5 consejos para crear una empresa remota

He aquí los consejos contra el desplazamiento que todo emprendedor debe conocer.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Casi el 42% de las empresas estadounidenses estuvieron remotas durante 2020 y se prevé que el número de trabajadores fuera de la oficina se duplique en los próximos cinco años.

Pero construir este tipo de negocio no es un proceso fácil y la siguiente lista de verificación es una lectura obligatoria para todas las empresas que aplastan los viajes cotidianos y buscan hacer la transición un poco menos complicada.

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1. Planifique su infraestructura digital

Esta es una combinación de todas las tecnologías que utiliza para administrar sus sistemas y procesos.

Sus plataformas de TI y la seguridad operativa de sus herramientas de comunicación y su sistema de gestión del trabajo son fundamentales para una empresa remota y le brindan a su equipo acceso seguro a las plataformas que necesitan para hacer su trabajo, lo que les permite ser lo más productivos posible. Sin él, los empleados remotos podrían tener dificultades para colaborar con otros miembros del equipo de manera eficiente.

2. Considere las legalidades

Antes de comenzar a incorporar su negocio , asegúrese de utilizar los canales adecuados y ejecutar todo según los libros.

Las legalidades variarán según el tipo de negocio que esté ejecutando, más la cantidad de personas que emplee, y estas tres áreas requieren la mayor cantidad de investigación:

  • Políticas y procedimientos de recursos humanos: a diferencia de los empleados regulares, los trabajadores remotos tendrán políticas y procedimientos de recursos humanos ligeramente diferentes que cumplir. Asegúrese de ser consciente de esto cuando cree los documentos correctos.

  • Proceso de contratación e incorporación: dedique un tiempo a identificar las diferencias entre los dos y asegúrese de cubrir todo lo que necesita para mantener su negocio y sus empleados en línea con las estipulaciones legales.

  • Requisitos impositivos y nómina: como empresa que prioriza el control remoto, tendrá requisitos del IRS muy diferentes en una empresa normal. Para ahorrarse una multa considerable, asegúrese de comprender cuáles son antes de incorporarlos.

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3. Identificar los mejores métodos de comunicación.

La investigación de StuDocu muestra que los canales de comunicación en línea se han vuelto primordiales a medida que ha aumentado el trabajo remoto.

Sin la tecnología adecuada instalada, las tareas podrían duplicarse, pasarse por alto u olvidarse por completo, por lo que es tan importante encontrar las herramientas correctas que funcionen para su equipo.

4. Cree eficiencia en el hogar

Sin colaboración, el trabajo remoto es prácticamente imposible. No hay supervisión del progreso del proyecto, no hay una manera fácil para que los equipos trabajen juntos y hay una falta general de productividad.

A continuación, se muestran algunos de los diferentes tipos de herramientas colaborativas para inspirarte:

  • Sistemas de gestión de proyectos: implementar este plan es una excelente manera de fomentar la colaboración con un equipo remoto. Proporciona a los superiores supervisión sobre cómo progresa el equipo en el trabajo diario.

  • Plataformas de almacenamiento en la nube: cuando trabaja como un equipo remoto, necesita esta opción a prueba de fallas para almacenar todo su trabajo. El éxito se convierte en coacción si todos los miembros del equipo no pueden acceder fácilmente a los archivos, documentos e imágenes.

  • Software de recursos humanos: dichas plataformas basadas en la nube facilitan que todos accedan a las políticas y procedimientos de recursos humanos que tiene implementados. También es eficaz para los trabajadores remotos solicitar vacaciones, realizar un seguimiento de las tasaciones y revisar sus compensaciones y beneficios .

5. Piense en la interacción con el cliente.

Sus clientes habituales deben seguir recibiendo un alto nivel de servicio y eso proviene de la gestión adecuada de las interacciones cuando la empresa está en funcionamiento.

Aquí hay un par de accesorios que garantizan que las consultas de los clientes no se pierdan y que a cada cliente se le asigne un representante específico.

  • Chatbots: esta es una excelente manera para que los equipos remotos interactúen con su audiencia. Siempre que todos tengan una conexión a Internet, pueden responder a los clientes de manera fácil y rápida en tiempo real.

  • VoIP: es decir, un acrónimo de Voice Over Internet Protocol. Permite a las empresas recibir llamadas mediante una conexión a Internet. Puede recibir llamadas desde cualquier parte del mundo, con el cliente marcando un número local. Es la mejor forma de ganar-ganar.

El trabajo de preparación anterior le brinda una mayor probabilidad de éxito y hace que todo el proceso sea más fácil para usted y su futuro equipo.

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