5 formas de no volver a perder una deducción fiscal Cree una red de seguridad que le permitirá ahorrar dinero.

Por Vlad Rusz

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

Los propietarios de pequeñas empresas tienen muchas funciones. Suelen ocupar todos los puestos, desde el director ejecutivo hasta el conserje. Los dueños de negocios también deben tener en cuenta los impuestos comerciales y las complejidades involucradas en la documentación del dinero que entra y sale del negocio. Deben saber qué rastrear y qué es deducible de impuestos.

A diferencia de las deducciones de impuestos personales, que están limitadas y enumeradas por el IRS, saber qué puede deducir una empresa como gasto no es tan claro. Una deducción fiscal obvia para algunos, como el uso de un vehículo personal para realizar diligencias comerciales, puede ser algo que otros no hayan considerado.

Hay muchas listas en línea que ofrecen ejemplos de lo que pueden deducir los propietarios de empresas. Algunas deducciones son bastante creativas, como alquilar su casa a su empresa para la reunión anual de accionistas, mientras que otras son más obvias, como la deducción para una oficina en casa. Sin embargo, es poco probable que los dueños de negocios recuerden estas largas listas, por lo que aquí hay cinco consejos clave para asegurarse de que nunca más se pierda una deducción de impuestos.

1. Utilice una cuenta corriente comercial

Lo primero que debe hacer cualquier propietario de una empresa es separar todos los fondos comerciales y personales. Esta no es solo una buena práctica comercial, también es muy recomendable, y generalmente requerida, para mantener su entidad comercial separada de usted. Cuando todas sus transacciones comerciales están en un solo lugar, sabe que se rastrearán y deducirán con precisión.

2. Tarjetas de crédito independientes

Si es nuevo en el negocio, obtener una tarjeta de crédito comercial puede ser un desafío. A veces no puede depender únicamente del efectivo y tiene que recurrir a tarjetas de crédito personales. En este caso, desde un punto de vista de seguimiento y deducción de impuestos, es mejor designar una tarjeta de crédito personal para uso estrictamente comercial. De esta manera, sabrá que todos los cargos en esa tarjeta son gastos comerciales y simplemente puede pagar la tarjeta desde la cuenta corriente comercial.

3. En caso de duda, haz un seguimiento

Si no está seguro de si una transacción tiene implicaciones fiscales, es mejor realizar un seguimiento y preguntarle a su contador. Siempre puede determinar la implicación fiscal en un momento posterior. Si no realiza un seguimiento de las transacciones, no habrá datos que lo ayuden a determinar cómo manejar las transacciones en el momento de la declaración de impuestos.

Relacionado: 75 artículos que puede deducir de sus impuestos

4. Realiza una prueba de fuego.

Una forma sencilla de pensar en los gastos comerciales y su deducibilidad de impuestos es preguntarse: "Si no tuviera este negocio, ¿habría incurrido en estos gastos?" Si la respuesta es no, es probable que los gastos sean deducibles. Si la respuesta es sí, aún pueden ser deducibles, pero se requiere más escrutinio para determinar esto.

5. Conozca lo que no es deducible

Si bien la lista de gastos comerciales deducibles de impuestos es aparentemente infinita, la lista de gastos que el IRS no permite es mucho más corta. Puede ser mucho más fácil saber lo que no es deducible, como el aseo personal y la ropa, que lo que sí lo es.

Relacionado: Las deducciones fiscales más olvidadas que deben realizar los propietarios de empresas

El mejor consejo es realizar un seguimiento de todo. No es necesario que recuerde todas las reglas fiscales: para eso es un preparador de impuestos o un contador. La mayoría de las empresas pierden muchas deducciones fiscales no porque no las conozcan, sino simplemente porque no realizan un seguimiento de todo. Recuerde que si bien puede ser tedioso, valdrá la pena en el momento de los impuestos cuando lleguen los ahorros.

Relacionado: 15 deducciones fiscales para pequeñas empresas

Want to be an Entrepreneur Leadership Network contributor? Apply now to join.

Temas relacionados

Consultoría

La neta del liderazgo: Cómo liderar equipos multiculturales en 2024

En el futuro, los equipos transfronterizos ayudarán a las empresas a crear soluciones cada vez más innovadoras y culturalmente relevantes en un mundo empresarial que será mucho más conectado y diverso.

Emprendedores

10 grandes frases sobre el poder de las metas

Establecer metas es el primer paso para lograr algo significativo.

Consultoría

10 lecciones de liderazgo de CEOs exitosos — una guía práctica para el emprendedor ambicioso

Lecciones valiosas que puedes aprender de CEOs exitosos como Steve Jobs, Jeff Bezos y Elon Musk.

Noticias

Preocupada por la IA, Amazon limita a tres los títulos que un mismo autor puede publicar en su plataforma en un solo día

La empresa toma medidas ante la oleada de libros publicados que han sido escritos por la inteligencia artificial.

Noticias

14 maneras fáciles de ganar dinero extra en casa

Un ingreso adicional se siente como ser rico si ya tienes un trabajo diario para cubrir las deudas.

Emprendedores

8 pasos para alejarte del pasado que necesitas dejar atrás

Sin importar cuál sea el daño que hayas sufrido u ocasionado, hacer las paces con el pasado es la única forma de avanzar hacia un futuro mejor.