Cómo aumentar permanentemente su productividad

Lo mejor de la productividad es que se puede aprender, puede convertirse en parte de lo que eres. Una vez que lo encuentre, descubrirá la felicidad, el equilibrio y el progreso como nunca antes lo había sentido.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Hay dos sentimientos que residen en extremos opuestos del espectro de la ética del trabajo, pero dan los mismos resultados. Quizás haya experimentado uno, o ambos, de estos sentimientos. La primera es la pereza extrema que se ve subrayada por la falta de motivación y un sentimiento general deslucido sobre la vida. El otro es un sentimiento de abrumador ajetreo y el agotamiento y el estrés que lo acompañan. Aunque estos sentimientos son drásticamente diferentes, su resultado es el mismo: disminución de la productividad.

Es interesante para mí que estas mentalidades y cargas de trabajo completamente opuestas pueden conducir a una falta de productividad. Pero al examinar de cerca la palabra "productividad", podemos entender por qué y cómo eso es posible.

La productividad ocurre cuando el equilibrio se encuentra con el progreso. Cuando sea productivo, se sentirá satisfecho, feliz y bien adaptado. La productividad conduce a mayores grados de éxito y rendimiento. La pereza y el estrés no lo hacen.

Entonces, ¿cómo salimos de estas rutinas y nos convertimos en estrellas altamente productivas? Me senté con mi buen amigo y colega Brendan Burchard, cuya experiencia en este asunto es extensa. De hecho, ha entrenado a miles de personas de alto rendimiento y ha sido mentor de miles de personas comunes sobre este tema exacto. Profundicemos en lo que él dice son las mejores formas de aumentar la productividad de forma permanente.

Conceptos básicos de productividad

La productividad comienza con metas

Como todo lo que valga la pena. Los objetivos reales, medibles y extensos ayudarán a guiar su curso de acción a medida que avanza en sus tareas diarias. Los objetivos no solo harán que una persona perezosa y desmotivada se levante del sofá, sino que también alinearán y organizarán la lista de tareas de alguien que está estresado. Los goles siempre son buenos.

La productividad y la energía están interconectadas

No estamos hablando de energía inducida por cafeína. No. Estamos hablando de Energía con una "E" mayúscula. El tipo de energía que es más que un buen sueño, una alimentación saludable y hábitos de ejercicio constantes (aunque todos estos son increíblemente importantes). La verdadera energía proviene del pensamiento positivo que está ligado a cada acción que tomas y a cada decisión que tomas. Sea positivo y se sentirá productivo.

Mantenga la concentración y elimine las distracciones

Estar concentrado y ser intencional son básicamente lo mismo. Todo el trabajo que hace cada día debe hacerse intencionalmente. No seas reactivo. Hay una razón por la que mucha gente dice que no revise sus correos electrónicos justo cuando se despierta: lo pone en una mentalidad reaccionaria, en lugar de una mentalidad centrada y basada en la intención.

Divida su día en bloques de 45 o 60 minutos. Cada vez que llegue al final del bloque, tómese de dos a cinco minutos para reiniciar. Aclara tu mente. Leer algo. Ponga su trabajo en espera. Comprenda que cuando vuelva a sus tareas, estará fresco y listo. Mantenga su enfoque manteniendo su intención. ¿Tiene sentido? Frio.

Ahora que hemos establecido algunos de los conceptos básicos de la productividad, hablemos de algo que quizás se esté preguntando: ¿Cómo se puede lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida si mi vida gira en torno a la productividad?

Es más fácil de lo que piensas.

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El absurdo del debate sobre la conciliación

Demasiada gente piensa que lograr el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida es una imposibilidad. Si estás pensando eso, ya estás perdiendo la batalla. No puedo decirte la cantidad de personas exitosas que he conocido que tienen un equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida.

La vida del estadounidense promedio se divide en tres partes iguales: trabajar (30%), tiempo en familia (30%) y dormir (30%), y el otro 10% está lleno de cosas diversas. Todos tenemos tanto tiempo con la familia como con el trabajo. Entonces el problema no es el tiempo, es la intención.

No somos lo suficientemente intencionales en cada parte de nuestras vidas. Muchas veces, nos volvemos demasiado intensos en un área, lo que hace que las otras áreas se deslicen y sufran.

Brendan me dijo algo brillante: podría ser útil dividir tu vida en 10 áreas y luego calificar tu felicidad en cada una. Hace esto todos los domingos:

1. Salud

2. Familia

3. Amigos

4. Relaciones íntimas (matrimonio, pareja, etc.)

5. Misión / trabajo

6. Finanzas

7. Aventura

8. Pasatiempo

9. Espiritualidad

10. Emoción

"La mayoría de las personas a las que entreno hacen este ejercicio", me dice. "Necesitan medir realmente el equilibrio que están tratando de lograr. Si un área está inactiva, lo abordan intencionalmente la semana siguiente, dando más intención a sus interacciones. Luego, cuando regresan la semana siguiente y se califican a sí mismos, descubren que lo hacen mucho mejor. Se sienten más equilibrados ".

Otro punto importante: nunca te sentirás equilibrado si estás haciendo un trabajo que te parezca sin sentido y poco atractivo. Entonces, averigüe por qué el trabajo que está haciendo tiene significado o encuentre una línea de trabajo más significativa.

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Tomar un descanso

Seamos metafóricos por un segundo. Piense en levantar pesas. Cuando estás levantando pesas en el gimnasio, haces el máximo esfuerzo durante un período de tiempo prolongado. Entonces, descansa. Luego, repite el ejercicio. Luego, descansas, repites, descansas, repites. ¿Correcto? La respuesta a por qué descansa es obvia: sus músculos lo necesitan para funcionar bien en la siguiente serie.

Ahora echemos un vistazo a su vida laboral. ¿Toma descansos intencionales para asegurarse de que su mente esté fuerte durante todo el día, o está tratando de hacer repeticiones durante todo el día sin descanso? Necesita darle descanso a su cerebro para permitirle funcionar mejor por más tiempo.

No debe trabajar durante más de 45 minutos a una hora sin un descanso intencional (uno que le distraiga del trabajo). Me gusta leer. A Brendan le gusta hacer ejercicios de respiración y un poco de yoga.

Encuentro que mis niveles de energía no solo se mantienen en un nivel alto durante el día, sino que mi calidad de trabajo también mejora drásticamente.

Ahora, hablemos de las mejores prácticas para la productividad.

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Prácticas de productividad

Aumente las salidas que importan

A esto lo llamamos el arte de la producción de calidad prolífica (PQO). ¿Qué resultados son más importantes en su campo? Para Mozart y Beethoven, fue escribir partituras. Para los jugadores de la NBA, está aumentando los tiros. Para los escritores, es escribir (blogs, publicaciones en redes sociales, libros). Averigüe cuáles son los resultados más importantes en su campo y comience a trabajar en ellos. Parte de su trabajo es averiguar cuál es su PQO relevante.

Para mí, es comunicación. Necesito contactar, hablar y ampliar mi red todos los días, todo el tiempo. Para Brendan, es escribir. Escribiendo todo el tiempo. Redacción de gran contenido. Publicando sus obras y palabras.

Traza tus cinco movimientos

Los de alto rendimiento piensan más que los demás antes de actuar. Si solo tuviera cinco movimientos importantes para lograr un objetivo, ¿cuáles serían? Si comprende su PQO, comprenderá qué cinco movimientos son los más importantes. Por ejemplo, el PQO de Brendan fue escribir un bestseller del New York Times (que es, sin duda, un objetivo elevado). Estos fueron sus cinco movimientos:

1. Termina de escribir un buen libro. Hasta que el libro esté terminado, nada más importa realmente.

2. Consiga un agente.

3. Empiece a escribir blogs y a publicar en las redes sociales.

4. Cree una página web de promoción de libros.

5. Consiga que entre cinco y diez personas con listas de correo electrónico grandes ayuden a promocionar el libro.

Averigua cuáles son tus cinco movimientos, ¡luego hazlos bien!

Vuélvete increíblemente bueno en habilidades clave

Habilidad se refiere a una amplia gama de conocimientos y capacidades que le permiten desempeñarse adecuadamente (cosas como comunicación, resolución de problemas, codificación de la producción de videos, finanzas, redacción).

Nuevamente, si sabe cuál es su PQO, puede averiguar qué habilidades están directamente correlacionadas con el logro de esos PQO mejor. Comprenda también que las habilidades siempre se desarrollan. Probablemente no sea tan bueno en algunas de las habilidades desde el principio, pero apéguese a ellas, adjúnteles emoción y motivación y registre su progreso. Pronto descubrirá que el desarrollo de estas habilidades se convertirá en su mayor activo.

¡Lo mejor de la productividad es que se puede aprender! Puede convertirse en parte de lo que eres. Puede ser un elemento permanente en su vida de éxito y riqueza. Una vez que lo encuentre, descubrirá la felicidad, el equilibrio y el progreso como nunca antes lo había sentido. Ahora seamos productivos.

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