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Festejo de ganancias

Dos emprendedoras obtienen respuestas sobre aspectos clave en el negocio departy planner
Festejo de ganancias
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

"Mi idea es planear, organizar y coordinar eventos sociales en Campeche al contratar los servicios de empresas y particulares ya establecidos, esto es, ser la intermediaria entre el cliente y la empresa. En caso de proceder así ¿cómo debo de cobrar?, ¿qué porcentaje debo pedir?, ¿cuál es la mejor vía para llegar al cliente?,¿cómo negociar con las empresas para que me concedan descuentos opromociones? ".

La organización de eventos puede resultar un negocio altamente atractivo y las preguntas que tiene son interesantes. Responderé cada una y agregaré algunos puntos que considero importantes:

¿En qué tipo de clientes o eventos sociales está especializada? En bodas, bautizos, fiestas de graduación, festejosempresariales, etc. Esto lo pregunto para que realice un ejercicio sobre la definición de su mercado meta, ya que así tendrá mejores herramientas para negociar con clientes y proveedores.

Sobre la pregunta de cuánto cobrar o qué porcentaje pedir por arriba de lo que los servicios ya establecidos le cobran a usted, le invito aque no diseñe su negocio como un simple intermediario. Su empresa debe estar dedicada a la integración de servicios para eventos sociales, a facilitar la vida a sus clientes, tanto en la organización del festejo como en el devenir del mismo. Mediante este esquema podrá armar los precios según el cliente, con un margen variable y acorde a su capacidad de pago.

¿Cómo llegar a los clientes? Basado en mi experiencia y a la gente que conozco que participa en este sector, no hay nada mejor que estar presente en exposiciones de negocios referentes a bodas, graduaciones y similares. El espacio es fabuloso para promoción.

Y finalmente, ¿cómo obtener descuentos o promociones de los proveedores? Converse con esas empresas y coménteles sobre sus expectativas de crecimiento y también sobre su portafolio de clientes; en otras palabras, muéstreles su plan de negocio. Intégrelos al éxito de su empresa, que se sientan comprometidos. Los emprendedores suelen integrarse a sus iguales.

¿Demasiada juventud?

"Hace un año abrí mi agencia de organización de eventos, pero por mi juventud y la del negocio, me cuesta trabajo que los clientes grandes confíen en mí. Me gustaría certificarme como"Party Planner", ¿en dónde me puedo infor mar de esto?,¿qué otra cosa me sugieren?".

No se desespere: la fase de inicio suele ser así. Paulatinamente, llegarán clientes más grandes y los actuales lo recomendarán a otros. También recuerde que su negocio debe adquirir experiencia antes de atender un cliente grande.

Su juventud y la del negocio no deben ser una limitante, siempre y cuando usted sepa vender esta imagen. En su sector, la frescura, originalidad y la innovación (rasgos asociados con la juventud) siempre son bienvenidas.

Por otra parte, puede tomar algunas medidas que infundirán confianza a sus prospectos: desarrolle una sólida imagen corporativa, reúna testimonios de sus clientes satisfechos para darlos como referencias. Le resultará útil tener una página en Internet.

Respecto a la certificación de "Party Planner" en Estados Unidos existe el Certified Special Events Professional (CSEP ) o el Certified Meeting Planner (CMP) y puede encontrar mayor información en

http://www.ises.com

Mi última recomendación es sobre los certificados y la experiencia. Puede resultar importante contar con la certificación y algunos clientes lo pedirán, pero la mayoría preferirá conocer videos, imágenes y testimonios de los festejos que ya ha desarrollado: recabe tan importante material.

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