7 formas de entrar en la zona de productividad más rápido y concentrarse mejor

Aquí hay siete formas en que he podido entrar en la zona cuando lo necesito.

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Anoche planeé cómo iba a pasar hoy. Se puso la alarma, se preparó la ropa y se prepararon las comidas. Tenía mis prioridades en mi calendario.

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Por supuesto, es muy raro que las cosas salgan exactamente según lo planeado.

Aunque todavía me despertaba a tiempo y participaba en mi rutina matutina , simplemente no podía concentrarme cuando era hora de trabajar. No estoy exactamente seguro de por qué, pero lo atribuiré a tener uno de esos días.

En el pasado, simplemente me hubiera encogido de hombros. Me aseguraría a mí mismo que no sería el fin del mundo si no trabajara ahora, lo haré. Como consecuencia, perdería mi valioso tiempo.

De vez en cuando, eso no es tan malo. Si se vuelve demasiado frecuente, podría retrasar su trabajo, incumplir los plazos y poner en peligro su reputación y su negocio. Antes de permitir que eso suceda, debe encontrar formas de ingresar más rápidamente a la zona de productividad.

Según mi experiencia, aquí hay siete formas en que he podido entrar en la zona cuando lo necesito.

1. Tenga un ritual previo al trabajo.

No es necesario ser un ávido fanático de los deportes para conocer a los atletas y sus rituales previos al juego. Probablemente hayas visto el lanzamiento de polvo de LeBron James. O es posible que hayas oído hablar de los rituales extraños y supersticiosos previos al juego, como Rafa Nadel tomando una ducha helada antes de un partido y cómo coloca cuidadosamente sus botellas de agua .

Estos pueden parecer irracionales e intrascendentes. Sin embargo, la investigación muestra que, de hecho, son beneficiosos para los atletas.

Lysann Damisch, psicóloga social de la Universidad de Colonia, realizó cuatro experimentos para probar cuán efectivos son realmente los rituales supersticiosos. Los resultados, que fueron publicados en un artículo titulado “¡ Mantenga los dedos cruzados! Cómo la superstición mejora el rendimiento ”, descubrió que estos rituales previos al juego son beneficiosos.

¿La razón? Participar en un ritual previo al juego aumenta la confianza en sí mismo en las habilidades de un individuo. También pueden ser útiles para calmar el nerviosismo previo al juego. Y les da la oportunidad de aclarar su mente y permanecer en el momento concentrándose solo en la rutina.

Pero, ¿y tú, el deportista no profesional? También puedes beneficiarte de algo similar. En este caso, un ritual previo al trabajo puede ayudarlo a mantener un ritmo de trabajo, mantener su energía y cambiar su perspectiva.

¿Mejor de todo? Un ritual previo al trabajo no tiene por qué ser complejo o elaborado. Podría ser tan simple como encender su computadora portátil, poner su teléfono en un cajón del escritorio o recitar una afirmación diaria.

La idea principal es que debe tener una rutina constante a seguir antes del trabajo. Puede ayudarlo a pasar al modo de trabajo y puede ponerlo en la mentalidad adecuada para el día.

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2. Selecciona una lista de reproducción.

“En los últimos años, he notado que escucho música principalmente cuando estoy trabajando”, escribe Deanna Ritchie en un artículo de Calendar . Si bien no es el caso de todas las personas, las investigaciones realizadas a lo largo de los años muestran que:

  • La música de fondo te anima a sumergirte más en tu trabajo.
  • Mejora la cognición y el estado de ánimo.
  • La música puede ayudarte a mantener la concentración.
  • También aumenta el rendimiento físico y mental.
  • Mejora la eficiencia del trabajo al realizar tareas repetitivas.
  • La música aumenta la moral.

Michael Lewis, autor de bestsellers como Moneyball y Liar's Poker , crea una nueva lista de reproducción cuando se embarca en un nuevo proyecto. Esto es lo que le dijo a Tim Ferriss ;

“Pero cada vez que escribo, tengo los auriculares puestos y tengo una banda sonora en la que escribo y la banda sonora cambia; cambia de libro a libro y ha llegado al punto en que tanto mi esposa como mis hijos recomendarán canciones para la banda sonora del próximo proyecto. Y construiré una banda sonora a partir de ... intencionalmente, y la música está, ya sabes, está en todo el mapa, tiende a estar muy arriba, pero tiende a ser música que simplemente dejo de escuchar ".

El tiene razón. Al seleccionar tu lista de reproducción, debes ser intencional. Puede hacer esto teniendo en cuenta la estructura musical, la letra y la dificultad de la tarea.

3. Limpiar el desorden mental.

Como parte de mi ritual previo al trabajo, tomo un bloc de notas y anoto todo lo que tengo en la mente en ese momento. ¿Por qué? Porque saca todos esos pensamientos aleatorios de mi cabeza.

Eso es algo importante. Después de todo, es imposible concentrarse en su trabajo cuando su cerebro está preocupado. Me refiero a recordar llamar a un cliente, poner la ropa en la secadora o perseguir una nueva idea de negocio.

Con todo en papel, luego organizo mis pensamientos. Algunas eran solo ideas aleatorias que se pueden lanzar. Si hay algo importante, como hacer esa llamada telefónica, lo agregaré a mi lista de tareas pendientes. Y, para las tareas menos importantes, las programaré siempre que tenga un bloque de tiempo "libre".

No es necesario utilizar papel y lápiz. Puede usar una pizarra, una aplicación de lista de tareas pendientes o una grabadora de voz. Puede filtrar esto como desee. La esencia es que si desea entrar en la zona, debe comenzar con una pizarra limpia.

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4. Cree una fecha límite forzada.

Para algunas personas, los plazos pueden enviarles un escalofrío por la columna vertebral. Sin embargo, no debe temer los plazos. Deberías abrazarlos.

Los plazos lo mantienen responsable, priorizan su horario y lo ayudan a alcanzar sus metas. La investigación también ha encontrado que pueden ayudar a reducir la probabilidad de procrastinación.

¿Qué pasa si no tienes una fecha límite establecida? Adelante, haz el tuyo. Solo tenga en cuenta lo siguiente cuando lo haga;

  • No sea impreciso como "completar el primer borrador de mi libro el próximo mes". Los plazos deben ser concretos, como "completar el primer borrador antes del 2 de marzo a las 5 p. M."
  • Los plazos también deben ser realistas. Si es el 28 de febrero y ni siquiera ha comenzado a trabajar en su libro, la fecha límite del 2 de marzo no va a flotar.
  • Asegúrese de que sus fechas límite sean significativas. En otras palabras, necesita una motivación externa o intrínseca para seguir adelante. Por lo tanto, si no cumplió con la fecha límite del 2 de marzo, no podrá irse de vacaciones planificadas.

Para objetivos distales más grandes, establezca plazos para los objetivos proximales . Estos objetivos más pequeños y alcanzables se pueden lograr en un corto período de tiempo. Puede parecer que no tienen mucho valor, pero son más efectivos y acumulativos.

5. Construye una fortaleza contra las interrupciones.

"Cualquier cosa que pueda distraernos o tentarnos a dejar de realizar una sola tarea debe ser atendido antes de pasar a 'The Zone", aconseja Christine Carter, Ph.D., investigadora principal del Greater Good Science Center.

Entonces, para contrarrestar esto, esto es lo que hace el Dr. Carter para encontrar el flujo:

  • Limpia y organiza su espacio de trabajo.
  • Abre solo los documentos o aplicaciones que necesita para trabajar. Todas las demás aplicaciones o navegadores están cerrados.
  • Pone su "teléfono inteligente en modo 'no molestar' y lo mueve fuera de la vista".
  • “Voy al baño y llevo un vaso de agua, un bocadillo y una taza de café a mi escritorio”, escribe.
  • La Dra. Carter también cierra la puerta de su oficina y se pone auriculares con cancelación de ruido si no está sola.

Si bien las distracciones son inevitables, al menos puede frustrar la mayoría de ellas antes de que interfieran con su flujo. Tómese un par de minutos para anticipar todo lo que necesita. Y, es posible que desee tomar nota de lo que lo distrae y cuándo para poder planificar en consecuencia, por ejemplo, si sus hijos regresan a casa a las 2 pm, debe terminar su trabajo antes de esa hora.

6. Utilice la facilitación social a su favor.

Recuerda cuando volviste a la universidad. Se acercaba un examen, pero preferirías ir a la ciudad. Por suerte, tenías un amigo que te empujaba a estudiar.

¿Qué tal las veces que no querías ir al gimnasio? Tu compañero de gimnasio te anima a ir y tú haces lo mismo cuando él no lo siente.

Tener a alguien más que nos empuje y nos haga responsables puede ser muy beneficioso. De hecho, los psicólogos sociales han estado examinando este fenómeno durante más de un siglo. Por ejemplo, la facilitación social se observó por primera vez en 1898 cuando Norman Triplett descubrió que los ciclistas lograban mejores momentos cuando corrían juntos que cuando estaban solos.

Incluso en los lugares de trabajo digitales, la facilitación social puede ser eficaz. Pero, debes ser consciente de que existen inconvenientes como distraerse o holgazanear socialmente. En general, si se asocia con alguien responsable, comprensivo y sabe cuándo es el momento de trabajar y jugar, esto puede ayudarlo a entrar en un estado mental fluido .

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7. Siga el principio de Ricitos de oro.

¿Recuerdas el cuento infantil "Los tres osos", verdad? Es donde Ricitos de Oro prueba tres papillas diferentes hasta que encuentra una con la temperatura adecuada. Ella también hace esto cuando busca una cama para tomar una siesta.

Este principio se ha utilizado en campos como la astronomía, la biología, la economía, la ingeniería y la psicología del desarrollo. También se puede aplicar para guiarlo a ingresar al flujo de productividad.

¿Cómo? Bueno, quieres concentrarte en un trabajo que no sea ni demasiado desafiante ni demasiado fácil . "Si hay un buen equilibrio entre el desafío y las habilidades, entonces empiezas a sentir fluidez", dice Mihaly Csikszentmihalyi, profesora de psicología y administración en Claremont Graduate University en Claremont, California, y autora de Flow: The Psychology of Optimal Experiencia . Esto se debe a que las tareas que son demasiado difíciles pueden ser abrumadoras, mientras que las que son demasiado simples pueden aburrirlo.

A veces, sin embargo, esto es inevitable. Pero puedes intentar gamificar las tareas mundanas para hacerlas más emocionantes. Si encuentra una tarea demasiado difícil, pida ayuda y mejore las habilidades o conocimientos que le faltan.