10 trucos de gestión de proyectos que ayudarán a los nuevos directores de proyectos a encontrar el éxito

Ponga en marcha su carrera de gestión de proyectos con estos consejos profesionales.

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Incluso para aquellos con años de experiencia, ser director de proyectos no es una tarea fácil. Los gerentes de proyectos deben tener una cantidad increíble de experiencia y conocimiento en el trabajo, desde el desarrollo de habilidades de liderazgo y el aprendizaje para ser un comunicador efectivo hasta el establecimiento y ejecución de objetivos.

Si bien el puesto puede parecer abrumador al principio, ser gerente de proyecto puede agregar una cantidad increíble de valor a su currículum profesional. Las empresas siempre necesitarán las habilidades aprendidas, refinadas y dominadas por los gerentes de proyecto.

Los siguientes diez consejos ayudarán a los nuevos gerentes de proyectos a encontrar el éxito, conquistar proyectos actuales y prepararse para trabajos más desafiantes y gratificantes en el futuro.

1. Conviértete en un director de proyectos certificado

Si realmente quiere llevar su carrera de gestión de proyectos al siguiente nivel, considere la posibilidad de obtener la certificación. Este tipo de formación y educación formales no solo ayuda a desarrollar sus habilidades, sino que también puede hacerlo más atractivo para las empresas potenciales.

Al igual que con todo, se deben considerar algunos pros y contras. ¿Tiene tiempo para dedicarse al proceso de certificación? ¿Tiene los medios económicos para certificarse?

Consejo profesional: algunas empresas pagarán por la certificación de su director de proyecto. El departamento de recursos humanos normalmente podrá decirle si ofrecen algún tipo de programa y, de ser así, cómo inscribirse.

2. Comprender el alcance completo del proyecto.

Nunca entres a ciegas en un nuevo proyecto. Si lo hace, solo lo preparará para el fracaso. En su lugar, tómese el tiempo para analizar todo el alcance del proyecto y analizar cada detalle antes de sumergirse.

Si bien es posible que esté demasiado emocionado de comenzar un nuevo proyecto, las sorpresas en el futuro pueden ser costosas, lo que afectará tanto al proyecto como a su reputación. El tiempo dedicado a la preparación dará sus frutos en la forma de lograr objetivos y hacer menos pivotes.

3. Identifique las principales prioridades del proyecto.

Una vez que tenga una comprensión completa del alcance del proyecto, puede comenzar a trazar las principales prioridades. Debe poder identificar las tareas que deben abordarse en las primeras etapas del proyecto, cuáles pueden esperar y qué tareas requieren una planificación avanzada.

Nunca querrás que te pillen con la guardia baja. En el momento en que el proyecto se ralentiza, crea un cuello de botella que puede provocar un colapso total y un caos total. Los desastres del proyecto generalmente se deben a que no se priorizan las tareas.

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4. Establezca metas e hitos realistas

Cuando se trata de establecer metas, debe ser realista. Este no es el momento de jugar al héroe o intentar lo imposible. Una empresa quiere que el proyecto avance según lo planeado, por lo tanto, establezca metas realistas que pueda cumplir, o mejor aún, superar.

Cuando establezca los hitos de su proyecto, divida sus objetivos en varios microobjetivos que sean altamente medibles. Cuando todos los miembros de su equipo pueden dar un paso atrás y ver el progreso, conduce a una alta moral del equipo y una mayor productividad.

5. Siéntete cómodo liderando y haciéndote cargo

Como gerente de proyecto, debe estar dispuesto y ser capaz de hacerse cargo de todos los componentes, desde los miembros del equipo hasta el proyecto en sí. Debe estar dispuesto a asumir este rol de liderazgo con los brazos abiertos.

No todos los proyectos van a funcionar sin problemas. Habrá baches en las carreteras, obstáculos que requieran maniobras y otros problemas inesperados. Mostrar falta de confianza puede dañar a todo el equipo.

Como gerente de proyecto, su equipo lo buscará en busca de orientación y asesoramiento, así que esté preparado para hacerse cargo y liderar.

6. Abrace a su equipo y esfuércese por trabajar como uno solo

Tómese el tiempo para compaginarse con su equipo. Cuanto más esfuerzo pongas en la construcción de relaciones, más duro trabajará cada individuo para lograr el objetivo final que establezcas.

Habrá ocasiones en las que necesitará que los miembros del equipo vayan más allá, ya sea trabajando más horas o asumiendo tareas adicionales. Una relación sólida y una conexión con su equipo hará que hagan un esfuerzo adicional por usted cuando sea necesario.

Tomarse el tiempo para conocer a todos a nivel individual también lo ayuda a identificar las fortalezas y debilidades de su equipo. Esto es muy beneficioso a la hora de delegar tareas. Además, no tenga miedo de saltar a las trincheras para ayudar. Puede ganar mucho respeto si trabaja junto con los miembros de su equipo.

7. Comprenda a su cliente por dentro y por fuera

Es importante que comprenda al cliente o al cliente, y tomarse el tiempo para conocerlos abre un camino de comunicación mucho más claro. La comunicación es muy importante cuando se trata de mantener el rumbo y cumplir con los hitos y los plazos.

Cuando tiene una buena comprensión de quién es su cliente o cliente, le permite crear un plan que cumpla o supere las expectativas. Un cliente o cliente satisfecho mantiene un proyecto en marcha sin problemas, incluso en el caso de pequeños contratiempos en el camino.

8. Sea proactivo y un paso adelante en todo momento

Ningún proyecto saldrá al 100 por ciento de acuerdo con el plan sin problemas o desafíos. Pero los grandes gerentes de proyectos son proactivos e identifican problemas potenciales con anticipación. De esa manera, cuando surgen problemas, ya tienen un plan para abordarlos antes de que se conviertan en un problema mayor.

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9. Domine la pila de software de gestión de proyectos

Debe comprender completamente la pila de software de gestión de proyectos que utilizará para un trabajo en particular. Si va a utilizar algo con lo que no está familiarizado, tómese el tiempo para aprenderlo y sugiera que todo su equipo también lo aprenda.

Si se le permite seleccionar software como gerente de proyecto, opte por una pila con la que esté familiarizado y en la que pueda brindar capacitación, así como un software que cuente con un sólido equipo de soporte técnico. Que su software de gestión de proyectos le dé problemas es un inconveniente innecesario y evitable.

10. Evalúe y critique su desempeño al final.

Una vez hecho el trabajo, debe hacerse una evaluación honesta. Critique todos los aspectos de su desempeño como gerente de proyecto. Cuanto más comprenda lo que funcionó y lo que no, mejor preparado estará para su próximo proyecto.

Darse unas palmaditas en la espalda y chocar los cinco es genial, y debería estar orgulloso de sus logros. Pero aquellos que pueden identificar áreas de mejora y tomar medidas para mejorarlas se convierten en gerentes de proyectos de gran éxito.

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