Cómo despedirse del 9 al 5 sin perder productividad La vida está lejos de ser predecible, entonces, ¿por qué creemos que la jornada laboral debería serlo?
Por Jesper Schultz
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
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El año pasado explotó el concepto de un horario de trabajo fijo. La vida está lejos de ser predecible, entonces, ¿por qué creemos que la jornada laboral debería serlo? Hoy en día, muchos profesionales desempeñan múltiples funciones. Eso significa hacer malabarismos con las llamadas de Zoom con solicitudes interminables de sándwiches PB&J de niños hambrientos, evitar que el perro ladre o que el gato no toque el teclado y administrar las renovaciones del hogar, todo mientras se convierte el armario de un dormitorio en una oficina.
En BasicOps, los miembros de nuestro equipo comienzan su día de trabajo cuando tiene sentido para ellos, salvo una reunión matutina o una fecha límite inminente, y de la misma manera, terminan cuando tiene sentido para ellos. Si necesitan recoger a sus hijos de la guardería a última hora de la tarde y volver a conectarse para terminar algo por la noche, que así sea.
La flexibilidad en el lugar de trabajo ha recibido mucha prensa durante el último año, pero es un concepto relativamente nuevo y que ya está teniendo un impacto profundo en la forma en que trabajamos. Como empleador, nuestro trabajo es preparar a nuestros equipos para el éxito aprovechando las aplicaciones de flujo de trabajo del proyecto o programando controles regulares con el personal, los cuales pueden ayudar a mantener la responsabilidad sin perder el impulso.
Analicemos todas las formas en que puede deshacerse de las horas de trabajo establecidas sin comprometer la productividad y el rendimiento.
Establecer horarios de cruce
La productividad es una calle de doble sentido y los gerentes pueden sentirse menos productivos al hacer malabarismos con los empleados que tienen sus propios horarios. Una posible solución: intente asignar una o dos horas al día en las que todos estén "activos". Esto permitirá a los empleados comenzar un poco más tarde y terminar más tarde si es necesario, al tiempo que garantiza que los procesos de colaboración, como las reuniones, puedan suceder a diario.
Por ejemplo, si dirige un equipo remoto, puede pedirles a todos que estén en sus computadoras entre el mediodía y las 2 pm todos los días. Programe reuniones importantes durante este período de tiempo y cree oportunidades para que su equipo colabore de varias maneras, ya sea para verificaciones individuales, lluvia de ideas o presentaciones de los líderes del proyecto. Establecer expectativas de marco de tiempo ayudará a establecer una rutina; esto es especialmente útil si su equipo puede sentirse vagamente conectado a veces.
Una ventaja importante de esta opción es que respeta los ritmos circadianos de sus empleados. Algunos de nuestros mejores procesos de resolución de problemas y mejora de la memoria ocurren durante el "estado theta" cuando simplemente se está quedando dormido, por lo que es vital respetar los patrones naturales de sueño de sus trabajadores. No solo se mostrarán más descansados y enérgicos, sino que su empresa también se beneficiará de una mayor productividad.
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Adopte las aplicaciones de flujo de trabajo
Ya sea que los ame o los odie, las aplicaciones de flujo de trabajo como Slack y Trello han ocupado un lugar central durante la pandemia. Pre-pandemia, ofrecieron un método de colaboración útil para equipos remotos. Pero ahora, han tomado un lugar central ya que prácticamente todas las empresas se adaptan al trabajo remoto y los empleados ingresan y salen según su conveniencia.
El uso de aplicaciones de flujo de trabajo tiene muchas ventajas: desde funciones de chat integradas hasta cronogramas de proyectos y videoconferencias, las aplicaciones pueden ayudar a anclar los objetivos del proyecto de su empresa en la nube y mejorar su juego de colaboración. Adoptar este método de flujo de trabajo marcará la diferencia entre hundirse en el abismo del trabajo remoto o prosperar en un lugar de trabajo virtual.
Es mucho más fácil despedirse de las nueve menos cinco si hay una oficina basada en la nube para mantener a todos en la tarea. Convierta en una prioridad para su empresa encontrar una aplicación que se adapte a su estilo, ya sea una aplicación muy visual o un software centrado en proyectos.
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Fomentar la confianza
Hay algo sólido, casi atemporal, en el horario de nueve a cinco. Sus orígenes se remontan a la década de 1920, cuando Ford Motor Company emitió la famosa semana laboral de 40 horas. La Ley de Normas Laborales Justas ayudó a solidificar la semana laboral estándar, y la jornada laboral de 8 horas ha persistido durante el siglo pasado.
Si bien las nueve a cinco ayudaron a establecer los derechos de los trabajadores cuando no era inusual realizar turnos de 16 horas en el trabajo, los tiempos han cambiado. Es hora de que los empleadores de hoy dejen de lado la noción de que la jornada laboral de ocho horas es la única forma. Las empresas con visión de futuro deben hacer la transición a un modelo basado en resultados, en el que los trabajadores deben rendir cuentas de sus responsabilidades, en lugar del tiempo en el reloj.
La confianza es un componente vital de la salida del nueve al cinco. Los gerentes y supervisores deben establecer sistemas que promuevan la autonomía y los estilos de trabajo automotivados. Esto está muy lejos de la microgestión; en cambio, se trata de una transición a una política en el lugar de trabajo llena de controles, autoevaluaciones y gestión de proyectos que valora la independencia.
Al dejar de lado las nueve a cinco, reúnase con sus equipos de administración para crear un marco que sea flexible, pero consistente con expectativas y metas justas. También es un buen momento para comenzar a evaluar e implementar nuevas comunicaciones digitales y plataformas de productividad para mantener a todos en la misma página cuando se trata de lo que se debe hacer y la situación de los proyectos. Como empleadores, debemos incorporar un nuevo mantra: Trabaje cuando se sienta más efectivo e inspirado. Su equipo no solo comenzará a producir un trabajo de mayor calidad, sino que también tendrá un lugar de trabajo más feliz y creativo.
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