 veces más ingresos de lo que cuesta esta persona?"

Esta es nuestra regla de 3X. Si ella dice, "puedo hacer 3 veces más valor en términos económicos. Puedo aportar, para la empresa, 3 veces más euros al mes, que son 12 horas, lo que sería cuatro veces en un mes. Con eso, puedo aportar 3 veces más valor ".

Luego decimos " Está bien, tenemos que contratar. "

¿Qué hacemos entonces?

Paso 2. Comuníquese por correo electrónico

Entonces, te acercas. Nos comunicamos por correo electrónico con nuestro servicio de correo electrónico. Enviamos correos electrónicos a los posibles postulantes en nuestra base de datos para informarles que hay puestos disponibles en la empresa.

Paso 3. Comuníquese a través de las redes sociales

Nos comunicamos con las redes sociales en nuestros canales de redes sociales: Facebook, Linkedin e Instagram y decimos ...

'Hola gente, estamos contratando. Ésta es la posición. ¿Conoces a alguien? Así es como puedes postularte ".

El 80% de nuestra contratación se realiza a través de las redes sociales.

Paso 4. Comuníquese a través de plataformas tradicionales

Luego, si no funciona, también hacemos nuestro alcance en plataformas tradicionales. Tuvimos los mejores resultados con Angellist, Techcrunch. Es gratis. Puede crear una cuenta corporativa allí y colocar su anuncio de contratación allí.

También hemos tenido muchos clientes que han obtenido excelentes resultados con Craigslist, Smart Recruiters y Zip Recruiters.

Nuestros mejores resultados provienen de Angellist, Techcrunch y algunas redes sociales.

Paso 5. Se recibe el correo electrónico de la solicitud.

Alguien nos escribió " Oye, estoy interesado en este puesto para trabajar contigo ". Enviamos el primer correo electrónico y el correo electrónico ya está listo. Guardamos el correo electrónico en Respuesta predefinida, que es básicamente la razón por la que nos encantan las plantillas de correo electrónico. Este es uno de los correos electrónicos más comunes que sale mucho y siempre es el mismo.

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Entonces es una plantilla de correo electrónico. Lo tenemos en Respuestas enlatadas de Gmail. Sea lo que sea que uses, crea una plantilla de correo electrónico. Escriba el primer correo electrónico que escriba y luego guárdelo como plantilla.

Paso 6. Prueba la asignación de la tarea 1

Luego le damos una pequeña tarea de prueba. En ese caso, dependiendo del rol, les dejaremos hacer una tarea para que veamos cómo funcionan y qué tan rápido trabajan y la calidad de su trabajo.

Paso 7. Se envió el correo electrónico de solicitud 2

Luego, hay una segunda aplicación de correo electrónico a la que le preguntamos un poco más. Damos más información.

Paso 8. Llamada de 20 minutos con el director de operaciones programada

Esta entrevista de 20 minutos con nuestro director de operaciones también está automatizada. Pasa sobre Calendly.

Paso 9. Tarea de prueba 2 asignada

Luego hay una segunda tarea de prueba que es más grande, según los roles.

Entonces, la tarea de prueba, por ejemplo, está buscando un vendedor. La primera pequeña tarea de prueba es una tarea de ventas menor y la segunda también es una tarea de ventas.

No lo hagas genérico. Los clientes realizan tareas genéricas como, ' este es el caso y resuelven ese caso' . Por favor, no hagas cosas genéricas.

Realmente se trata de respetar el tiempo de todos y en este caso de los solicitantes. Así que realmente haz la prueba que quieres probar y no algo de inteligencia general o lo que sea.

Paso 10. Entrevista de 30 minutos con el CEO

Esta es como la entrevista final con el CEO y determinará si logran el corte o no.

Paso 11. Se envió el correo electrónico de incorporación

Luego, enviamos un correo electrónico de incorporación. Esto está automatizado.

Paso 12. Ofrezca un período de prueba de 60 días

Enviamos el Acuerdo de confidencialidad (NDA) y el contrato de prueba.

Paso 13. Se recibe el paquete de incorporación

Eso también es estándar.

Paso 14. Revise el período de prueba de 60 días

Después de 60 días, revisaremos el desempeño y los resultados de la persona. Este es un paso en el que determinamos si el candidato pasará a la siguiente fase o no.

Paso 15. Contrato de contratación completa

Después del período de prueba y la contratación completa entra donde enviamos el contrato completo.

La situación legal es diferente en cada país y está leyendo en 140 países diferentes sobre esto. Debe verificar el contexto de su contexto legislativo y geográfico. Sin embargo, lo que necesitas es un contrato de contratación general.

Esto es algo bastante simple que describe los servicios y los pagos, los términos, la terminación y las relaciones, la propiedad de las cosas y la confidencialidad, la indemnización, los derechos y un par de cosas más. Al final del documento, debe firmar.

Es posible que deba modificarlo según su contexto. Si tiene un negocio muy maduro con un gran flujo de caja, deje que lo hagan sus abogados.

Estos son nuestros 15 pasos. En nuestro negocio, lo tenemos todo en Asana en el tablero, que es básicamente de 15 columnas. Cuando alguien entra, lo pasamos al siguiente.

Tenemos un asistente ejecutivo que mueve al siguiente y les dice a todos lo que deben hacer. Ella dice " Hola director de operaciones, estamos en el paso 8. Necesitas hacer esta entrevista ". Ella le dice al CEO, "Ahora es el paso 10, necesitas hacer esto".

Básicamente, así es como configuramos este sistema. Realmente te recomiendo que inicies tu propio sistema. Puede ser tan simple como lo que describo o mucho más preciso como quieras, dependiendo del contexto de tu negocio.

Contratar personas de clase mundial es una prioridad importante en cualquier negocio, especialmente en tiempos de incertidumbre. Obtenga ayuda eligiendo a las personas adecuadas y hágalo bien. Es porque si cuenta con expertos para ayudar a que su negocio crezca, no solo está obteniendo buenos resultados, sino que está mejorando mucho en comparación con los demás.

Al elegir a las personas adecuadas para el proyecto, debe ser rentable cuando se trata de su decisión de contratación. Por eso surgen los expertos que trabajan desde casa. No solo le ahorrará el costo de mantener una oficina y las nóminas regulares, sino que solo las mantendrá durante la duración del proyecto.

Los equipos centrados en la oficina serán cosa del pasado. La mayoría de las empresas ahora se ejecutarán y operarán de forma remota con personas que trabajan en diferentes partes del mundo, con diferentes conocimientos y habilidades necesarias para hacer el trabajo ... Con el objetivo de hacer crecer el negocio de manera rentable.

Entonces, si desea contratar a las mejores personas en la nueva era normal, lo importante es que comience con su propio sistema de contratación. Haz tu primer borrador. Obtenga comentarios y luego comience a usarlo, probarlo y mejorarlo. Utilice nuestras plantillas gratuitas para comenzar aún más rápido: www.strategysprints.com