5 formas de no volver a perder una deducción fiscal

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Los propietarios de pequeñas empresas tienen muchas funciones. Suelen ocupar todos los puestos, desde el director ejecutivo hasta el conserje. Los dueños de negocios también deben tener en cuenta los impuestos comerciales y las complejidades involucradas en la documentación del dinero que entra y sale del negocio. Deben saber qué rastrear y qué es deducible de impuestos.

A diferencia de las deducciones de impuestos personales, que están limitadas y enumeradas por el IRS, saber qué puede deducir una empresa como gasto no es tan claro. Una deducción fiscal obvia para algunos, como el uso de un vehículo personal para realizar diligencias comerciales, puede ser algo que otros no hayan considerado.

Hay muchas listas en línea que ofrecen ejemplos de lo que pueden deducir los propietarios de empresas. Algunas deducciones son bastante creativas, como alquilar su casa a su empresa para la reunión anual de accionistas, mientras que otras son más obvias, como la deducción para una oficina en casa. Sin embargo, es poco probable que los dueños de negocios recuerden estas largas listas, por lo que aquí hay cinco consejos clave para asegurarse de que nunca más se pierda una deducción de impuestos.

1. Utilice una cuenta corriente comercial

Lo primero que debe hacer cualquier propietario de una empresa es separar todos los fondos comerciales y personales. Esta no es solo una buena práctica comercial, también es muy recomendable, y generalmente requerida, para mantener su entidad comercial separada de usted. Cuando todas sus transacciones comerciales están en un solo lugar, sabe que se rastrearán y deducirán con precisión.

2. Tarjetas de crédito independientes

Si es nuevo en el negocio, obtener una tarjeta de crédito comercial puede ser un desafío. A veces no puede depender únicamente del efectivo y tiene que recurrir a tarjetas de crédito personales. En este caso, desde un punto de vista de seguimiento y deducción de impuestos, es mejor designar una tarjeta de crédito personal para uso estrictamente comercial. De esta manera, sabrá que todos los cargos en esa tarjeta son gastos comerciales y simplemente puede pagar la tarjeta desde la cuenta corriente comercial.

3. En caso de duda, haz un seguimiento

Si no está seguro de si una transacción tiene implicaciones fiscales, es mejor realizar un seguimiento y preguntarle a su contador. Siempre puede determinar la implicación fiscal en un momento posterior. Si no realiza un seguimiento de las transacciones, no habrá datos que lo ayuden a determinar cómo manejar las transacciones en el momento de la declaración de impuestos.

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4. Realiza una prueba de fuego.

Una forma sencilla de pensar en los gastos comerciales y su deducibilidad de impuestos es preguntarse: "Si no tuviera este negocio, ¿habría incurrido en estos gastos?" Si la respuesta es no, es probable que los gastos sean deducibles. Si la respuesta es sí, aún pueden ser deducibles, pero se requiere más escrutinio para determinar esto.

5. Conozca lo que no es deducible

Si bien la lista de gastos comerciales deducibles de impuestos es aparentemente infinita, la lista de gastos que el IRS no permite es mucho más corta. Puede ser mucho más fácil saber lo que no es deducible, como el aseo personal y la ropa, que lo que sí lo es.

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El mejor consejo es realizar un seguimiento de todo. No es necesario que recuerde todas las reglas fiscales: para eso es un preparador de impuestos o un contador. La mayoría de las empresas pierden muchas deducciones fiscales no porque no las conozcan, sino simplemente porque no realizan un seguimiento de todo. Recuerde que si bien puede ser tedioso, valdrá la pena en el momento de los impuestos cuando lleguen los ahorros.

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