Cómo aprovechar al máximo la recaudación de fondos en 2022

La recaudación de fondos en línea es una tendencia que llegó para quedarse. A continuación, presentamos algunas ideas para la recaudación de fondos en el competitivo mercado digital de hoy en día.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

La primera mitad de 2021 fue testigo de un megaflujo de inversiones por parte de capitalistas de riesgo estadounidenses, que batió récords anteriores. Los expertos identificaron que la cantidad total de fondos generados en los primeros seis meses fue de hasta $ 288 mil millones , alcanzando un máximo histórico.

Es seguro decir que los capitalistas de riesgo están invirtiendo más dinero que nunca en nuevas empresas prometedoras, y la industria del comercio electrónico no es una excepción. La recaudación de fondos en línea es una tendencia que está aquí para quedarse en 2022. A continuación, presentamos algunas ideas que nuestra empresa (3DLOOK) aprendió a lo largo del camino. Estas lecciones pueden aplicarse a cualquier empresa que busque recaudar fondos en el competitivo mercado digital actual.

Aprovechando los beneficios de la comunicación en línea

La pandemia ha virtualizado todos los procesos de recaudación de fondos y esto no es necesariamente algo malo. Al recaudar fondos, normalmente tiene que dedicar mucho tiempo a planificar y organizar reuniones importantes, viajando continuamente de un lado a otro para conocer y saludar a los inversores. A medida que el bloqueo cambió todas las comunicaciones a medios virtuales, las empresas pueden aprovechar la flexibilidad y la oportunidad de conocer a los inversores más rápido, ya que no es necesario viajar a las reuniones.

Esto ahorra un tiempo valioso tanto para la empresa como para los capitalistas de riesgo. Aproveche su estrategia de divulgación para atraer inversores de cualquier parte del mundo a través de plataformas virtuales. Además, esto ayudará a reducir costos y atender a los socios potenciales sin estar físicamente allí en persona. A menudo, la empresa puede cerrar acuerdos importantes de forma completamente virtual, con la excepción de quizás una reunión con el inversor principal, antes de firmar la hoja de términos.

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Preparándose para la ronda con anticipación

La Serie A es diferente de las etapas anteriores, ya que aquí es donde el enfoque completo está en la empresa. En etapas anteriores, los inversores se centran principalmente en el equipo y los fundadores detrás de la empresa. Evalúan si los fundadores tienen una visión amplia y si pueden implementar con éxito sus planes.

Sin embargo, la Serie A es diferente ya que se enfoca de manera más integral en la empresa. Debes estar preparado para responder todas y cada una de las preguntas sobre los planes presentes y futuros de la empresa, sus hitos, metas, proyección de contratación, carteras de clientes, etc.

Antes de iniciar el proceso de recaudación de fondos, en 3DLOOK creamos un equipo multifacético de marketing, finanzas y producción. Pasamos innumerables horas intercambiando ideas en la plataforma de lanzamiento y realizamos varias iteraciones cada semana. También consultamos con nuestros asesores y los primeros inversores, y les pedimos que revisaran la versión preliminar del mazo. Como era de esperar, revisamos y actualizamos nuestro mazo inicial hasta 40 veces.

Por ejemplo, nos centramos en los siguientes factores:

  • Nuestra tasa de crecimiento: enfatizamos este logro en nuestros mazos y comunicación.

  • Dos contratos de cinco años con clientes de grandes empresas.

  • Clientes leales a largo plazo que estaban dispuestos a compartir comentarios positivos.

  • Nuestros estudios de casos exitosos con algunos de nuestros primeros clientes.

Es importante reagrupar y evaluar meticulosamente la retroalimentación que se recibe de los asesores y consultar a los VC sobre los pasos que se pueden tomar para mejorar las propuestas.

Se trata de reunir los materiales adecuados de antemano y asegurarse de estar preparado para responder cualquier pregunta que se le presente. Una preparación sólida es la clave para una recaudación de fondos exitosa. Por ejemplo, necesitará lo siguiente:

  • Toda la información clave que requieren los VC, como la plataforma, el modelo financiero proforma de la tabla de límites, se mantiene en la sala de datos.

  • Toda la documentación relativa a sus equipos (como currículums, contratos laborales, contratos de consultoría, opciones sobre acciones, subvenciones, etc.).

  • Datos financieros relevantes y actualizados.

  • Información adicional como contratos de clientes, estudios de casos, etc.

Debe desarrollar una estrategia inteligente para llegar a los inversores. En nuestro caso, categorizamos una lista de VC primarios a los que queríamos acercarnos en función de nuestro nivel de conexión con ellos. Así es como se veían nuestras categorías:

  • Los capitalistas de riesgo de la categoría A son empresas con las que ya nos hemos reunido y con las que hemos estado en contacto con frecuencia durante años.

  • Los capitalistas de riesgo de categoría B involucran a personas que hemos conocido o con las que hemos tenido una llamada una vez, no exactamente un segmento frío, pero al mismo tiempo, no nuestros conocidos cálidos.

  • Los CV de categoría C son personas que nos han sido remitidas, algunas de ellas las conocimos una vez y algunas de estas personas nunca las conocimos.

Luego, cree un conjunto de anuncios diseñados para diferentes categorías y escenarios de VC. Puede pensar en ellas como plantillas únicas para usar en diferentes situaciones, pudiendo reutilizarlas rápidamente con una personalización mínima.

  • Para la Categoría A, creamos una propaganda que contenía los mejores datos y estadísticas de nuestra empresa con actualizaciones relevantes de nuestra tracción y logros desde nuestra última llamada.

  • Para la Categoría B, creamos una breve introducción sobre 3DLOOK, seguida de algunos datos de tracción ricos.

  • Para la Categoría C, creamos una propaganda extensa que contenía información amplia sobre la empresa, los beneficios que puede ofrecer y la tracción.

Los anuncios publicitarios de todas las categorías fueron enviados personalmente por los fundadores de la empresa. Este detalle es inmensamente importante para enfatizar su validez y ayudar a aumentar la conversión.

Claro, hay varias formas y metodologías que puede utilizar para la segmentación de VC. Por ejemplo, algunos fundadores de empresas pueden pensar que es mejor comenzar con capitalistas de riesgo que tienen menos probabilidades de invertir en su empresa, obtener sus comentarios, actualizar el tono y la plataforma y luego llegar a inversores más relevantes. Sin embargo, en 3DLOOK, nos centramos en los VC con los que teníamos una conexión. Pensamos que si uno de ellos salta, podremos cerrar la ronda más rápido y sin problemas.

Además, recibimos comentarios valiosos que nos permitieron optimizar nuestra presentación y presentación, de manera rápida y precisa, respondiendo todas las preguntas de la mejor manera posible. El primer inversor que saltó fue del grupo de máxima prioridad.

También puede resultar útil desarrollar un documento de preguntas frecuentes. Esto permite a los inversores adelantarse a preguntas más específicas y enfocadas. Esto aumentará el interés de los inversores en la empresa y, a su vez, ayudará a acelerar las cosas. Todo el proceso podría tardar mucho más de lo previsto sin uno. Esta preparación lo ayuda a lucir aún más competente y versado, lo que le brinda una posición estratégica con la comunidad de inversores.

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Utilice la analítica y sea proactivo

Otro pilar vital en la recaudación de fondos exitosa, especialmente cuando es virtual, es la analítica. Cuando toda su comunicación cambia en línea, puede rastrear y analizar fácilmente la eficacia de sus presentaciones. Nuestra empresa supervisa nuestras campañas de divulgación mediante DocSend, pero puede elegir cualquier solución que se adapte a sus necesidades y presupuesto.

Con acceso a análisis optimizados, es fácil rastrear los VC que están mirando sus materiales. Sabes lo que buscaban y dónde pasan la mayor parte del tiempo. Desarrolle una estrategia de seguimiento y pregunte a los capitalistas de riesgo si quieren saber más sobre la empresa o si tienen alguna pregunta sobre sus materiales. Puede estar en un estado más proactivo en lugar de ser reactivo y esperar la respuesta de un VC.

Recopilará una gran cantidad de datos relevantes y deberá configurar salas de datos para organizar cada pieza de información, lo que ayudará a optimizar todo el proceso. Esto no solo nos ayudó a organizar todos nuestros documentos, sino que también permitió una gestión inteligente de permisos.

Creamos dos salas de datos. Puede optar por utilizar este modelo.

  • La primera sala de datos dio acceso a la debida diligencia inicial. Se trataba de información relacionada con contratos de clientes, patentes, marcas comerciales, derechos de propiedad intelectual, modelos financieros, plataforma de ventas, canalizaciones de ventas, tabla de límites, etc.

  • La segunda sala de datos estaba destinada a la debida diligencia detallada y proporcionaba acceso a más información. Esto incluye contratos de empleados, CV, opciones sobre acciones, documentos corporativos, etc. Proporcionamos acceso a esta sala inmediatamente después de recibir las hojas de términos.

También pensamos en una nueva táctica de enlaces personalizados. Cada segmento de VC (teníamos tres segmentos como se mencionó anteriormente) recibió un enlace diferente, y también pudimos rastrear la actividad de cada VC en la lista. Una vez que llegamos a un acuerdo con el inversor principal, simplemente desactivamos los enlaces para todos los demás inversores potenciales sin necesidad de eliminar los archivos.

En general, la recaudación de fondos no es fácil, especialmente ahora que los cheques aumentan y también lo hace la competencia, pero con el enfoque correcto, tiene todas las posibilidades de cerrar el trato y acercarse un paso más a la construcción de su empresa unicornio.

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Entrepreneur Leadership Network Contributor

Vadim Rogovskiy is a serial tech entrepreneur and investor with deep roots in mobile tech and enterprise software. Rogovskiy is the founder of 3DLOOK, a company that solves return issues in retail.