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Consejos imprescindibles para crear un gran equipo remoto Siga estos pasos para construir y administrar un lugar de trabajo virtual.

Por Natacha Rousseau Edited by Bill Schulz

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

Luis Alvarez | Getty Images

Las empresas han experimentado desafíos sin precedentes este año. Como resultado, las pequeñas empresas están aprendiendo a optimizar sus operaciones de manera diferente mediante la contratación, la gestión y la formación de nuevos empleados. Si bien muchas organizaciones han fracasado, las empresas de comercio electrónico continúan prosperando. Gracias, en parte, a su ya gran dependencia de los trabajadores fuera de la oficina.

Cuando cada juego es un juego de visitante

Un gran beneficio de contratar empleados remotos es que el número de personas que contrata aumenta sustancialmente. No solo acepta solicitudes de un grupo limitado de personas en su área, sino de toda la Web en todo el mundo. Esto significa que aumentan las posibilidades de encontrar a la persona adecuada para el trabajo, mientras que los casos de encontrarse con el chico o la chica equivocados también aumentan. Por el contrario, muchos empleadores le dirán que encontrar al trabajador remoto perfecto es increíblemente difícil porque hay una pérdida de conexión al investigar posibles contrataciones.

Al entrevistar a las personas en persona, puede formarse una impresión más específica que simplemente leer un currículum. Sin embargo, hay ciertas cosas que puede hacer para tomar mejores decisiones al crear un equipo remoto que pueden evitar perder tiempo y dinero. Administrar un negocio es difícil, así que no lo haga más difícil de lo necesario.

Comienza con el entrenador

Antes de poner expectativas en cualquier otra persona, establezca un estándar para usted. Construir una marca donde otros quieran producir un trabajo de alta calidad es la mejor manera de encontrar empleados calificados. Sus empleados deben ser un reflejo directo de su empresa.

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Se hace un flaco favor si no está equipando a los posibles empleados con el conocimiento que necesitan antes de programar una entrevista. Si no saben nada sobre la empresa, las posibilidades de conseguir buenos empleados se reducirán significativamente. Los candidatos altamente calificados no se postulan para puestos que no expresen claramente las expectativas. Saben su valor en el mercado, por lo que lo más probable es que pasen por alto lugares que no tienen un interés personal en ellos. Haga que los prospectos quieran postularse.

Cultura de equipo

Este factor adicional es uno de los más difíciles de recordar para el gerente racional. Es fundamental asegurarse de que el posible empleado tenga una personalidad que se adapte a los demás en la empresa. Se necesitan excelentes habilidades y experiencia, pero no suficientes. Un jugador potencial solo beneficiará a su organización si se puede agregar sin agregar fricción a la dinámica del equipo existente.

Skyler Stein, presidente de Gladskin, ha dicho: "Nos hemos dado cuenta de que la personalidad y el estilo de trabajo que queremos en los miembros del equipo es el mismo que la personalidad de nuestra marca declarada: inteligente, optimista, con los pies en la tierra y de su lado . Este conocimiento nos ha ayudado a evaluar con éxito a los candidatos adecuados para nuestro crecimiento ".

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Gestionar una alineación distanciada

Existe una gran cantidad de opciones de software gratuitas que permiten a las empresas compartir documentos en tiempo real. Google es conocido por su variedad de opciones entre Google Docs, Sheets y otro software. Plataformas como esta permiten que los empleadores vean el trabajo que deben realizar los empleados. Esto les permite responsabilizar a los trabajadores si no se logran avances sustanciales.

También hay muchos programas de gestión de proyectos diferentes que pueden ayudar a optimizar la productividad de una empresa. Estos asistentes en línea permiten a los empleadores asignar varios proyectos a sus empleados para que los cumplan. Cuando los trabajadores terminan las tareas, mueven sus proyectos a una carpeta diferente que indica la finalización exitosa de los objetivos.

Algunos programas que se utilizan comúnmente incluyen:

● Basecamp
● trabajo en equipo
● Proofhub
● Zoho
● ingenioso
● Trello

Dichos programas también pueden ofrecer características como opciones de programación, seguimiento de horas, calendarios y chat en vivo.

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Involucre a todos los jugadores

Asegúrese de que su equipo sepa que está ahí para ellos. No hay nada peor que estar atrapado en un proyecto y sentirse solo. Controle personalmente a los miembros del equipo todos los días.

Para ello, un buen liderazgo siempre se remonta a "elogios en público, disciplina en privado". Si uno de sus empleados comete un error, no lo desquiste públicamente, sino corrígelo en privado.

Un último dato simple: nadie quiere trabajar para un microgestor. Si nota una disminución repentina en la carga de trabajo de un empleado, comuníquese si comienza a afectar la producción de la empresa. Pregúnteles si hay alguna forma de prestar ayuda. Es posible que estén dispuestos a reconocer su ayuda mientras aprecian sus esfuerzos. Esto no tiene más que efectos positivos sobre la productividad.

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