El microaprendizaje es cómo los lugares de trabajo tendrán éxito en el futuro

El módulo de aprendizaje del tamaño de un bocado es la nueva normalidad. Estos son algunos de los mejores usos y principales beneficios del microaprendizaje.

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La pandemia ha creado graves desafíos para casi todas las organizaciones e industrias en general. Los empleados y estudiantes de todo el mundo se han visto obligados a adoptar una cultura de aprendizaje a distancia social, lo que hace que el aprendizaje en persona sea poco común. En este momento sin precedentes, muchos de nosotros nos dimos cuenta de que solo nos quedaban unas pocas opciones, excepto cambiar rápidamente al mundo del trabajo distribuido, el aprendizaje virtual y las soluciones de capacitación remota. Esto ha llevado a la rápida adopción de muchas estrategias de instrucción innovadoras que anteriormente se adoptaron a un ritmo lento.

Durante la última década, hemos escuchado sobre los beneficios del microaprendizaje , pero en este desafiante período pandémico, ha demostrado ser más ventajoso que nunca.

A diferencia de los métodos convencionales de aprendizaje y formación, el microaprendizaje es más rápido, más inteligente y más pequeño, lo que proporciona numerosos beneficios a la fuerza laboral moderna.

Entonces, ¿cómo puede el microaprendizaje ayudar a las empresas a sacar lo mejor de la fuerza laboral? Hagámoslo.

Introducción al microaprendizaje

Como su nombre lo indica, el microaprendizaje es un aprendizaje breve y enfocado. A menudo, se puede completar en tres a seis minutos y, por lo general, está diseñado en formatos de medios enriquecidos para cumplir con un resultado de aprendizaje particular. El microaprendizaje es una excelente manera de brindar una respuesta enfocada a un solo problema o pregunta. Es un enfoque centrado en el alumno que ofrece aprendizaje a pedido, en cualquier dispositivo.

El microaprendizaje podría crearse en varios formatos en línea, como video, podcasts de audio, presentaciones, juegos, cuestionarios y evaluaciones. Este estilo de aprendizaje ayuda a los alumnos a acceder fácilmente, completar rápidamente, retener más información y aplicar mejor los conocimientos.

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Los módulos de microaprendizaje se crean utilizando combinaciones de los siguientes tipos de contenido:

  • Video: el contenido de menos de seis minutos de duración puede cubrir un objetivo particular de una manera precisa para reducir la sobrecarga. Esto ayudará a los alumnos a digerir y retener el contenido rápidamente.
  • Audio: ideal para estudiantes auditivos: se puede aprender rápidamente un nuevo idioma mediante cursos de audio.
  • Texto: estos contenidos se utilizan para complementar contenido de video o audio. El propósito no debe ser abrumar a los alumnos con demasiado contenido textual.
  • Imágenes: imágenes, gráficos, diagramas e ilustraciones crearán una experiencia de aprendizaje atractiva. Se utilizan para mostrar diferentes temas y puntos de los videos o textos.
  • Cuestionarios: agregar un cuestionario a los módulos de microaprendizaje ayudará a verificar el conocimiento y mejorar la interactividad del curso.
  • Gamificación: la gamificación impulsará la participación del alumno al facilitar una experiencia de aprendizaje divertida, interactiva y satisfactoria.

Aprendizaje tradicional versus microaprendizaje

El aprendizaje tradicional generalmente se compone de un instructor, junto con libros de texto, referencias y notas. Los alumnos deben seguir un modelo de formación continua durante un período prolongado, familiarizándose con todas las características de sus objetivos de formación. Las organizaciones anteriores solían preferir los enfoques de capacitación tradicionales para capacitar a sus nuevos empleados. La capacitación dirigida por un instructor a menudo se considera un desafío tanto para el organizador como para el alumno, ya que consume mucho tiempo, casi de una a tres horas por día. Al ser un enfoque de capacitación a largo plazo, requiere un análisis profundo y una implementación estratégicav, lo cual es costoso. Además, un equipo dedicado y competente debe realizar un seguimiento del programa de capacitación para garantizar que la capacitación esté en el camino correcto. Por lo tanto, estos métodos a menudo no son satisfactorios para los alumnos.

Según Hermann Ebbinghaus de eLearning Industry , los humanos no recordarán el 80% de lo que aprendieron en 30 días. Por lo tanto, los alumnos quieren algo rápido, preciso y de fácil acceso en el momento en que lo necesiten. Estas demandas de los estudiantes de nueva generación dieron lugar al microaprendizaje, que se puede utilizar de manera eficiente para las prácticas de aprendizaje adhesivo. Esto ayuda a revertir la llamada "curva de olvido" y, en cambio, aprende hacia una "curva de retención". Como resultado, el crecimiento profesional del alumno es más exitoso.

Mejores usos del microaprendizaje

El microaprendizaje es útil para las organizaciones que experimentan un cambio continuo en su cultura laboral y desean cerrar las brechas de habilidades rápidamente.

Formación en conocimiento del producto

Este es un programa de capacitación que comprende todos los datos sobre un producto, la marca o los servicios de una organización que los empleados deben comprender para realizar su trabajo de manera eficiente. El microaprendizaje permite a las organizaciones crear pequeños fragmentos de contenido digital, incluidas imágenes de nuevos productos, para explicar sus características y beneficios clave. Esto ayuda a la fuerza laboral a aprender en cualquier momento y en cualquier lugar, mientras mejora su conocimiento del producto.

Incorporación de nuevas contrataciones

Las organizaciones con una alta rotación de empleados siempre requieren un proceso de incorporación eficaz . El enfoque del tamaño de un bocado de Microlearning les permite agilizar todo el proceso de incorporación de empleados y capacitar a todos los nuevos empleados rápidamente al proporcionar información precisa en el momento adecuado. El microaprendizaje hace hincapié principalmente en proporcionar conocimientos esenciales y prácticos en lugar de sobrecargar a los empleados con datos irrelevantes. Cuando minimiza la cantidad de materiales de estudio, ayudará a aumentar considerablemente la tasa de retención.

Capacitación en orientación y cumplimiento

Este es el proceso de educar a la fuerza laboral sobre las políticas, leyes, datos, reglas y regulaciones de la empresa que se aplican a sus responsabilidades laborales diarias. El microaprendizaje permite a las empresas crear módulos de formación de una forma más pequeña, nítida y sencilla. Al utilizar contenido digital diverso, una organización puede convertir sin esfuerzo un proceso de cumplimiento obligatorio en una experiencia de empleado divertida, emocionante e interactiva.

Entrenamiento de desarrollo de habilidades blandas

Alrededor del 92% de los expertos en talento y los gerentes de recursos humanos dicen que los empleados deben tener habilidades sociales sólidas. Esto incluye la comunicación, la flexibilidad, el liderazgo, la persuasión, la resolución de problemas y el trabajo en equipo como elementos esenciales en toda organización. La clave para aprender habilidades blandas radica en el microaprendizaje. También es útil cuando se capacita a empleados con períodos de atención cortos.

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Principales beneficios del microaprendizaje

El microaprendizaje es un enfoque increíblemente bien organizado para aprender, retener y aplicar nuevos conocimientos, habilidades o información a través de contenido multimedia. También permite a los alumnos comprender un módulo rápidamente. Echemos un vistazo a los beneficios del microaprendizaje desde la perspectiva de los estudiantes y las organizaciones.

Centrado en el alumno

Hoy en día, los alumnos prefieren materiales de estudio y formación que sean eficaces, fáciles de conseguir y rápidos. El microaprendizaje es característicamente móvil primero, lo que lo convierte en una solución perfecta para la mayoría de los empleados. Involucra mejor a los alumnos, ya que se centra en un objetivo de aprendizaje particular. El contenido de microaprendizaje tiene una duración máxima de tres a seis minutos y capta la atención de los alumnos a través de módulos breves e interactivos.

Ofrece compatibilidad con varios dispositivos

Los cursos de microaprendizaje están diseñados para una variedad de dispositivos que ofrecen a los alumnos la disponibilidad inmediata de cursos desde sus dispositivos favoritos, como teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, tabletas y televisores inteligentes. La naturaleza fácil de usar de los cursos de microaprendizaje permite a los alumnos comprender a su propia conveniencia. Esto ayudará a los alumnos a realizar tareas y evaluaciones de manera competente sin comprometer otras responsabilidades.

Mejora la retención de empleados

El microaprendizaje ayuda a los alumnos a reconocer qué acción se debe implementar, así como el resultado del aprendizaje que se debe lograr. Le permite al alumno digerir cada módulo individualmente y aumenta su retención, ya que la información es fácilmente accesible.

Entrega información actualizada

Los cursos de microaprendizaje pueden proporcionar datos actualizados debido a su estructura modular, manteniéndose al día con el mundo de la tecnología en constante evolución. Esto animará a los alumnos a estudiar más sobre el tema.

Menos tiempo

Los cursos de microaprendizaje permiten al alumno completar todo el módulo en un período corto. Hoy en día, la capacidad de atención de la mayoría de los estudiantes de la Generación Y es muy baja. Al integrar el enfoque de microaprendizaje, los alumnos pueden terminar un tema en tres a cinco minutos, aprovechando su capacidad de atención.

Beneficios del microaprendizaje para las organizaciones

Rentable y ágil

Debido a la corta duración, los cursos de microaprendizaje son mucho más rentables que los métodos de formación tradicionales. El microaprendizaje solo necesita unos pocos recursos y no se necesitan herramientas adicionales para crear contenido. El microaprendizaje permite a los alumnos acceder y reutilizar materiales creados por la organización.

Fácil de crear y actualizar

Los nuggets de microaprendizaje se crean rápidamente y son fáciles de actualizar y corregir, lo que reduce el tiempo de respuesta completo de la capacitación de las empresas.

Aumente el compromiso de los empleados y el ROI de la empresa

Como hemos visto, el microaprendizaje es una herramienta eficaz para la participación de los empleados que puede aumentar la productividad de los empleados y desarrollar el aprendizaje a través de piezas pequeñas. Dado que se centra en un solo tema en un momento específico, los alumnos obtienen conocimientos e información específicos de manera eficiente, lo que ayuda a las empresas a aumentar su rentabilidad.

Entregue aprendizaje y resultados rápidos

Con el microaprendizaje, las empresas pueden crear un módulo con numerosas unidades en una hora. Esto les ayuda a responder rápidamente a la evolución de los objetivos comerciales y a las nuevas demandas de formación. Dado que los fragmentos breves de información son muy fáciles de recordar, proporcionan los mejores resultados tanto para el alumno como para la organización.

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Dado que muchos institutos educativos se cerraron debido a Covid-19, el microaprendizaje ha aumentado rápidamente debido a la falta de alternativas. La expectativa clave en la comunidad de aprendizaje actual es generar contenido atractivo que se comprenda y retenga fácilmente. En tiempos de crisis, las organizaciones también deberían considerar implementar el microaprendizaje.

A medida que ingresemos al mundo pospandémico, el aprendizaje virtual ya no será una anomalía a medida que los estudiantes y los profesionales adopten métodos de aprendizaje más nuevos. Dado que el microaprendizaje es conversacional, es una opción mucho mejor para el mundo empresarial actual.

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Entrepreneur Leadership Network Contributor

Saurabh is currently CEO at Rezolve.AI where he working to leverage AI to reimagine first level of employee support. Prior to launching Rezolve.ai he was running a digital strategy and consulting firm Negative Friction. He has worked in various senior roles in the banking and health care industry.