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Como elaborar la mejor presentación

Por Alejandra Álvarez

Una de las fobias más temidas por las mayorías, aúnmás que volar en avión, las arañas o las serpientes, es ahablar en público. La visión de sí mismo enmudecido yparalizado ante la audiencia resulta lo suficientemente aterradora como paraevitar a toda costa un momento que resulta inevitable para quien trabaje enequipo.

Los pasos básicos para formular una presentación teayudarán a ir menos temeroso al encuentro.

Conoce el motivo. Antes que nada necesitas tener bien definido elpropósito de la reunión o presentación: saber paraqué estás ahí. De la respuesta se desprenderá laexpectativa, la motivación y la actitud de cada uno de losparticipantes.

Desarrolla una agenda de la presentación. Debe incluir elobjetivo y las diversas actividades que conllevan al logro del mismo. Noolvides resaltar los puntos importantes que tendrán que tratarse a lolargo de la presentación.

Limita el contenido. La materia o asunto a disentir deben ser claros ensu contenido y propósito.

Respeta el orden de la agenda. En el caso de que surgiera algúndesvío durante la presentación, deberás regresar al temaoriginal. Un buen método es utilizando preguntas estratégicaspara dirigir el curso de la conversación.

Conoce a tu audiencia. Realizar un análisis del papel quejugará cada miembro permitirá saber posturas y tendencias de losparticipantes, planear las posibles respuestas a las preguntas queplantearán, así como anticiparse a realizar un manejo deobjeciones que pudieran surgir. Recuerda que conocer tu producto y másaún si conoces a tu audiencia, la posibilidad de lograr unapresentación eficaz será mayor.

Ve tras la conclusión. Toda reunión debe tener resultadoso propuestas concretas.

Habla con tu cuerpo. Concéntrate en hacer contacto visual con laaudiencia; mantener una postura adecuada y erguida. La comunicación noverbal es tan importante como la verbal.

Por último, la puntualidad, el respeto y el orden no deberánfaltar. Las reglas de protocolo empresarial son precisas y claras y todoprofesional deberá apegarse a ellas.

Apoyo visual

Si decides apoyar tu presentación de manera visual, considera lossiguientes aspectos generales:

1. Elabora una pantalla por idea

2. Utiliza texto en color obscuro de preferencia sobre un fondo blanco oviceversa

3. Emplea letra grande: el tamaño de texto debe ser grande parafavorecer la lectura de los participantes más distantes a la pantalla

4. Incluye a gráficas para mostrar resultados

5. Evita utilizar colores como amarillo y rojo en especial, ya que no se ven enuna proyección

6. La primera pantalla debe contener el propósito de la reunión,la segunda la agenda y la tercera el objetivo de preferencia

Si se desarrolla el diálogo por algún tema específico,apaga la pantalla mientras se discute ese tema con fin de evitar distracciones,también para poder acercarte a la audiencia y moverte libremente.

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