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La marca tiene vida

La marca tiene vida
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La marca tiene vida Evita las Sanciones Obligaciones Básicas

Evita las Sanciones

No dejes que tu negocio se enfrente a problemas con el fisco. Aquí tedecimos cómo prevenirte

Por Francisco Gámez Ponce

Uno de los mayores temores de los empresarios actuales es que sus empresas seenfrenten a problemas ante el fisco, esto es, que por no cumplir correctamentecon sus obligaciones fiscales puedan ser sancionadas al encontrárselesalgún error por medio de un requerimiento o una visita domiciliaria.

Esto ocasiona el pago de multas o créditos fiscales que, muchas veces,pueden ser evitados con la simple prevención.

En el presente artículo, te ofrecemos algunas recomendacionesbásicas para prever este tipo de situaciones.

1. Busca asesoría profesional. Le ahorra más dinero alempresario el asesor fiscal que evita al final el pago de multas y accesorios,que aquel que propone medidas demasiado agresivas para pretender ahorrardinero, y que muchas veces resultan sin sustento jurídico al momento deuna revisión fiscal. Es recomendable que, cuando elijas al contador y/oabogado que respaldará a tu empresa en el área fiscal, verifiquesque se trate de personas con capacidad técnica reconocida,profesionistas actualizados en la materia, y sobre todo, que sucomunicación con el personal y la dirección de la empresa, seaconstante.

No olvides que hay muchos profesionistas, pero pocos profesionales.

2. Capacita al personal de tu empresa. Es imprescindible que el personalesté enterado de los constantes cambios fiscales y por ellodeberás contar con las leyes actualizadas; puedes suscribirlos a unarevista técnica y fomentarlos a que asistan a conferencias o talleres deactualización fiscal.

3. Estar al tanto del cumplimiento de las obligaciones fiscales. Elempresario debe conocer el entorno fiscal de su empresa, el tipo derégimen fiscal en el que tributa, su calendario de obligacionesfiscales, etc. Y aunque no es propiamente su tarea desarrollar operativamenteestos trabajos, es muy recomendable que conozca todas las obligaciones fiscalesde su negocio.

4. Planeación Fiscal Adecuada. Esta planeación iniciadesde el momento de constituir la empresa y se da constantemente en todas lasactividades. El objetivo de una planeación fiscal adecuada es el pagoóptimo de los impuestos. Toda planeación debe hacerse con base enla ley, respaldada por contratos y revisada por expertos profesionales con laautorización de la dirección de la empresa.

Obligaciones Básicas

Las siguientes son las obligaciones fiscales básicas que debe cumplirtoda compañía:

a) Avisos ante el Registro Federal de Contribuyentes. Los contribuyentesno solamente deben registrase ante la Secretaría de Hacienda, sino quetambién deben dar aviso de la apertura o cierre de establecimientos,cambio de domicilio fiscal, aumento de obligaciones fiscales, entre otros.

b) Expedir comprobantes fiscales. El hecho de no expedir un comprobantefiscal, o expedirlo con errores, ocasiona que la empresa sea multada y/oclausurada por tres días. Es de suma importancia que el personal de losnegocios esté al tanto de esta situación, ya que en ocasiones,por comodidad o distracción, no se expide un comprobante.

c) Presentar las declaraciones fiscales en tiempo y forma. Se debe estaral tanto del calendario de obligaciones fiscales de la empresa para que estacumpla con todas a tiempo y en forma. Recuerda que los formatos cambianconstantemente, por eso es importante estar al día.

d) Conservar la contabilidad en los plazos del Código Fiscal. Elarchivo de la documentación contable debe darse en los términosestablecidos en el Código Fiscal de la Federación; actualmente laobligación es de cinco años.

e) Atender los requerimientos o visitas de las autoridades fiscales.Todo acto de autoridad debe estar motivado y debe ir dirigido al contribuyente.El hecho de no contestar un requerimiento de información en el plazoindicado o de oponerse a la visita de un inspector fiscal, son conductassujetas a sanción.

f) Deducir gastos y compras estrictamente indispensables. Pretenderseguir metiendo en los negocios los gastos personales, ocasionarásanciones para la empresa.

Si bien en México el sistema fiscal es complejo (hasta para los quepretendemos ser especialistas) los empresarios deben estar al tanto de lomás importante para prever problemas fiscales en su empresa , yasí evitar sobresaltos por posibles sanciones.

Francisco Gámez Ponce es socio del Despacho de asesoría fiscalGámez Leyva y Asociados, miembro del MGI Midsnell Group International.Email: dgl@interaccess.com.mx Página Web:

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