როგორ ვმართოთ დრო ეფექტიანად?

Opinions expressed by Entrepreneur contributors are their own.

You're reading Entrepreneur Georgia, an international franchise of Entrepreneur Media.

ოდესმე გიფიქრიათ, რომ დღის განმავლობაში საკმარისი დრო არასდროს გაქვთ, არც კვირაში 7 და წელიწადში 365 დღე გყოფნით?

იმისათვის, რომ მსგავსი განცდები თავიდან აირიდოთ, საჭიროა დროის ეფექტიანი მართვა სცადოთ. დროის მენეჯმენტი ერთგვარი პროცესია, რომელიც გეხმარება სხვადასხვა აქტივობა საკუთარ დროზე გადაანაწილო, თანაც ისე, რომ ნაკლებ დროში მეტი შედეგი დადო, მაშინაც კი, თუ დროში შეზღუდული ხარ და ძლიერ ზემოქმედებას განიცდი. დროის ეფექტიანი მართვა მეტ პროდუქტიულობასა და ნაკლებ სტრესს გულისხმობს, ხშირ შემთხვევაში კი კარიერულ წარმატებასაც უზრუნველყოფს.

ალბათ ბევრი გსმენიათ დროის მართვის ისეთი ზოგადი ტექნიკების შესახებ, როგორებიცაა დაგეგმვა, ჩანაწერების გაკეთება, საქმეების პრიორიტეტების მიხედვით დალაგება და სხვა. თუმცა, ხშირ შემთხვევაში ადამიანები მაინც საკუთარი უნიკალური კომბინაციის შექმნისკენ მიისწრაფვიან. Entrepreneur-მა საქართველოში თავიანთ სფეროებში წარმატებულ რამდენიმე ადამიანს ჰკითხა, თუ როგორია დროის მართვის მათი უნიკალური ფორმულა და აი, ისიც...

გაბრიელ მელივა − ტექ-ანტრეპრენერი

ტერმინი "დროის მართვა" გადატვირთული ამერიკული სამუშაო სტილიდან წამოვიდა, სადაც პრინციპში გიჟურად უნდა იმუშაო იმისათვის, რომ კონკურენტუნარიანი იყო და რაღაცას მიაღწიო. თავისთავად ცხადია, თუ გინდა რამეს მიაღწიო, ბევრი უნდა იშრომო, მაგრამ არ არის აუცილებელი ეს შრომა იყოს ისეთი გიჟური, რომელიც რაღაცაზე უარს გათქმევინებს. საჭიროა ბალანსი, რადგან ის, რისი მიღწევაც გინდა, თავისთავად მოითხოვს შენს ნერვებს, ემოციებსა და ყველაფერს ერთად.

არ მჯერა ისეთი სამუშაო გრაფიკის, რომელიც ემოციურად "გადაწვას" გამოიწვევს. შესაძლოა, ამ დროს უკეთესი შედეგი გქონდეს, რაც ციფრებშიც აისახება, თუმცა ვფიქრობ, გრძელვადიან ხედვაში უაზრო და გადატვირთული გრაფიკი ცუდად მოქმედებს. ის, რასაც აკეთებ, უნდა იყოს სახალისო, თავად უნდა იმუშაო ამაზე და არ იყო დაძაბული.

ამ ეტაპზე მეც არ ვარ დატვირთული − რა პროექტებიც გვქონდა, ჩავეხსენი, ზოგი გავყიდეთ, ზოგი სხვას გადავეცით და ა.შ. ახლა კვლევა-ძიების ფაზაში ვართ და ძალიან საინტერესოა ეს ეტაპი. ბევრი მიმართულებით გიწევს ფიქრი და ახალ იდეებს ეჭიდები. მერე გარკვეულ კალაპოტში გიწევს ჩადგომა და თუ დაფინანსება აწიე ისეთი ინვესტორისგან, რომელიც შენგან ავტომატურად ითხოვს გიჟურ გრაფიკს, ასეთი წნეხები რა თქმა უნდა მოდის, მაგრამ თვითონ უნდა განსაზღვრო და დააბალანსო ყველაფერი.

რაც შეეხება პრაქტიკულ ტექნიკებს, არის ხოლმე შემთხვევები, როდესაც ტექნიკურ საქმეს არ ვაკეთებ, მაგრამ ტვინი მუდმივად ამა თუ იმ პრობლემის გადაჭრაზე ფიქრობს. ზოგჯერ საჭიროა გონება გათიშო, განიტვირთო, სხვა რაღაცაზე გადაერთო და დასვენებულ გონებაზე განაგრძო ფიქრი. უამრავი ტექნიკა არსებობს იმის შესახებ, თუ როგორ ჩავინიშნოთ შესასრულებელი დავალებები. შესაძლოა ხმოვანი ჩანაწერი გააკეთო და Google Keep-ში ჩაიწერო. არაერთი მოსაზრება არსებობს იმის შესახებაც, რომ სჯობს დილით ერთი საათი მეილების შემოწმებას დაუთმო, შემდგომი ერთი საათი ბრეინშტორმინგს, თუმცა მე არ მომწონს ეს მიდგომა. რა თქმა უნდა, გარკვეული გეგმა უნდა გქონდეს, რათა გაუყვე მას, თუმცა მირჩევნია მუშაობის პროცესს მივყვე და საჭიროებების მიხედვით ვიმოქმედო. ვცდილობ ვკონცენტრირდე დიდ გეგმაზე და პატარ-პატარა დავალებები სიტუაციიდან გამომდინარე გადავანაცვლო.

დროის მართვის პროცესში დაბრკოლებად მესახება ის, რომ ხანდახან აპოკალიფსურ სცენარებს წარმოვიდგენ ხოლმე და შემდეგ იმაზე მიწევს ფიქრი, ეს რატომ არ მოხდება და როგორ არ უნდა მოხდეს. ვცდილობ მსგავსი ფიქრები განვდევნო, ამაში კი ხალხის აზრის მოსმენა მეხმარება. ბევრჯერ დამიფიქსირებია, რომ მეგობრებთან და კარგ ნაცნობებთან საუბარი კარგი გამოსავალია − ხვდები, რომ თურმე მათაც იგივე პრობლემა აწუხებთ და საუბრის შედეგად ორივე კმაყოფილები ხართ.

რაც შეეხება Work-life ბალანსს, ამას ძალიან მარტივად ვახერხებ − ბავშვები დამყავს სკოლაში და ბაღში, ჩართული ვარ საოჯახო საქმეებში. ვფიქრობ, ეს ყველაფერი ძალიან საჭიროა, იმისათვის, რათა შემდგომში პროდუქტიული იყო. სწორედ თავისუფლება და მოქნილი სამუშაო გარემოა ის, რაც ანტრეპრენერობას ახასიათებს. თუ ესეც უნდა მოიკლო, მაშინ სჯობს კორპორაციულ გარემოში იმუშაო. ჩემთვის მნიშვნელოვანია, თავისუფლება შევიგრძნო, არ ვიყო თავგადაკლული მომუშავე, რაც მსიამოვნებს ის გავაკეთო, თანაც ისეთ რეჟიმში, როგორც მე მომწონს. შესაძლოა, დატვირთული მუშაობით უფრო მეტი შედეგი მქონდეს, თუმცა ამ განსხვავებას ვიხდი იმ სიამოვნებაში, რომელიც შემიძლია თავისუფალ დროს მივიღო.

არ მგონია, რომ ჩვენს ქვეყანაში ანტრეპრენერობა მანიაკურ შრომას მოითხოვდეს. შეიძლება გარკვეული პერიოდი მუდამ გიწევდეს მუშაობა, მაგრამ იმის ძახილი, რომ მე ასე ვცხოვრობ და ჩემი ცხოვრება ნატანჯია, არ მგონია სწორი იყოს. სილიკონ ველის კულტურიდან არის შემოსული, რომ თუ ვინმემ სტარტაპი დაიწყო, აუცილებლად მოღუშულმა უნდა იაროს და იძახოს, რომ ღამე არ სძინავს, შემდეგ ყველას აჩვენოს ეს და შესაძლოა, რეალურად არაფერს აკეთებდეს. ასეთი FAKE-სიტუაციები ბევრს არასწორ წარმოდგენას უქმნის, რომ თითქოს თუ ღამე არ გაათენე, ესე იგი რაღაცას ვერ შეძლებ. ვფიქრობ, ეს მოდგომა უნდა აღმოიფხვრას.

მედეა ტაბატაძე − კვლევითი და საკონსულტაციო კომპანია "ინსორსის" მენეჯერი

ჩემს პროდუქტიულობაზე დროის მართვას ძალიან დიდი გავლენა აქვს − მიმდინარე პერიოდში სამუშაოს გარდა მაქვს სასწავლო აქტივობები, რაც მოითხოვს პირადი ცხოვრების, სწავლების დროისა და სამუშაო დროის წინასწარ დაგეგმვას, გამიჯვნასა და მართვას.

ძირითადად, წინასწარ ვგეგმავ და ვიცი, რამდენი საათი დამჭირდება ძირითადი და დამატებითი სამუშაოების შესასრულებლად; რამდენი საათი დამჭირდება სწავლისთვის. ხანდახან ხდება, რომ ეს დროითი საზღვრები მერღვევა, მაგრამ მომდევნო დღეს აუცილებლად ვასწორებ. ვფიქრობ, დედლაინების დაცვა მნიშვნელოვანია, მუდმივად გრაფიკითა და დედლაინებით ცხოვრება კი რთული. დატვირთულ გრაფიკსა და სამუშოებს დისციპლინა სჭირდება. როდესაც დატვირთული პერიოდი არ მაქვს, მაინც ვცდილობ დრო არ გავფლანგო და გავაკეთო ის, რაც მაინტერესებს. 12-იდან 7 თვე ღამის 11-საათიდან მიწევს მუშაობა, ამიტომ ჩემთვის ძალიან მნიშვნელოვანია ვაკონტროლო დრო, რათა ენერგიის აღდგენაც მოვასწრო და ჯანმრთელობასაც დიდი ზიანი არ მივაყენო.

დროის მახეში რომ არ გავება, ძირითადად კარგად ნაცად ხერხებს ვიყენებ − "მკაცრი გრაფიკი" მაქვს ყველაფრისთვის, წინასწარ ვიცი და ვემზადები კიდეც, როდის იწყება და სრულდება სამუშაო საათი. რა დრო უნდა წაიღოს სიახლეების გაცნობამ, პროფესიული სიახლეების წაკითხვამ თუ უცხო ენაში მეცადინეობამ? − საშუალოდ, მინიმუმ თითო საათი დღეში.

შაბათ-კვირას "ციფრული დიეტის დღეები" მაქვს: ამ დროს არცერთ აპლიკაციას არ ვხსნი, არ შევდივარ სოციალურ ქსელებში და არც უცხო ნომრიდან შემოსულ ზარებს ვპასუხობ. შაბათი და კვირა ჩემთვის ის დღეებია, როდესაც მაქსიმალურად უნდა გადავტვირთო გონებაც და სხეულიც.

დროის მენეჯმენტის პროცესში ყველაზე დიდ გამოწვევას დადგენილი გრაფიკის ფორს-მაჟორული შეცვლა წარმოადგენს. ფორს-მაჟორები კი დღეს ბევრია − შესაძლოა ოჯახის წევრს რაღაც დასჭირდეს ან საოჯახო საქმეებზე მომიწიოს ფიქრი და ზრუნვა. ეს ცვლილებები ცოტა სტრესულია, თუმცა ყოველთვის ვცდილობ, დაგეგმილი საქმეები მაინც გავაკეთო და არ გადავდო.

დროის მართვის პროცესში, Work-Life-ბალანსის დაცვა ჩემთვის ძალიან მნიშვნელოვანი კომპონენტია. არის პერიოდები, როდესაც ბალანსის დაცვა მიჭირს და ამიტომ მაქსიმალურად ვცდილობ, უქმეებზე თავი აღარ დავიტვირთო და შესაძლოა, ამის გამო მეგობრებსაც უარი ვუთხრა სადმე ერთად გასვლასა და ერთობლივად რაიმეს გაკეთებაზე. ჩემს შემთხვევაში, კომპანიის სპეციფიკიდან გამომდინარე, ძირითადად დიდი დრო მიაქვს კლიენტებთან მისვლას, შეხვედრას, მუშაობას. ასევე, დიდ დროს მოითხოვს სასწავლო პროგრამა, რომელზეც კვირაში მინიმუმ 8-10 საათი იხარჯება. რაზეც გული მწყდება, არის ის, რომ ხშირად უარს ვამბობ შემეცნებით აქტივობებზე, მაგალითად, გამოფენებზე სიარული, მხატვრული ლიტერატურის კითხვა, კინო, თეატრი... ასეთი შემეცნებითი აქტივობებისთვის ზაფხულში ვიცლი, როდესაც შედარებით ნაკლები დატვირთვა მაქვს, როგორც ყველას.

ახლა ნამდვილად ვხვდები, რას ნიშნავს, როდესაც ვამბობთ, რომ "სწრაფად გარბის დრო". ზოგადად, გადატვირთულობა ამ საუკუნის დამახასიათებელი ნიშანია. დიგიტალიზაცია რომ გვიხარია, ეს გულისხმობს იმასაც, რომ ყველგან ხელმისაწვდომი ხარ საქმისთვის ან კომუნიკაციისთვის. შესაბამისად, work-life-ბალანსის დაცვა მნიშვნელოვანია და უნდა ვისწავლოთ კიდეც. ჩემს შემთხვევაში ბალანსის დაცვას ვცდილობ იმით, რომ მკაფიო დროითი საზღვრები მაქვს, თუ როდის უნდა მოვრჩე მუშაობას, რა დრო დავუთმო მეცადინეობას, კითხვას და, რა თქმა უნდა, როდის არ უნდა შევიდე სოციალურ ქსელებში.

ლევან ლეფსვერიძე − "ლივინგსტონის" კრეატიული დიექტორი და თანადამფუძნებელი

დროის მართვის გარეშე პროდუქტიულობა არ არსებობს. დიდი შედევრების შექმნა დროის მენეჯმენტისთვის სერიოზული ყურადღების დათმობის გარეშე არ გამოვა.

ჩემთვის რთულ გამოწვევად რჩება ფოკუსის შენარჩუნება. ძალიან ხმაურიან გარემოში ვცხოვრობთ, სხვადასხვა მესენჯერში უამრავი შეტყობინება მოდის, თითქოს ყველა საჩქაროა, ყველა ყურადღებას მოითხოვს შენგან. ასეთ სიტუაციაში ჩემი საყვარელი ტექნიკაა 10 წუთის დანიშვნა და სრული ფოკუსირება ერთ კონკრეტულ საქმეზე − საჭიროა, ყველა ხელისშემშლელი ფაქტორი უგულებელყო. ასე, 10-10-წუთიანი ინტერვალებით ვმუშაობ ხოლმე. ეს ძალიან სასარგებლო და ეფექტიანი მეთოდია. თქვენ თვითონაც გაგიკვირდებათ, რამდენი რამის მოსწრება შეიძლება 10 წუთში, როცა გონება სრულად მომართულია. თავიდან ოდნავ ვარჯიში და ძალისხმევა სჭირდება ფოკუსირებას, თუმცა რამდენიმე კვირაში ეს პროცესი უფრო მარტივდება.

უნდა ვაღიარო, რომ "ლივინგსტონის" დაწყების პირველ წლებში ცხოვრების საზარელი რეჟიმით ვცხოვრობდი მე, და ვცხოვრობდით მთელი გუნდი: ბევრი არაეფექტიანი მუშაობის საათები ოფისში, ღამეების თენება ა.შ. ახლა საერთოდ არ მეამაყება ეგ ამბავი. რთულია ბალანსის დაცვა თბილისის რეალობაში, აქ თითქოს მიღებულია საქმისთვის თავის "გადაწვა". თუმცა მერე და მერე მივხვდი, რომ უმაღლესი ლიგის პროფესიონალი ვერ გახდები, დიდი მასშტაბის პროექტებს ვერ მართავ და გუნდის ლიდერად ვერ გამოდგები, თუ უპირველესად საკუთარი ცხოვრების დროის მართვა არ ისწავლე. ასე, ნაბიჯ-ნაბიჯ დავიწყე საკითხში გარკვევა და იმ დროისთვის ჩინურივით, ჩემთვის სრულიად გაუგებარი დისციპლინის დასწავლა. ახლა პროგრესი მაქვს, თუმცა წინ კიდევ ძალიან დიდი გზაა. ალბათ შემთხვევითი არ არის, რომ დღეს "ლივინგსტონშიც" შესამჩნევად დალაგებულია ეს ნაწილი. კრეატიული სააგენტოს კვალობაზე, საამაყოდ გვაქვს work-life balance დაცული.

სოფო ჭყოიძე − "პულსარის" თანადამფუძნებელი და საოპერაციო დირექტორი

ვფიქრობ, დროის ეფექტიანი მართვა პირდაპირ კავშირშია პროდუქტიულობასთან. როდესაც აშშ-ის ბაზარზე დავიწყეთ პროდუქტის შექმნა და გაყიდვა, ჩვენთვის მნიშვნელოვანი იყო სწორად დაგვეგეგმა შეხვედრები და სამუშაო დრო.

დროის სამართავად კალენდარს ვიყენებ, სადაც ყველა შეხვედრა თუ აქტივობა დაგეგმილი მაქვს. რამდენიმე ანგარიშს ვიყენებ იმისათვის, რათა სწორად გავმიჯნო, რა პროცენტულობით ვუთმობ სხვადასხვა აქტივობას დროს − იქნება ეს პირადი საქმე, შეხვედრები, ფოკუსის დრო თუ სხვა. დღის გეგმას ყოველთვის წინასწარ ვადგენ და ამაში Notes, Evernote და ტრადიციული კალამი და ფურცელი მეხმარება.

დროის მართვის პროცესში ყველაზე რთული პატარ-პატარა აქტივობების რუტინად ქცევაა, რომელიც საბოლოოდ პროდუქტიულობას ზრდის. ასევე მნიშვნელოვანი გამოწვევაა გავმიჯნოთ და პრიორიტეტულად ვაქციოთ საქმე, რომელიც მნიშვნელოვანია, რომ იმ დღეს თუ კვირას გაკეთდეს. შესაძლოა, თანამშრომელი დატვირთული იყოს, თუმცა ნაკლებად პროდუქტიული.

"პულსარის" შექმნის ადრეული პერიოდიდან პირადი დრო გადავდეთ, რადგან მთლიანად "პულსარის" განვითარებაზე ვიყავით ფოკუსირებული. ვფიქრობ, "პულსარის" განვითარების უდიდესი სურვილი და მოტივაცია გვქონდა, რამაც ყველა თავისუფალი დრო შთანთქა. პროდუქტიულობის მაქსიმუმს დაგეგმილი გადაწყვეტილებებითა და დროით ვაღწევდით.

Related Topics

ინსპირაცია

25 ფრაზა, რომლებმაც შემცვალეს

ხშირად ერთ ფრაზას ადამიანის მთელი ცხოვრების შეცვლა შეუძლია

ინსპირაცია

100 ბიზნესი, რომლის დაწყებასაც $100-ზე ნაკლებად შეძლებთ

მართალია, ბიზნესის დაწყება ბევრ სირთულესთან არის დაკავშირებული, მაგრამ ფინანსები ყოველთვის არ არის ერთ-ერთი მათგანი