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¿Buscando Talento? Considere establecer un 401(k) para que su pequeña empresa se mantenga al día en el mercado. Si tiene dificultades para encontrar o retener talento, brindarles a los empleados un 401(k) podría brindarle una ventaja competitiva.

Por Matt Baisden

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

Cuando buscan trabajo, el 88 por ciento de los empleados dicen que los 401(k) son un beneficio que deben tener, según Schwab. Y con más oportunidades laborales que demanda, las pequeñas empresas deben ofrecer estos vehículos de jubilación si quieren contratar y retener empleados talentosos.

De hecho, una encuesta reciente de Fidelity encontró que en 2022, el 39 por ciento de los trabajadores probablemente buscará nuevos trabajos. Es probable que los candidatos tengan conversaciones con otras empresas y comparen ofertas durante el proceso de búsqueda de empleo. La mayoría de las empresas tienen planes de jubilación ( el 93 por ciento ofrece 401(k) , de hecho, señala la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos), por lo que si su oferta no incluye un 401(k), podría inclinar las decisiones de los candidatos hacia otros trabajos. Además, los beneficios de jubilación de otras empresas podrían atraer a sus empleados actuales. Si no tiene un 401(k), esa podría ser una razón para que se vayan.

A pesar de los beneficios de ofrecer un 401(k) a los empleados, muchas pequeñas empresas se preocupan por los costos, la administración del plan y si están calificadas para proporcionar un 401(k) o no. Si se pregunta cómo su pequeña empresa puede ofrecer beneficios 401(k) , no se preocupe. Las cosas que crees que te están frenando en realidad no lo son.

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Conceptos erróneos comunes sobre los planes 401(k) para pequeñas empresas

Los propietarios de pequeñas empresas a menudo piensan que su empresa es demasiado pequeña para calificar para un plan 401(k). La verdad es que incluso si solo tiene un puñado de empleados, existen diferentes tipos de planes que podrían funcionar para su empresa, incluidos los planes individuales o grupales.

Luego, muchos empleadores se preocupan por igualar las contribuciones de los empleados. Puede ofrecer un plan sin igualar las contribuciones, y hay beneficios al ofrecer un 401(k) a los empleados incluso sin igualar. Algunas pequeñas empresas proporcionan una participación en las ganancias anuales en el 401 (k) si cumplen o superan las metas de ingresos anuales. Otros ofrecen coincidencias que no se otorgan hasta después de unos años. Hay mucha flexibilidad que facilita la creación de un 401(k) para su pequeña empresa sin forzar su flujo de efectivo.

Finalmente, el costo es otro impedimento común para ofrecer planes 401(k). Sin embargo, debido a un cambio reciente en la ley, las empresas que establecen un nuevo plan de jubilación pueden usar créditos fiscales para compensar el costo de un nuevo 401(k). El crédito fiscal cubre hasta el 50 por ciento del costo (con un límite de $5,000) por hasta tres años.

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¿Aún dudas acerca de establecer un 401(k) para tu pequeña empresa? Hay otras formas de hacer que estos planes de jubilación sean más asequibles y le lleven menos tiempo:

1. Aprovechar la tecnología integrada

Los empleados deben poder inscribirse en su 401(k) fácilmente y, preferiblemente, con una aplicación que permita a los usuarios inscribirse, realizar contribuciones y seleccionar opciones de inversión. Este tipo de herramientas reducen el papeleo y automatizan gran parte del trabajo de su negocio. En particular, el manejo de avisos e inscripciones importantes se vuelve más simple cuando todos tienen una sola aplicación para trabajar.

Además, operar su 401(k) es mucho más fácil si su compañía de nómina y el proveedor de 401(k) están integrados. Hay diferentes niveles de integración: la integración de 180 grados reduce ligeramente la carga administrativa y la integración de 360 grados reduce significativamente la carga administrativa. Idealmente, su compañía de nómina y el proveedor de 401(k) deberían tener una integración de 360 grados para que cada vez que alguien haga un cambio en la tasa de ahorro en el sistema 401(k), automáticamente actualice su nómina.

Es importante que hable con su compañía de nómina sobre cómo se integra con ciertos proveedores de 401(k). Su compañía de nómina debe enviar contribuciones 401(k) a su proveedor del plan cada vez que ejecuta la nómina. Esto le ahorra tiempo y dinero y reduce las posibilidades de que no realice los depósitos de nómina de sus empleados.

2. Aproveche los créditos fiscales para pequeñas empresas para los costos iniciales de 401 (k)

Cuando la Ley SECURE se promulgó a fines de 2019, agregó un crédito fiscal que ayuda a las empresas a iniciar planes de jubilación para su empresa. Si actualmente no tiene un plan de jubilación establecido para su negocio, es probable que sea elegible para estos créditos.

El crédito fiscal es de hasta $5,000 al año durante los primeros tres años de su plan de jubilación, pero está limitado al 50 por ciento de sus costos totales. El crédito se calcula multiplicando el número de trabajadores no altamente remunerados que emplea por $250.

Asegúrese de discutir cómo este crédito afecta su negocio mientras implementa su plan 401(k). También querrá notificar a su CPA para asegurarse de que se reclame el crédito y que los costos se evalúen y contabilicen correctamente. Algunas tarifas, si se cobran de cierta manera, pueden no ser elegibles para este crédito, así que asegúrese de que la forma en que paga las tarifas del proveedor permita que esas tarifas se utilicen para el crédito fiscal.

3. Elimina la carga administrativa de tu equipo

Agregar un plan 401(k) tiene como objetivo, en parte, mejorar el reclutamiento y la retención. Sin embargo, si su pequeña empresa solo designa a una o dos personas como administradores de su plan de jubilación, un trabajo y una carga enormes, podría ahuyentar a esos empleados y, por lo tanto, contrarrestar los beneficios de ofrecer un 401(k) a los empleados.

Para evitar poner la carga sobre su equipo, busque un asesor de planes de jubilación con experiencia cuando se decida por un plan 401(k). Esencialmente, necesitará una extensión de su equipo de recursos humanos en lugar de un vendedor que hace la venta y se va. Verifique las referencias de cualquier proveedor que contrate, comprenda cómo se les paga (¿obtienen una comisión si usa ciertas inversiones o productos, por ejemplo?) y evalúe su experiencia en el espacio de jubilación.

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La lucha por los empleados talentosos es feroz. Cualquier beneficio que pueda ofrecer a los empleados le dará una mayor probabilidad de contratar y retener a miembros valiosos del equipo. No permita que el costo o el proceso lo detengan: configurar un 401(k) para su pequeña empresa puede ser tan simple o tan complicado como lo necesite para su organización.

Matt Baisden

Entrepreneur Leadership Network® Contributor

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