Trabajo 10 horas a la semana mientras viajo por Grecia durante 3 meses. Así es como me preparé para tomar este descanso de mi negocio

Trabajaré unas 40 horas al mes, que es el tiempo que la mayoría de la gente dedica a trabajar a la semana.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

A estas alturas, probablemente hayas oído hablar de la tendencia nómada digital, ya que la pandemia realmente encendió un fuego debajo de la gente para que la probara. Para mí, el error me afectó a mí y a mi familia en 2018, mucho antes de que comenzara la pandemia. Después de la muerte de algunos seres queridos cercanos, mi esposo y yo nos dimos cuenta de que necesitábamos cambiar las cosas en nuestras vidas. Invertimos en una casa rodante de 36 pies de largo, empacamos a nuestro hijo que entonces tenía 3 años y salimos a la carretera.

Aunque finalmente abandonamos la casa rodante, una vez que vislumbramos lo que un estilo de vida nómada podría regalarnos en la vida, nunca lo dejamos ir. Todavía planeamos varios viajes largos a lo largo del año, y aunque la pandemia nos hizo un lío durante unos meses, hemos reavivado nuestra pasión por los viajes con un viaje reciente a Hawai en junio y un viaje de tres meses a Grecia planeado. de agosto a octubre.

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Planear un viaje de tres meses fuera de mi negocio requirió mucha planificación y consideración cuidadosas. No hace falta decir que el mes de julio fue un poco agitado. Pero si quieres llevar este estilo de vida de la manera correcta, la planificación y la preparación cuidadosas son el nombre del juego.

Durante mis tres meses fuera, mi objetivo es trabajar solo 10 horas como máximo por semana. Así es, eso promedia unas 40 horas por mes, la cantidad de tiempo que la mayoría de los profesionales trabajarán en una semana. Para darle una idea de cómo puedo hacer esto, permítanme compartir los cuatro pasos que tomé para prepararme.

Paso 1: planificar con anticipación

Para hacer posible este inminente viaje de tres meses, primero tuve que trazar un mapa de mi mes de julio, entretejiendo todos los diferentes proyectos y tareas que debían completarse para ese período de tres meses en el que planeo concentrarme. de viaje. Debido a que soy dueño de un negocio en línea, eso significó planificar todos los diferentes contenidos que tenía que crear antes de mi viaje.

Empecé por escribir todo, y me refiero a todo , que tenía que crearse en las cuatro semanas que tenía para preparar. Me encanta el contenido por lotes y utilizo el trabajo por lotes como una técnica de productividad valiosa en mi negocio, pero esta es la primera vez que he tenido que procesar por lotes el contenido de 90 días.

Terminé teniendo que grabar 15 videos de YouTube y 15 episodios de podcasts en solo 30 días. Aunque suena como un número insuperable, una vez que calculé cuántas horas de trabajo tomaría y tracé el tiempo en consecuencia, terminó luciendo así:

  • Pasé una semana grabando 10 episodios completos de podcast y cinco introducciones a contenido previamente grabado (grabé alrededor de tres episodios por día, lo que me llevó alrededor de tres horas).

  • Pasé una semana y media grabando nueve videos de YouTube (reutilicé unos seis videos grabados anteriormente). Grabé entre dos y tres videos por día, cada fragmento me tomó dos horas.

  • Por último, mi objetivo era reutilizar todo este contenido de audio / video en contenido escrito para mi blog, que es una tarea que delegué a uno de los miembros de mi equipo.

Debo agregar que aunque soy un emprendedor en solitario, no hice esto solo. Me encanta el dicho "se necesita una aldea", porque creo que es cierto tanto en la crianza de los hijos como en el crecimiento empresarial. Además de ser un esposo y padre cariñoso, mi esposo se desempeña como gerente multimedia de mi empresa y se encarga de toda la edición de videos. Además, mi hijo Cal pasó gran parte del mes de julio teniendo fiestas de pijamas semanales en la casa de mis padres.

Si realmente quiere comprometerse con este estilo de vida, debe estar dispuesto a recibir la ayuda que se le ofrece. ¡En serio, encuentra a tu gente y acepta su ayuda! Tus futuros viajes te lo agradecerán.

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Paso 2: alertar a clientes y colegas

Aunque el nomadismo digital y tomarse un tiempo libre prolongado se han convertido en una norma, definitivamente sentí que estaba allanando el camino para otros cuando me embarqué en este estilo de vida en 2019. Decirles a los clientes cómo elijo vivir y trabajar fue una gran anomalía para un muchos de ellos.

La forma en que personalmente elijo hacer esto con clientes y colegas es 100% transparente. Esto incluye un mensaje automático detallado de "fuera de la oficina" que se envía a las personas cada vez que intentan enviarme un correo electrónico. La respuesta automática incluirá mis fechas de viaje, las horas en las que planeo revisar mi bandeja de entrada y cualquier información necesaria sobre a quién / dónde contactar si tengo preguntas.

Aproximadamente tres semanas antes de su viaje, comience a pensar en cuándo desea que se realicen esas 10 horas de trabajo por semana. Debe saber esto antes de su viaje para que pueda planificar el acceso a Internet y asegurarse de no viajar en las horas / días de trabajo que seleccione. Es por eso que me encanta planificar nuestros viajes y alojamiento con anticipación, en lugar de volar por el asiento de nuestros pantalones.

Una vez que haya seleccionado cuidadosamente cuándo trabajará, actualice su calendario en consecuencia. Me gusta actualizar mi calendario usando Acuity para que mis clientes y colegas puedan consultar ese calendario y programar una llamada conmigo si es necesario.

Consejo adicional para la programación: ¡No olvides en qué zona horaria te encuentras! No importa a dónde viaje, nunca cambio la hora en mi computadora. La zona horaria de mi computadora es siempre la zona horaria en la que vivo cuando no estoy viajando. De esa manera, no hay confusión cuando los clientes intentan conectarse conmigo y estoy ocho horas por delante de ellos mientras estoy en Grecia.

Paso 3: Determinar cómo manejará el correo electrónico y las redes sociales

Está bien, tenemos que hablar de eso. Teniendo en cuenta la exorbitante cantidad de tiempo que la persona promedio pasa en el correo electrónico o las redes sociales, pensé que era importante abordar estos dos juntos.

El correo electrónico es un agujero negro, especialmente cuando viaja. Si no establece y define límites claros para usted, inevitablemente lo absorberá y lo alejará de la diversión que se supone que debe tener.

Lo que hago es reservar dos horas cada mañana de lunes a viernes para revisar mi correo electrónico y responder a los mensajes urgentes. Si es necesario, también tomaré de 30 minutos a una hora por la noche para registrarme nuevamente. Dos cosas importantes para recordar aquí: Primero, defina qué significa "urgente" para usted antes de partir para su viaje. No hay forma de que le prestes tu atención coordinada a cada correo electrónico en un período de tiempo tan pequeño, así que hazte un favor y decide qué es lo más importante con anticipación.

En segundo lugar, he descubierto que la correspondencia por correo electrónico mientras estoy fuera nunca ha sido un problema para mis clientes, y eso se debe a que les di la pauta de antemano. Incluso antes de que haya despegado, mis clientes sabrán cuánto tiempo estaré fuera, cuándo estaré disponible para conectarme con ellos y, lo más importante, por qué lo estoy haciendo. Es decir, mis clientes saben mi "por qué". Saben que una de las principales razones por las que creé mi negocio fue para poder vivir una vida llena de aventuras y viajes. No olvidemos que todos somos seres humanos al final del día. Si desea que sus clientes estén de acuerdo con esta decisión, comparta su por qué con ellos.

Lo mismo ocurre con las redes sociales. Cuando viajo, mi red de personas sabe que no me verán en las redes sociales tanto como de costumbre. De hecho, mi pasión por los viajes es una de las razones por las que ya no confío en Instagram o Facebook para conseguir clientes. Sin embargo, en general, me esfuerzo por no pasar más de 20 minutos en las redes sociales por día, generalmente por la mañana y luego justo antes de acostarme. Tampoco comparto mis viajes en tiempo real, ya que siento que esto le quita la experiencia. Documentaré momentos a lo largo del día y los subiré todos a la vez a las Historias de Instagram.

Supongo que su interés en viajar o el nomadismo digital no implica mirar la pantalla de su teléfono el 80% del tiempo, así que permítanme compartir algunas aplicaciones y herramientas que personalmente amo. Quality Time es una gran aplicación que puede usar y que realmente le permite bloquear su teléfono después de una cierta cantidad de tiempo en las redes sociales. Por lo general, configuro mi recordatorio para que lea algo como "tiempo en familia". De esa manera, cuando configuro mi temporizador para evitar las redes sociales, si siento la necesidad de comprobarlo, me recordarán que es tiempo de estar en familia y evitaré apagar el temporizador. También hay una aplicación llamada HabitLab de Stanford que recomiendo para averiguar en qué plataformas pasa demasiado tiempo.

Paso 4: dejar ir lo que sabes

El hecho de que esté interesado en tomarse una licencia prolongada de su negocio o del trabajo, y probablemente experimente todos los sentimientos emocionantes que lo acompañan, no significa que no habrá sentimientos de confusión y abrumador en ocasiones. Nuestra sociedad nos ha condicionado a creer que trabajar significa de lunes a viernes, de 9 a. M. A 5 p. M. (O mucho más tarde en muchos casos). Se nos enseña que una cultura capitalista nunca se ha prestado ni se prestará a 10 horas de trabajo por semana.

Se necesitará un tiempo de adaptación para dejar de lado lo que sabía. Dejar de lado lo que parece el trabajo en tu mente. Este es mi consejo: Número uno, piense en lo que quiere. Cuando estás pensando en crear una nueva forma de vida, nunca es fácil y surgen muchos sentimientos de duda. Aclare lo que realmente desea y permita que esto lo impulse. Número dos, deja de sentirte culpable. Aunque la sociedad ha impuesto a muchos de nosotros la regla no escrita de una semana laboral de 40 horas, eso no significa que tengamos que cumplirla. Podemos seguir nuestro propio camino. ¿No es esa la razón por la que decidió iniciar su propio negocio en primer lugar?

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