5 formas de hacer más tiempo para su pequeña empresa Aquí hay cinco formas de hacer más tiempo para su pequeña empresa y aumentar su productividad.
Por Julie Zhu •
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
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Si bien tener una pequeña empresa puede ser algo con lo que siempre ha soñado: planificar su propio horario de trabajo, ser flexible, vivir donde quiera en el mundo, la lista continúa, es, sin embargo, una empresa difícil. Tener su propia empresa puede parecer que necesita sobresalir en todos los aspectos de su negocio, desde el presupuesto hasta la contratación de personal.
Sin embargo, ese tipo de mentalidad podría ser la que te haga sentir que no te queda tiempo libre. ¿Está trabajando 16 horas sólidas al día sin la impresión de que está haciendo algo? ¿Sigues viendo que tu lista de tareas pendientes se alarga y aún no tienes idea de cómo superar la mitad de los puntos? Si es así, puede sentir que solo necesita más tiempo. ¿Qué pasaría si, en cambio, encontráramos formas de reducir su carga de trabajo y aumentar su producción? Aquí hay cinco formas de hacer más tiempo para su pequeña empresa y aumentar su productividad:
1. Planificación, planificación, planificación
Uno de los principales errores que cometen muchos propietarios de pequeñas empresas es tratar de trabajar en todo, todo a la vez y sin un orden determinado a seguir. El problema con este enfoque es que, si bien es posible que se hagan ciertas cosas, no existe una planificación a largo plazo . Esto es un error, porque no puede planificar cómo administrará todos los diversos elementos pequeños para realizar durante el día y durante las próximas semanas. ¡Tienes que planificar más! Con objetivos, hitos u objetivos específicos para lograr, puede desglosar las partes de su trabajo que requieren más tiempo y, por lo tanto, puede determinar qué debe reorganizarse.
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2. Utilice la programación de bloques
Mientras planifica, puede darse cuenta de lo siguiente: mientras pensaba que estaba trabajando 16 horas al día, en realidad estaba ocupado distrayéndose cada pocos minutos con un nuevo correo electrónico que llegaba, un mensaje de Voxer Voice o algo por el estilo. Estas distracciones se suman. Como tal, el uso de la programación de bloques puede ayudarlo a evitarlos. Bloquee algunas horas a la vez (una hora y media o dos suele ser una buena cantidad) y manténgase enfocado en esta tarea específica durante la totalidad de la cuenta regresiva. ¡Esto te ahorrará el tiempo que normalmente pasas distraído!
3. Subcontrate las tareas que consumen mucho tiempo
A continuación, piense en las tareas en las que no es muy bueno o en las que no tiene conocimientos. Como se mencionó anteriormente, es posible que sintamos que debemos hacer todo constantemente por nuestra cuenta, al menos hasta que podamos pagar el personal de tiempo completo. ¿Derecha? ¡Equivocado! Hacerlo todo por su cuenta le quita mucho tiempo que podría dedicar a escalar y crecer. Subcontrate las tareas que más tiempo le consumen, como contratar un asistente virtual o encontrar talento en sitios web como Fiverr.com y Upwork.com.
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4. Simplifique y agilice su comercialización
Una de las principales actividades que puede tomar mucho de su tiempo es el marketing. La razón de esto es simple: si se hace paso a paso o publicación por publicación, puede sentir que está pasando horas en las redes sociales todos los días tratando de comercializar su negocio. En su lugar, libere parte de su tiempo creando un calendario de contenido y agrupando su contenido. De esta manera, no gastará valiosos minutos y horas en las aplicaciones, ya que todo se hará por adelantado.
5. Tómate un tiempo para descansar
Finalmente, y sí, esto puede ser un poco cliché, necesitas programar un tiempo para descansar. Si bien a los solopreneurs , fundadores y emprendedores les encanta trabajar, también luchamos para evitar trabajar en exceso con bastante frecuencia. ¿El resultado? Terminamos agotados y no podemos concentrarnos en una tarea, y eso es si podemos comenzar a hacerlo nosotros mismos en primer lugar. Con esto en mente, debe tomarse el tiempo para reiniciarse de vez en cuando.
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