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8 utilidades para potenciar Windows

Herramientas digitales de acceso gratuito y muy útiles para tu negocio, que son compatibles con el entorno gráfico y sistema Windows XP que a esta altura es el más común entre los ordenadores personales de uso cotidiano y en las oficinas, sin importar su tamaño.
8 utilidades para potenciar Windows
Crédito: Depositphotos.com
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Con el surgimiento de la informática y su masificación, pronto se comenzó a utilizar una serie de conceptos y tendencias que modifican muchas de nuestras operaciones. Una de esas palabras es la "ofimática", que viene de la unión de las palabras oficina + informática y se refiere a el conjunto de todo el material informático destinado a ser usado en las oficinas.

En las empresas y en la vida cotidiana estas herramientas son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y si por alguna razón alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo. Pero ahora que la tecnología ha avanzado y la informática está presente en todas las oficinas, sólo basta con oprimir las teclas "Ctrl" y "Z", o simplemente hacer clic sobre un botón. Así de fácil.

Las herramientas ofimáticas tanto como Word, Excel, Power Point, Publisher y muchas otras, hacen que el trabajo en las empresas sea excelente y más rápido, pues guardan todos los archivos en un solo programa. Además de entregar múltiples facilidades extras.

Sin dudas, el pack utilitario conocido como Microsoft Office es el conjunto de programas más relacionado con el concepto ofimática, pero los programas y herramientas proporcionados actualmente por el mundo digital son demasiados y existe una gran cantidad de estos que también aportan mucho al desarrollo de una empresa.

Hoy, son 8 las herramientas que destacaremos sobre todo por su versatilidad y por mejorar en muchos aspectos algunas de las herramientas "oficiales" y "de pago" que podemos encontrar en Internet.

1. Foxit Reader.

Foixt Reader es una pequeña utilidad que nos permite manejar cómodamente nuestros archivos PDF. De forma similar al clásico Acrobat Reader, con Foxit podemos abrir, guardar copias e imprimir nuestros archivos. Su principal ventaja con respecto al programa de Adobe es que se trata de una utilidad mucho más ligera y que apenas consume recursos.

2. Notepad ++.

Notepad ++ es ni más ni menos lo que nuestro clásico Notepad debería ser: un editor de texto completísimo que nos permite tomar notas, dividir la vista principal en varias pestañas, y trabajar en varios colores dependiendo de la sintaxis empleada.

Es en definitiva una utilidad imprescindible para cualquier desarrollador o diseñador que se ve a diario en la tesitura de trabajar con código, o con cadenas de texto que deben tener a mano para utilizar en su trabajo diario.

3. Postbox.

Si nos acostumbramos a manejar nuestro correo electrónico directamente desde la web, pero tampoco contamos con un programa complejo como Microsoft Outlook, Postbox es seguramente la solución que estamos buscando. Y es que este cliente de correo combina lo mejor de los dos mundos.

Por un lado, su estructura y diseño recuerda un poco a Thunderbird, el cliente de correo de Mozilla y que experimentó un gran auge hace unos años, pero por otro, incorpora todas esas funcionalidades extra que hacen que Gmail sea una de las plataformas de correo electrónico más utilizadas del mundo. Entre otras cosas, incorpora un sistema de búsquedas extremadamente preciso, archiva y separa todos los documentos adjuntos que recibimos, agrupa los mensajes similares en "conversaciones" y nos permite realizar filtros por temas.

4. 7-Zip.

Este es probablemente el mejor programa a la hora de manejar nuestros archivos comprimidos. Soporta decenas de formatos distintos, es ligero y fácil de utilizar, e incluso es capaz de trabajar con imágenes ISO. Si estamos acostumbrados a trabajar con el programa que viene instalado por defecto en Windows, 7-Zip nos parecerá toda una revolución.

5. Tera Copy.

Si habitualmente nos vemos en la obligación de copiar o mover una gran cantidad de datos, vamos a agradecer tener a nuestra disposición un programa de las características de Tera Copy. Especialmente porque gracias a esta pequeña utilidad, el copiado de archivos es mucho más rápido que cuando lo hacemos con el tradicional "copiar-pegar" o "mover" y además evitamos los clásicos errores que pueden producirse cuando movemos un archivo muy grande.

6. ImgBurn.

ImgBurn hace prácticamente todo lo que se puede hacer con un CD, DVD, Blu-Ray o HD-DVD. Es en definitiva una práctica herramienta de grabación que no tiene que envidiar prácticamente nada a soluciones comerciales más sofisticadas.

7. DropBox.

No hace muchas semanas que escribimos un artículo especial sobre DropBox una potente utilidad que nos permite sincronizar nuestro trabajo entre varios equipos. Una vez instalado, crea una carpeta virtual en nuestro PC en la que podemos almacenar de forma gratuita hasta 2 Gigas de información que siempre tendremos disponibles. No es tanto una solución de back-up sino más bien un directorio activo en el que trabajar cuando nos movemos entre varios puestos de trabajo. Imprescindible.

8. Mozy.

Similar a DropBox, este programa está especializado en la gestión de copias de seguridad de nuestros datos. De igual forma que el anterior, nos ofrece un espacio gratuito de 2 gigas en el que podemos almacenar información relevante. Mozy es capaz de escanear todas las carpetas de las que nos interesa guardar una copia de seguridad, y posee un eficiente sistema de filtros que nos facilitan la búsqueda de información.

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