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Un Esquema Ideal Una Opción Económica ¿Rentar o Comprar? Contactos

Un Esquema Ideal

Arrendar equipo de cómputo el mejor remedio para laobsolescencia.

Por Eduardo Peñalosa

El arrendamiento es una opción cada vez más interesante para queprofesionistas independientes o empresas de cualquier tamaño se dotende equipo de cómputo.

Hasta hace cerca de dos años, existía una marcada resistenciapor parte del empresario hacia el arrendamiento; la gente prefería&flashquotposeer&flashquot equipo en lugar de rentarlo por una resistencia cultural que hoy, enaras de buscar la máxima productividad, comienza a desaparecer.

Una de las ventajas del arrendamiento es que el costo del equipo es másbarato, comparado con el de la adquisición. Además, lainversión en el arrendamiento es 100 por ciento deducible fiscalmente.

En segundo lugar, bajo este esquema puede prevenirse la obsolescencia que, enequipos de cómputo, es inminente. Debido al progreso de latecnología, es necesario actualizar o cambiar, cada dos o tresaños, computadoras, impresoras, módems y otros dispositivospara el funcionamiento de una empresa.

En países industrializados, el esquema de arrendamiento de equipo esgeneralizado. En México, según datos de la división definanciamiento de Hewlett-Packard, empresa que también ofrece equipoen arrendamiento, hace cerca de dos años, 90 por ciento de sus clientesoptaban por un esquema de financiamiento y el resto prefería rentar;hoy, el esquema se a modificado, y aun cuando todavía no se alcanzan losniveles esperados, esta cifra es ya del 50 por ciento.

&flashquotEn otros países existen niveles de arrendamiento superiores a los deMéxico, pero ahora la cultura del empresario está cambiando&flashquot,dice Arturo Vidal, gerente de financiamiento de la organización decanales de cómputo de Hewlett-Packard. Dice, además, que seestá tomando conciencia de que la tecnología evolucionaaceleradamente, por lo que arrendar significa ahorrar.

Esta división funciona en el mundo desde hace 18 años, perohace cuatro años se instaló en nuestro país y ofrece alemprendedor financiamiento para la compra a plazos, así como elarrendamiento para el uso y goce de nueva tecnología. La empresarealiza un ejercicio con cada cliente, a quien le indica lo másconveniente de acuerdo con sus necesidades, aunque el directivo deHewlett-Packard dice que, en el 99 por ciento de los casos, sugieren arrendar(ver cuadro).

Los equipos que pueden arrendarse en esta empresa incluyen toda la rama desoluciones de cómputo; desde una PC hasta grandes servidores.Anteriormente, sólo se realizaban contratos con corporaciones grandes,pero, desde hace un año, ampliaron su ámbito al mercadocomercial con el objeto de apoyar a la pequeña y mediana empresas.

Cualquier persona puede arrendar bajo este esquema; el único requisitoes que el costo del equipo (sea uno o varios) ascienda, como mínimo, aUS$10,000. Los requisitos de crédito son mínimos:información financiera, legal y Registro Federal de Contribuyentes(RFC) de la empresa o persona física.

Para los empresarios es importante realizar una valoración dl tipo deequipo que requieren, así como analizar el tipo de arrendamiento. Alconcluir el periodo de arrendamiento puede realizarse otro contrato parautilizar equipo nuevo, sin que esto repercuta en la economía de laempresa, como normalmente ocurre anta la adquisición de bienesinformáticos nuevos.

Esta es una solución al temido problema de la obsolescencia, quegeneralmente se presenta antes de lo que quisiéramos.¿Quién no ha lamentado la compra de una computadora de miles dedólares cuando ésta ya sólo sirve como un torpepisapapeles?

Vidal dice que, bajo un esquema de arrendamiento, cada compañíaahorra según su base contable.

Dependiendo de su salud financiera y del tipo de utilización deequipo, puede ahorrar entre diez y hasta 100 por ciento o más, aunque&flashquotestablecer un margen típico de ahorro es imposible&flashquot.

Las empresas fabricantes de equipo de cómputo en Méxicoestán haciendo lo imposible por reducir los precios de las computadoras;las PC en particular han bajado sus precios sustancialmente al grado de tenerhoy computadoras disponibles a precios menores de $7,000.

Aun cuando los costos hayan bajado, al fin de cuentas, el usuario no se quedacon nada, pues al volverse obsoleto el equipo no tendrá valorcomercial ni uso alguno. Si de cualquier modo nos quedamos sin nada, tal vezsea mejor empezar a considerar la opción de arrendar el equipo.

Juan Luis Tron, directos asociado de Acer de México, dice que &flashquotdebemoscambiar la mentalidad del emprendedor mexicano, quien debe entender que lacomputadora es una herramienta más; con un costo deactualización permanente&flashquot.

Con esto, Tron se refiere a que, en la carrera contra la obsolescencia, espreciso adoptar esquemas que garanticen que los equipos sean actuales.

Además, pone énfasis en que la pequeña empresa noadquiere fácilmente créditos por parte de los bancos, por que nosiempre cumplen con las largas listas de requisitos.

Una Opción Económica

La empresa PC Rent ofrece opciones de renta de computadoras que van desde undía hasta dos años. En las rentas a largo plazo es posibleadquirir el equipo, pagando el valor residual de éste al final delcontrato.

Luz de Carmen González, gerente general de la empresa, dice que rentarequipo de cómputo es recomendable, por que se abaten costos, ya quela renta es 100 por ciento deducible de impuestos; se puede contar con unequipo actualizado siempre y rentarlo únicamente por el tiempo que serequiera.

Además, el valor agregado que ofrece esta empresa radica en que elmantenimiento preventivo-correctivo del equipo y soporte técnicoestán incluidos en el mismo precio.

Un equipo que cuesta cerca de $15,000 puede rentarse, por un mes, en $2,234;por dos en$1,899 y de seis meses en adelante por $1,372. Luego de dosaños, si el cliente decide, paga $7,000 y se queda con el equipo.(Precios a cierre de edición).

¿Rentar o Comprar?

A continuación le presentamos un ejemplo sobre la diferencia quepodría resultar de comprar o arrendar equipo de cómputo. Paraeste caso en particular, la información se obtuvo de la empresaHewlett-Packard; los precios son estimados al cierre de edición.

Arrendamiento / Financiamiento

Monto........US$25,000........US$25,000

Precio

mensual........US$1,028........US$1,182

Plazo........24 meses ........24 meses

Fuente Hewlett-Packard

Como se puede ver en este recuadro, las cuotas de pago de un arrendamientoson, incluso inferiores a las de un financiamiento con la ventaja de que elarrendamiento ofrece al emprendedor la posibilidad de renovar su equipo yéste no se deprecie, como ocurre en el caso de comprar equipo que, enpoco tiempo, puede llegar a ser obsoleto.

Contactos

Acer de México, Berruguete 25, Col. Nonoalco Mixcoac 03700,México, D.F., Tel.MEX (525) 627-9400, fax.MEX (525) 627-9472,http://www.hacer.com.mx

Hewlett-Packard, Prol. Reforma 700, Col. Lomas de Santa Fe 01210,México, D.F., Tel.MEX (525) 258-4044, http://www.hp.com

PC Rent, Av. Cuauhtémoc 1400, Col. Santa Cruz Atoyac,México, D.F., Tels.MEX (525) 688-0487/6313 y (525) 604-0394, fax.MEX(525) 688-6317, pcrent@dfl.telmex.net.mx