¿Trabajar desde casa está aquí para quedarse? Los lugares de trabajo pasaron rápidamente de la oficina a la remota para hacer frente a la actual crisis de salud. Ahora, un modelo híbrido podría surgir como el futuro ideal.

Muchas corporaciones han tenido empleados estacionados operativamente en casa durante meses, debido a la actual crisis de salud. Por lo tanto, los trabajadores han tenido que adaptarse a una nueva estructura en la que hay un 100 por ciento de confianza en la tecnología para desempeñarse y comunicarse. Inicialmente, esto fue un choque cultural para muchas empresas tradicionales, pero la curva de aprendizaje se ha minimizado sobre cómo crear un lugar de trabajo digital funcional y culturalmente. ¿Podría permanecer así para siempre?

Beneficios de trabajar de forma remota

La nueva norma para muchas organizaciones ha hecho transparente la realidad de trabajar desde casa durante un tiempo prolongado. Está demostrando ser eficaz para muchas empresas. Estas son algunas de las ventajas que han surgido.

• Mayor productividad: para muchos empleados, hay menos distracciones, menos ruido y horas adicionales para completar los entregables.
• Más equilibrio entre el trabajo y la vida privada: no hay viajes diarios, menos preparación para prepararse por la mañana y más tiempo personal
• Flexibilidad de ubicación: uno puede vivir en cualquier parte del mundo y seguir trabajando para su empleador.
• Adaptación a los estilos de trabajo: los espacios de trabajo se pueden seleccionar para adaptarlos a las necesidades y / o preferencias individuales del hogar. (¿Te concentras mejor con tonos de azul en las paredes mientras escuchas música jazz en pantuflas?)
• Menos gastos generales de espacio de oficina: un gran gasto se reduce significativamente cuando no hay necesidad de albergar a los empleados, proporcionar comodidades en el lugar y mantener un edificio

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Desventajas de un entorno de trabajo fuera del sitio

Para muchos trabajadores tradicionales, aclimatarse por completo al trabajo remoto seguirá siendo un desafío porque ciertas personas se desempeñan mejor en el lugar. Éstas son algunas de las razones.

• Más distracciones: para algunos, estar en un entorno que no sea un espacio de oficina puede distraer la atención del trabajo; no la vida hogareña de todos es propicia para el trabajo.
• No saber cuándo detenerse: tener el trabajo siempre accesible en un entorno mixto de hogar / oficina puede generar exceso de trabajo.
• Colaboración no tradicional: la curva de aprendizaje podría ser importante para dominar cómo colaborar en determinadas iniciativas de forma virtual.

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Implementación de prácticas laborales híbridas

Los pros y los contras del trabajo en persona frente al trabajo remoto varían. Lo que funciona para una empresa o una persona puede no funcionar para todos. Es vital que las empresas se concentren en capturar los datos que les informan sobre las preferencias laborales y los efectos en la moral de los empleados, la felicidad y el crecimiento de la empresa.

Un modelo híbrido puede ser la mejor opción, ya que brinda a los empleados la opción de elegir el entorno en el que trabajan con mayor eficacia. Este modelo tiene muchos beneficios.

• Permite la colaboración tanto en persona como virtualmente.
• Promueve índices más altos de productividad cuando las personas se encuentran en su espacio de trabajo ideal.
• Abre el grupo de contratación a más candidatos a nivel mundial.

Mantener un lugar de trabajo y una cultura híbridos

La hoja de ruta para un lugar de trabajo híbrido debe ser estratégica con indicadores de desempeño y pasos prácticos para tener en cuenta toda la logística para respaldar ambos entornos simultáneamente. El viaje puede no ser sencillo simplemente porque existe una gran dependencia de la adopción de tecnología y la transición de los procesos en persona a una experiencia digital. Aunque una vez trascurrida la transformación, la normalidad sería mantenerla.

El enfoque híbrido debería abarcar:

• Capacitación para brindar instrucción sobre las mejores prácticas para mantener la cultura de manera virtual y la utilización de herramientas.
• Colaboración a través de correo electrónico, chat / mensajería instantánea y plataformas de conferencias.
• Mejoras culturales, incluidas actividades virtuales planificadas / sesiones de trabajo con el personal, formas patentadas de conectar grupos heterogéneos y celebraciones del patrimonio.
• Recopilar comentarios mediante la difusión de encuestas para evaluar problemas, áreas que necesitan mejoras y lo que está funcionando bien.

La evolución de una empresa siempre reside en la cultura que la alimenta. Inicialmente, puede parecer engorroso cambiar el paradigma de trabajo en la oficina que tiene cientos de años, pero con las pruebas escalables que respaldan lo que funciona bien junto con la colaboración entre equipos, el horizonte parece brillante para un modelo de trabajo híbrido.

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