3 preguntas que cambiarán su mentalidad de ocupado a estratégico

Con estos simples cambios en la percepción, puede dejar atrás el "frenético" y lograr un progreso real en los objetivos.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Casi cada vez que le pregunto a alguien cómo está, responde con algo parecido a "Ocupado, pero bien". Hay muchas cosas que exigen nuestra atención, desde anuncios hasta desplazarse por las redes sociales, llamadas al trabajo y actividades familiares. Si bien me doy cuenta de que todos están parcial o totalmente comprometidos en exceso, y yo no soy una excepción, en algún momento comencé a notar que al final de algunos días, resumía con: "No tengo idea de dónde fue el día" o "No lo hice". "No hago nada de mi lista" o "Siento que no hice ningún progreso". Esta tendencia me hizo preguntarme sobre formas de definir mejor el progreso. Incluso si es pequeño, ese progreso, pensé, tiene que ser enfocado y de un tipo que realmente me empuje, no solo una serie de marcas en una lista cada vez mayor. Para producir esta nueva mentalidad, me hice tres preguntas y el resultado ha sido una gran diferencia en cómo paso el tiempo y en lo que puedo lograr. Ahora, en lugar de escucharme a mí mismo preguntar: "¿A dónde se fue el tiempo?" Me preguntan "¿Dónde encuentras el tiempo para todo lo que haces?"

1. ¿Una tarea afecta mi futuro o mi “ahora mismo”?

Descubrí que muchos elementos que llenaban mi lista simplemente no afectaban el futuro. Pueden ser tareas que empujan el papel hacia adelante y hacia atrás, o solo son un paso en un proceso más grande. No lograron mucho y probablemente tendrían que rehacerlos de todos modos, pero estaba dejando que tomaran la mayor parte de mi tiempo. Entonces, comencé a preguntar: "¿El tiempo que dedico a esta tarea me mueve hacia el futuro y me ayuda a llegar a donde voy, o me mantiene en el mismo lugar en el que estoy ahora?" Si es algo que me mantiene en el mismo lugar, es en uno de dos cubos: tiene que hacerse o no. Si es lo primero, tal vez como parte de mi trabajo o porque es algo que mi jefe está pidiendo, lo hago de manera rápida y efectiva y sigo adelante. Si es algo que realmente no tiene que hacerse, lo elimino. Quizás sea una reunión que fue opcional; Entonces preguntaré si estaré agregando valor o obteniendo valor. Si no, no asisto, protegiendo ese tiempo para proyectos que me ayuden a crear el futuro en el que estoy trabajando.

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2. ¿Cuánto afecta mi futuro?

Algunos proyectos deberían tomar menos tiempo en función de cuánto afecten los días y las semanas venideros. Un momento importante de la bombilla se produjo durante un proyecto en particular; Necesitaba determinar la mejor plataforma para albergar mis cursos para Invinciblesparkle.com. Necesitaba algo que fuera rentable, pero que permitiera a mis alumnos obtener el contenido que necesitaban con comodidad y con un proceso de pago sencillo. Pasé horas revisando blogs y leyendo sobre los mejores servicios y cómo se integraban con los correos electrónicos, junto con otros temas. Finalmente elegí a uno de los grandes proveedores y me inscribí. Lo que me di cuenta cuando me metí en él fue que realmente solo necesitaba una buena opción por ahora . A medida que cambiaban las necesidades de mi negocio, me di cuenta de que sería fácil simplemente mover el contenido a otro lugar, no había necesidad de pasar horas investigando una solución permanente. Se puso demasiado énfasis en la tarea en sí, específicamente en la palabra "mejor", y no en cómo esa tarea afectó el futuro. Con el tiempo, la necesidad puede ser una solución totalmente diferente, y podría haber usado algunas de esas horas perdidas para otra cosa.

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3. ¿Esta tarea produce o consume?

No puedo decirte cuántas veces abrí una aplicación, luego diez, veinte o treinta minutos después pensé: "¿Para qué abrí esto?" La razón es que pasé de producir a consumir : comencé a leer e interactuar y olvidé lo que entré a hacer. Con el tiempo, comencé a pensar en todas las horas del día dedicadas a ese consumo, dedicadas a las redes sociales, la televisión, las compras en línea ... lo que sea, y me quedé anonadado . Una vez que asimilé esa dura verdad, fui más capaz de cambiar al tiempo de producción y / o adaptar el tiempo de consumo para mejor. En el caso de este último, por ejemplo, mientras veo mis programas de televisión favoritos, también puedo trabajar en ediciones de sitios web u otras tareas que no requieren silencio.

Las respuestas a estas tres preguntas me ayudaron a tomar el control de mi tiempo, concentrar mi energía y avanzar más hacia mis metas. Le permitirán concentrarse en lo que lo impulsa hacia adelante, y el resultado no será solo una sensación de "ocupado", sino "logrado".

Jessica Foutty

Escrito por

Entrepreneur Leadership Network Writer

Jess Foutty has spent years in the business world as a leader and mentor. As the founder of Invincible Sparkle, she brings others the strategies that will help them navigate the business world with ease and achieve their goals faster with courses, coaching and the "Job Dating" book.